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Terminvergabe in CGM TURBOMED

Eine strukturierte und digitale Terminvergabe ist heute für einen reibungslosen Praxisablauf und zufriedene Patientinnen und Patienten wichtiger denn je. Wir wissen, wie sehr zeitsparende und benutzerfreundliche Lösungen Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

Die Terminkalender in CGM TURBOMED sind das zentrale Werkzeug zur effizienten Verwaltung von Terminen in medizinischen Einrichtungen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglichen die Kalender eine übersichtliche Planung und Organisation von Sprechstunden, Behandlungsterminen und anderen wichtigen Events. Anwender können Termine schnell einsehen und anpassen sowie Erinnerungen setzen, um keine wichtigen Ereignisse zu verpassen.

 

Terminkalender in CGM TURBOMED

Rufen Sie den Kalender über das Patientenmenü mit Mausklick auf den Button [Terminkalender] in der Toolbar, [Strg+K] oder über das [Pulldown-Menü/ Organisation/ Terminkalender] auf. Alternativ können Sie den Kalender über das [Startmenü/ Sonstiges/ Terminkalender/ Terminkalender] aufrufen.

Sobald Sie den Terminkalender gestartet haben, finden Sie einen tabellarischen Kalender mit den einzelnen Wochentagen und den Tagesuhrzeiten vor. Damit Sie diesen Kalender verwenden können, muss zunächst ein Dienstplan eingerichtet worden sein. Eine Anleitung hierzu finden Sie in Ihrer CGM TURBOMED-Gebrauchsanweisung.

Per Mausklick links erfolgt die direkte Terminvergabe für den aktiven Patienten. Über einen Mausklick rechts öffnet sich ein Kontextmenü, in welchem Sie Terminvergabe anwählen:

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Im folgenden Fenster können Sie verschiedene Angaben zum Termin erfassen:

  • Patient: Öffnet die Liste aller Patienten, um einen ggf. abweichenden Patienten zu aktivieren.
  • Neuer Patient: Direkt aus dem Terminkalender heraus kann die Patientenneuaufnahme aufgerufen werden. Zur Aufnahme wird nur der Name, Vorname, Wohnort und geb. Datum benötigt.
  • Sonst. Person: Hier rufen Sie die Liste der sonstigen Personen auf.
  • Freier Termin: Ist der Patient noch nicht in CGM TURBOMED aufgenommen, so können Sie hier einen freien Termin vergeben oder einfach einen Zeitbereich blockieren (Pufferzonen).
  • Terminzusatz: Tragen Sie hier Hinweise zum Termin ein: z.B. welche Untersuchung soll durchgeführt werden oder Hinweise bei zwischengeschobenen Terminen. Diese werden in der Terminkalenderansicht durch ein Sternchen gekennzeichnet.
  • Länge: Geben Sie hier die gewünschte Terminlänge an. Vorgeschlagen wird immer der Wert, welcher ursprünglich mal zu der Terminart festgelegt wurde. 

Eine Besonderheit ist das Feld [belegbare Ressourcen]. Hier können Sie festlegen, welcher Arzt, welche Arzthelferin und welches Sprechzimmer dem Patienten zugewiesen werden. Die entsprechende Arzthelferin bspw. wird dann auch für den Termin geblockt: Bei der künftigen Terminvergabe ist sie als "Ressource" nicht mehr anwählbar und wird rot dargestellt, bis der Termin vorbei ist.

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Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche [Vergabe], um den Termin abschließend inklusive aller Angaben zu vergeben.

CLICKDOCpro Kalender

Zur Durchführung einer Terminsuche öffnen Sie den gewünschten Patienten in CGM TURBOMED und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das CLICKDOCpro-Symbol.

Alternativ nutzen Sie den entsprechenden Menüpunkt unter [Extern | CLICKDOCpro | Terminsuche]. Es öffnet sich die Terminsuche mit dem von Ihnen ausgewählten Patienten in CLICKDOCpro.

Mit einem Klick auf [TERMIN ANLEGEN] wird der gewählte Termin für den Patienten übernommen.

Wie geht es weiter?

Wenn der Patient zu seinem Termin erscheint, können Sie den Termin im Kalender abgleichen und den Patienten direkt von dort per Rechtsklick auf die [Wartezimmerliste] setzen.

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Um aus der Wartezimmerliste direkt in die Karteikarte des markierten Patienten springen zu können, legen Sie den Fokus auf den Patienten und öffnen über die rechte Maustaste das Kontextmenü. Hier steht Ihnen der Punkt [Karteikarte des Patienten - F3] zur Verfügung. Natürlich können Sie auch direkt über die Taste [F3] in die Karteikarte des Patienten springen.

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Die Funktion zum Aufruf der Karteikarte ist ebenso gegeben, wenn Ihr Patient sich bereits in einem Raum (Labor, EKG, Sprechzimmer etc.) befindet.

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Weitere Informationen zur Wartezimmerliste finden Sie in Ihrer CGM TURBOMED-Gebrauchsanweisung (F1).

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