KV Abrechnung - Das gesamthafte Datenpaket
Ein gesamthaftes Datenpaket beinhaltet mehrere Abrechnungen verschiedener Art (ADT, KADT, SADT) auf EINER Diskette. Es ist nicht in jedem KV-Bezirk erwünscht, ein gesamthaftes Datenpaket abzugeben, weil beispielsweise die KADT = kurärztliche Abrechnung zur KV-Westfalen Lippe und die ADT = normale Quartals-Abrechnung bei Ihrer örtlichen KV eingereicht werden soll, somit 2 Disketten verschickt werden müssen. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrer zuständigen KV, ob Sie mehrere Disketten oder alle Abrechnungen auf einer Diskette abgeben sollen (gesamthaftes Datenpaket).
Zur Erstellung eines gesamthaften Datenpaketes erstellen Sie Ihre Abrechnungen vorerst wie gewohnt über das Startmenü/Abrechnen/ Kassenabrechnung/ KV-Abrechnung und lassen die eben erstellte Abrechnung durch das KBV-Prüfmodul prüfen und drucken sich ggf. die Listen des Prüfmoduls (Dokumentenabgabeliste etc.) aus.
Die Abfrage zum Starten des Kryptomoduls verneinen Sie (dies erfolgt erst später beim Erstellen des gesamthaften Datenpaketes).
Anschließend drucken Sie die Begleitpapiere über den gleichnamigen Menüpunkt aus.
Wenn alle gewünschten Teil-Abrechnungen erstellt sind (z.B.: ADT-Abrechung und KADT-Abrechnung), wählen Sie den Menüpunkt Gesamthaftes Datenpaket im Startmenü unter Abrechnungen/ Kassenabrechnung an.
Es erscheint eine Auswahl der eben erstellten Teil-Abrechnungen. Wählen Sie nun die einzelnen Abrechnungen an, die anschließend auf EINE Abrechnungsdiskette in verkrypteter Form kopiert werden sollen.
HINWEIS:
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ACHTEN SIE BEI DER AUSWAHL UNBEDINGT AUF DAS ERSTELLUNGSDATUM! Die Teilabrechnungen sollten direkt zuvor erstellt worden sein. Finden Sie in der Auswahl eine ältere Teilabrechnung vor (z.B. Datum der letzten Woche), werden die nach diesem Datum eingegebenen Änderungen in den Patientendaten nicht berücksichtigt.
Zunächst wird das Prüfmodul gestartet, welches das gesamthafte Datenpaket prüft. Anschließend erfolgt die Abfrage ob das Kryptomodul gestartet werden soll. Beantworten Sie die Abfrage mit Mausklick auf den Button Ja. Nun werden die verschlüsselten Daten auf die Abrechnungsdiskette geschrieben.
Diese Diskette schicken Sie zusammen mit allen (!) Begleitpapieren zu Ihrer zuständigen KV.