Die eAU in CGM TURBOMED
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) gehört inzwischen zum festen Bestandteil des Praxisalltags und stellt Anforderungen an Abläufe und Dokumentation. Damit die Ausstellung der eAU für Sie und Ihr Team reibungslos funktioniert, ist es wichtig, die technischen Voraussetzungen zu kennen und die einzelnen Schritte im System sicher zu beherrschen. Gerade vor diesem Hintergrund ist es besonders wichtig, neue Praxismitarbeiterinnen und -mitarbeiter strukturiert in das Thema eAU einzuführen. Wir möchten daher die Gelegenheit nutzen, in diesem Tipp noch einmal die wichtigsten Informationen kompakt zusammenzufassen – als Unterstützung für Ihr Team und als praktische Grundlage für die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.
So erstellen Sie eine eAU in CGM TURBOMED
Um Ihnen das Ausstellen einer eAU so leicht wie möglich zu machen, können Sie die AU-Funktion in Ihrem CGM TURBOMED wie gewohnt über die Symbolleiste (oder [UMSCHALT + F7]) aufrufen und die Daten der AU, äquivalent zum bisherigen Vorgehen einer regulären AU, erfassen. Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
- Patient, Diagnose, Beginn/Ende der AU.
- Feld [voraussichtlich arbeitsunfähig bis …]: nur Datum eingeben (kein Text).
- Beruf/Beschäftigungsstatus:
- Rechts am Formular ein-/ausklappbarer Bereich.
- Button [Beschäftigungsstatus] → Daten eintragen → [OK].
Nutzen Sie bei Bedarf die [Druckvorschau] zur Kontrolle Ihrer Eingaben.
So signieren Sie eine eAU in CGM TURBOMED
Sie haben in CGM TURBOMED mehrere Möglichkeiten, eine eAU elektronisch zu signieren: Sofortige Signatur (empfohlen) bei Erstellung oder im eMuster-Center, Stapelsignatur oder Komfortsignatur.
Sofortige Signatur (empfohlen):
- Im eMuster-Center im Bereich [eAU] können Sie über [Optionen/ Signatureinstellungen] zwischen „Signatur bei Erstellung“ und „Signatur im eMuster-Center“ wählen.
- Wählen Sie nach dem Speichern der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung die Option [Signieren] aus oder markieren Sie im eMuster-Center die betreffende eAU und klicken Sie auf [Signieren].
--> Bei aktivierter Einstellung [Signatur bei Erstellung] wird die eAU direkt im Anschluss an die Ausstellung signiert.
--> Bei aktivierter Einstellung [Signatur im eMuster-Center] können eAU gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt zentral im eMuster-Center signiert werden.
- Wählen Sie die gewünschte Signaturkarte aus.
- Führen Sie die Signatur durch.
--> eHBA (bevorzugt):
- eHBA im Kartenterminal (lokal oder remote) einstecken und
- PIN am Kartenterminal eingeben → Signatur wird ausgeführt.
--> SMC-B (nur in Ausnahmefällen):
- Hinweisfenster bestätigen → Signatur erfolgt mit Praxis-Karte.
Stapelsignatur:
Markieren Sie gleich mehrere eAUs im eMuster-Center und signieren Sie diese alle auf einmal:
- Klicken Sie auf [Signieren] und geben Sie Ihre PIN einmal ein → bis zu 100 eAUs werden auf einmal signiert.
Komfortsignatur (falls eingerichtet):
Bei einzelnen eAUs wird automatisch die Komfortsignatur verwendet, sofern diese eingerichtet ist.
Die PIN muss hierbei nur bei unterbrochener Sitzung eingegeben werden, oder wenn die festgelegten Tageslimits erreicht sind.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der CGM TURBOMED-Gebrauchsanweisung im Kapitel „Komfortsignatur“.
Versand an die Krankenkasse
Der Versand an die Krankenkasse sollte idealerweise direkt bei Erstellung der eAU bzw. spätestens am nächsten Werktag erfolgen.
Markieren Sie die eAU dafür im eMuster-Center und klicken Sie auf die Schaltfläche [Senden]. Die KIM-Adresse der Krankenkasse wird dabei automatisch ermittelt. Sollte dies nicht möglich sein oder keine KIM-Adresse gefunden werden, muss die eAU gemäß dem KBV-Stylesheet ausgedruckt und per Post versendet werden.
Ausdrucke für Patient und Arbeitgeber
Auch wenn Arbeitgeber die eAUs ihrer Mitarbeitenden mittlerweile digital bei den Krankenkassen anfordern können, werden nach dem Versand standardmäßig der Patienten- und Arbeitgeberdurchschlag zum Ausdruck angeboten.
Ein erneuter Ausdruck ist aus der Karteikarte [F3] oder im eMuster-Center möglich.
Arbeiten im eMuster-Center (eAU-Postfach)
Über das Hauptmenü [eMuster-Center]/[F6], über [Patientenmenü/ Kommunikation] oder in der Karteikarte über [Kommunikation] können Sie das eMuster-Center aufrufen. Hier können Sie erstellte eAUs verwalten.
Wichtige Funktionen in der Funktionsleiste:
- Senden: Markierte eAUs verschicken.
- Stornieren: Markierte eAU stornieren.
- Signieren: Markierte eAUs signieren (einzeln oder Stapel).
- Löschen: Nicht benötigte Einträge löschen (z. B. fehlerhafte Entwürfe).
- Vorschau: eAU ansehen.
- Drucken: Ausfertigungen drucken.
- Optionen: Einstellungen (Signatur, Versand, Druck, Erinnerungen).
- Briefe vom Server empfangen: Neue KIM-Nachrichten abrufen.
Wichtige Status:
- Erstellt: Noch nicht signiert/versendet.
- Signiert: Signiert, aber eventuell noch nicht versendet.
- Gesendet: An KIM-Server übergeben.
- Zugestellt: Empfang beim Kostenträger bestätigt.
- Versandfehler: Übertragungsproblem.
- Fehler Kostenträger: Kasse meldet inhaltliche Fehler.
- Storniert: Stornierung gesendet.
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Erstellung von eAUs nach dem 30.04.2026 zwingend das Servicepack zur CGM TURBOMED-Version 26.2.1 oder aber das CGM TURBOMED-Quartalsupdate 26.2.2 benötigen.