TelefonAssistent
Der CGM one TelefonAssistent ist ein intelligentes Telefon-Tool, das Ihre Praxis dabei unterstützt, Anrufe effizient zu bearbeiten. Er nimmt Patientenanrufe an, stellt Rückfragen, zum Beispiel bei Termin- oder Rezeptwünschen, und leitet wichtige Anliegen an das Praxisteam weiter – alles automatisch und rund um die Uhr. In Kombination mit der OnlineRezeption können alle gesammelten Patientenanliegen in einer gemeinsamen Arbeitsliste besonders effizient bearbeitet werden.
Der TelefonAssistent ist kein Ersatz für Ihr Praxisteam, sondern ein hilfreicher Assistent, der Ihre Mitarbeitenden entlastet, damit diese sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können. Patienten bekommen so schneller Antworten, ohne lange in der Warteschleife zu hängen. Mehr Details...
Unbeantwortete Fragen? Wenn Sie weitergehende Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an unseren CGM one Support.
- Erste Schritte
- Erste Schritte bei der Übergabe der Praxiskonfiguration
- Häufig gestellte Fragen zum TelefonAssistent vor dem Start
- Kopieren und Einfügen: Patienteninfo für Ihre Webseite
- Patienteninformation: CGM one TelefonAssistent – immer erreichbar
- Produktneuheiten beim CGM one TelefonAssistent
- Was ändert sich im Praxisalltag – und was nicht?
- TelefonAssistent im Praxisbetrieb (Grundlagen)
- Patienten meckern: Standard-Antworten
- Rufumleitung bei MeinVodafone einrichten: Vodafone Kabel
- Rufumleitung bei Telekom im Kundencenter/Telefoniecenter einrichten (Festnetz)
- Rufumleitung in der FRITZ!Box einrichten
- Rufumleitung in der Telefonanlage einrichten: fonial
- Rufumleitung in der Telefonanlage einrichten: Placetel
- Rufumleitung in MeinVodafone einrichten: Vodafone DSL / Festnetz
- Sprache und Sprachauswahlmenü: Aktivierung und Funktionsweise
- Weiterleitungsarten: Praxisanlage vs. Netzebene
- Welche Arten von Anrufweiterleitung müssen über die Telefonanlage der Praxis gesteuert werden?
- Wie der TelefonAssistent mit Ihrer Praxis-Telefonanlage zusammenarbeitet
- Wie viele Anrufe sind gleichzeitig möglich? Wie viele Leitungen brauche ich?
- Tipps und Tricks
- Tipp 1: Doppelte Arbeit vermeiden - interne Notizen nutzen
- Tipp 2: Suchfunktion effektiv nutzen
- Tipp 3: Mit nur einem Tastendruck durch den Gesprächsverlauf
- Tipp 4: Patientinnen und Patienten einfach per SMS informieren
- Tipp 5: Terminvereinbarungen automatisch erledigen lassen
- Tipp 6: Intelligente Anrufweiterleitung mit kontextsensitiver Erkennung

