PrivLiq - Privatrechnung - Rechnungen freigeben
Wünschen Sie, dass nur zuvor geprüfte Abrechnungen in die Rechnungserstellung einfließen, so ist dies über unterschiedliche Wege möglich:
In der Karteikarte eines privaten Behandlungsfalles findet sich nun neben den Buttons zur Rechnungserstellung oder zur Summenberechnung der Button Fr zur Freigabe des Abrechnungsblattes.
Haben Sie z.B. über die Einzel-Summenberechnung (mit neuer Detailansicht) die Abrechnung kontrolliert, so können Sie über Klick auf den Button Fr die Rechnung zur Erstellung und zum Druck freigeben. Der Button wird nach der Freigabe "eingedrückt" dargestellt:
Soll die Freigabe wieder rückgängig gemacht werden, so klicken Sie einfach erneut auf den Button.
Deutliche Anzeige in der Karteikarte
Die Freigabe der Rechnungszeilen wird Ihnen in der Spalte Status in der Karteikarte dargestellt mit den Buchstaben Fr angezeigt.
Info
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Welche Mitarbeiter der Praxis das Recht zur Freigabe von Rechnungen erhalten sollen, wird in der Benutzerverwaltung unter Rechte/Privatliquidation - Freigabe erteilen vorab festgelegt.
Nur freigegebene Rechnungen erstellen:
Soll eine Summenberechnung oder eine Rechnungserstellung nur mit den Abrechnungsfällen vorgenommen werden, die zuvor eine Freigabe erhalten haben, so wählen Sie zur Einstellung Gesamterstellung/ Summenberechnung/ Prüflauf oder Rechnungserstellung die neue Einstellung Mit Freigabe.
Info
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Auch in den Privatabrechnungsvoreinstellungen ist das ausschließliche Abrechnen von freigegebenen Rechnungen einstellbar. In den Privatabrechnungsvoreinstellungen finden Sie in der Registerkarte Allgemein den Punkt Nur freigegebene Rechnungen verwenden.
Suche nach "nicht freigegebenen Abrechnungen":
Direkt unterhalb der neuen Einstellungsmöglichkeit Mit Freigabe befindet sich eine weitere neue Einstellungsmöglichkeit Ohne Freigabe. Wählen Sie dieses Feld in Kombination mit dem Feld Summenberechnung/Prüflauf aus, so erhalten Sie eine Übersicht aller noch nicht freigegebenen Abrechnungen.
Freigabe der Rechnungen nach Summenberechnung:
Sollen gleich mehrere Rechnungen freigegeben werden so können Sie dies über die Summenberechnung erreichen. Sie erstellen zunächst Ihre Summenberechnung und erhalten unterhalb der Auflistung aller Rechnungssummen den Button:
Klicken Sie auf den Button, so werden alle Behandlungsfälle der Auflistung zur Abrechnung freigegeben. Sollte es anschließend jedoch erforderlich werden, dass Sie die eben vorgenommene Freigabe wieder rückgängig machen müssen, so ist dies über den gleichen Button möglich (dieser hat durch das erste Klicken seine Beschriftung geändert):
HINWEIS:
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Erstellen Sie eine Summenberechnung -> Springen einfach per Mausklick in den jeweiligen Behandlungsfall und korrigieren ggf. die Abrechnung mit anschließender Freigabe über den Button Fr in der Karteikarte/Abrechnung. Sollten Sie nicht alle Abrechnungen auf einmal korrigieren können, so wählen Sie zur nächsten Summenberechnung einfach nur die Einstellung Ohne Freigabe aus.