Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) in CGM ALBIS

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Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) gehört inzwischen zum festen Bestandteil des Praxisalltags und stellt Anforderungen an Abläufe und Dokumentation. Damit die Ausstellung der eAU für Sie und Ihr Team reibungslos funktioniert, ist es wichtig, die technischen Voraussetzungen zu kennen und die einzelnen Schritte im System sicher zu beherrschen. Gerade vor diesem Hintergrund ist es besonders wichtig, neue Praxismitarbeiterinnen und -mitarbeiter strukturiert in das Thema eAU einzuführen. Wir möchten daher die Gelegenheit nutzen, in diesem Tipp noch einmal die wichtigsten Informationen kompakt zusammenzufassen – als Unterstützung für Ihr Team und als praktische Grundlage für die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

AU/eAU in CGM ALBIS aufrufen

Sie öffnen das Formular AU (Muster 1a) über einen der folgenden Wege:

Über das Symbol in der Funktionsleiste (Fahren Sie mit der Maus darüber, erscheint der Tooltipp „AU“.)
Per Tastaturkürzel: "Strg + J"
Über die Menüleiste: "Formular | AU"

Es öffnet sich das Formular "Muster 1a", das sowohl für die Papier-AU als auch für die eAU genutzt wird.

Erstellen einer elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Der Aufruf und das Ausfüllen der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) hat sich, im Vergleich zur Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Papierform, nicht verändert und ist über die bereits bekannten Wege möglich.

Sie haben auf dem Muster 1a für die eAU-Funktion drei neue Felder:

"als eAU versenden"
"später versenden"
die Auswahlliste "Verantwortliche Person".

Nach dem Öffnen des Muster 1a wird im Hintergrund geprüft, ob die Krankenkasse des Patienten eine E-Mail-Adresse für den eAU-Versand hinterlegt hat. Ist dies der Fall, wird der Schalter "als eAU versenden" automatisch gesetzt und die Schaltflächen "Drucken" und "Spoolen" werden zu "Senden & Drucken" und "Senden & Spoolen".

ALBIS AU Muster 1.png

Sie entscheiden pro Formular, ob die AU elektronisch über KIM an die Krankenkasse übertragen werden soll:

Häkchen bei "als eAU versenden" gesetzt:
- Die Krankenkassenausfertigung wird elektronisch versendet.
- Die Exemplare für Patient und Arbeitgeber werden gedruckt.
Häkchen entfernt:
- Es werden automatisch drei Papierformulare gedruckt (Krankenkasse, Arbeitgeber, Patient)

Sollte der Versand nicht möglich sein, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. In diesem Fall können Sie die Krankenkassenausfertigung ausdrucken oder später erneut versuchen zu versenden. Die Versandwiederholung wird aus dem ePostfach durchgeführt.

Es besteht auch die Möglichkeit die ausgefüllte AU zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden. Dazu wählen Sie den Schalter "später versenden" aus. Die Schaltflächen "Senden & Drucken" und "Senden & Spoolen" werden in diesem Fall zu "Speichern & Drucken" und "Speichern & Spoolen".

"Später versenden" ist automatisch aktiviert, wenn Sie im Menü "Optionen | TI-Optionen eAU..." die Stapelsignatur aktiviert haben oder dieser Arbeitsplatz nicht an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden ist.

Wichtiger Hinweis

Ist Ihr Arbeitsplatz nicht an die Telematikinfrastruktur angebunden, ist der Schalter "später versenden" automatisch gesetzt und kann nicht entfernt werden.

eAU-Status

Über den Menüpunkt "Extern | ePostfach" oder das Symbol ALBIS Symbol ePostfach.png öffnen Sie das ePostfach. Hier können Sie jederzeit den Status der eAU einsehen.

eAU stornieren

Die Stornierung einer eAU ist 120 Tage nach dem erfolgreichen Versand möglich. Diesen Hinweis zeigen wir im Bereich Details des ePostfachs für die ausgewählte eAU an.

ALBIS Storno eAU.png

Die Stornierungsfrist beträgt 120 Werktage, dabei zählt der Samstag nicht als Werktag.

Weitere Informationen zur eAU im ePostfach entnehmen Sie bitte der CGM ALBIS-Gebrauchsanweisung „Kapitel 5.23.1 ePostfach – eAU“.

Signieren der eAU

Für eine rechtssichere eAU werden die Daten mit dem elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) signiert. Sie haben drei Optionen:

1. Einzelsignatur: In diesem Fall werden Sie bei jeder eAU zu einer Signatur aufgefordert.

2. Stapelsignatur: Ist dieser Schalter gesetzt, ist auf dem Muster 1a automatisch der Schalter "später versenden" aktiviert. Dadurch wird beim Erstellen einer eAU das Dokument gedruckt (Patient und Arbeitgeber-Ausfertigung), die Ausfertigung für die Krankenkasse wird im ePostfach abgelegt. Sie können den Schalter "später versenden" auf dem Formular, unabhängig von den Einstellungen, jederzeit setzen oder entfernen.

3. Komfortsignatur: Durch die Komfortsignatur können Sie mit der einmaligen Eingabe Ihrer eHBA-PIN eine bestimmte Anzahl an Signaturen, für einen bestimmten Zeitraum freigeben. Dadurch entfällt die erneute eHBA-PIN-Eingabe am Kartenterminal

Weitere Details entnehmen Sie bitte der CGM ALBIS-Gebrauchsanweisung „Kapitel 12.54.4 Signaturen“. Über unseren YouTube-Kanal CGM ALBIS - YouTube stehen Ihnen ebenfalls Videos zum Thema „Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)“ zur Verfügung.