Die Überweisung in CGM ALBIS: mit wenigen Klicks sicher und schnell erstellt
Mit nur wenigen Klicks zur fertigen Überweisung: In diesem Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie Überweisungen in Ihrem CGM ALBIS nicht nur korrekt, sondern auch besonders effizient erstellen. Vom gezielten Auswählen des Facharztes über das Eintragen der Diagnose bis hin zu praktischen Abkürzungen und Automatisierungen – so nutzen Sie alle Funktionen optimal aus und sparen im Praxisalltag wertvolle Zeit.
Über die folgenden Wege können Sie, bei geöffneter Karteikarte des Patienten, den klassischen Überweisungsschein Muster 6, in CGM ALBIS öffnen:
- über das entsprechende Symbol in der Funktionsleiste
- über das Tastaturkürzel "Strg+U"
- über den Menüpunkt "Formular | Überweisungen | Überweisungsschein (6)…"
Im Muster 6 haben Sie die Möglichkeit, Standards zu hinterlegen, um die Ausstellung des Formulars weiter zu beschleunigen. Details hierzu entnehmen Sie bitte der CGM ALBIS Gebrauchsanweisung „Kapitel 3 Formulare“
Nutzen Sie diese klassische Überweisung, wenn die Terminbuchung beim Facharzt z. B. durch die Patientin bzw. den Patienten selbst oder direkt durch Ihre Praxis erfolgt.
So gehen Sie hierfür vor:
- Lassen Sie im Muster 6 im Bereich Terminservice das Häkchen bei "Terminservice" frei.
- Nutzen Sie das Feld "Überweisung an" wie gewohnt und tragen Sie die gewünschte Fachrichtung oder den Zielarzt ein.
- Drucken Sie den Überweisungsschein Muster 6 aus und geben Sie ihn dem Patienten mit.
TSS-Code abrufen
Nutzen Sie den eTerminservice, wenn ein Termin z. B. besonders zeitnah gefunden werden soll und die Terminvermittlung über die Terminservicestellen unterstützt werden soll. So gehen Sie hierfür vor:
- Setzen Sie im Bereich Terminservice den Haken bei "Terminservice".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "TSS-Code abrufen". Der Dialog zur Eingabe der TSS-Daten öffnet sich.
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Füllen Sie die Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) aus:
- Leistungsmerkmale
- Wählen Sie die gewünschte Fachrichtung aus, für die die Überweisung erstellt wird.
- Ohne diese Auswahl kann kein Vermittlungscode abgerufen werden.
- Zusatzqualifikationen (falls erforderlich)
- Wählen Sie eine Zusatzqualifikation aus, wenn eine genauere Spezifizierung des Leistungsmerkmals notwendig ist.
- Einwilligung des Patienten
- Wählen Sie:
- "Mündliche Einwilligung wurde erteilt", wenn der Patient mit der Übermittlung seiner personenbezogenen Daten einverstanden ist.
- "Mündliche Einwilligung wurde verweigert", wenn kein Einverständnis vorliegt
- Mit der Übermittlung der Daten wird das Buchen eines Termins erleichtert, da die Patientenstammdaten bereits vorliegen.
- Auch diese Angabe ist ein Pflichtfeld, damit ein Vermittlungscode abgerufen werden kann.
- Dringlichkeit
- "Nicht dringend" (Wartezeit bis 24 Wochen ist aus Ihrer Sicht vertretbar)
- "Dringend" (Terminbedarf innerhalb von 5 Wochen)
- Standardmäßig ist "Nicht dringend" vorausgewählt.
- Vermittlungscode
- Rufen Sie den Vermittlungscode wie gewohnt über "F3" ab.
- Einen vorhandenen Vermittlungscode können Sie mit "Umschalt + F3" wieder entfernen.
Sobald alle Angaben vollständig sind und der Vermittlungscode erfolgreich abgerufen wurde, wird die Schaltfläche "Übernehmen" aktiv. Klicken Sie auf "Übernehmen":
- Die Daten werden auf das Muster 6 übertragen.
- Im Bereich Terminservice werden die Informationen angezeigt.
- Das Häkchen bei "Terminservice" wird automatisch gesetzt.
- Das Feld "Überweisung an" wird inaktiv.
- Das gewählte Leistungsmerkmal wird beim Ausdruck in das Feld "Überweisung an" übernommen
Der ermittelte Vermittlungscode wird wie gewohnt in die erste Zeile des Auftrages gedruckt.
Möchten Sie den Vermittlungscode verwerfen und doch das Feld "Überweisung an" nutzen, entfernen Sie das Häkchen bei "Terminservice" und befüllen Sie das Feld "Überweisung an" wie gewohnt.