KV Abrechnung - Ausgaben/Resultate
Ist der Prüflauf oder die Abrechnung durchgelaufen, haben Sie hier die Möglichkeit, die Fehlerliste des Prüflaufs einzusehen bzw. die KV-Abrechnung abzuschließen.
WICHTIG:
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Sind noch Prüflauffehler während der Fallzusammenstellung angezeigt worden, so sollten Sie sich vor der Diskettenerstellung die Fehlerliste anzeigen lassen. Alle Behandlungsfälle, die in der Liste der Prüflauf-Fehler dargestellt werden, gelangen NICHT auf die Abrechnungsdiskette und sollten daher vor der Erstellung der Diskette entsprechend bearbeitet werden.
Die Beschreibungen zu den Buttons öffnen Sie per Klick auf die folgenden Links:
Prüflauf-Fehler
Über diesen Button rufen Sie die Prüflauf-Fehlerliste auf. Alle Behandlungsfälle, die in der Liste der Prüflauf-Fehler dargestellt werden, gelangen NICHT auf die Abrechnungsdiskette und sollten daher vor der Erstellung der Diskette entsprechend bearbeitet werden.
Begleitpapiere
Dieser Button wird erst nach abgeschlossener KV-Abrechnung (einschl. Prüfmodul + erstellter, verschlüsselter Diskette) aktiv. Die Begleitpapiere sollten immer der Abrechnungsdiskette beigefügt werden. Ein zweiter Ausdruck für die in der Praxis verbleibenden Unterlagen ist empfehlenswert.
KVDT-Listing
Hier können Sie sich Ihre eben erstellte Abrechnung ansehen. Das Format entspricht den Vorgaben Ihrer KV. Zur einfacheren Übersicht sollte jedoch "KVDT-Listing dokumentiert" aufgerufen werden.
KVDT-Listing dokumentiert
Auch hier können Sie Ihre Abrechnungsdaten noch einmal einsehen. Sind Sie nicht sicher, ob z. B. ein bestimmter Patient mit in die Abrechnung geflossen ist, so können Sie hier z. B. nach dem Nachnamen suchen ( F9). Alle hier aufgeführten Daten werden auf die Abrechnungsdiskette übernommen bzw. sind bereits übernommen.
Prüfmodul
Von den Buttons im Bereich "Prüfmodul" ist Prüfmodul (und Kryptomodul) starten als einziger aktiv. Alle weiteren Buttons werden erst nach dem Starten des Prüfmoduls aktiv, denn die dahinterliegenden Listen werden durch das Prüfmodul erzeugt.
Info
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Das Kryptomodul (= Modul zur Verschlüsselung Ihrer Quartalsabrechnungsdaten) der KBV wurde für die Abrechnung 01/2007 umgestellt.
Denken Sie daran: Auch beim DMP-Export wird das neue Kryptomodul verwendet!
Das Prüfmodul und Kryptomodul starten
Klicken Sie zur Erstellung der Abrechnungsdiskette auf den Button Prüfmodul (und Kryptomodul) starten. Bestätigen Sie dann die Abfrage, ob die Abrechnung verschlüsselt werden soll.
Als nächstes erscheint der folgende Hinweis:
Nachdem Sie auf OK geklickt haben, startet sich Kryptomodul in der MS-DOS-Ebene. Bestätigen Sie, sobald in der DOS-Ebene eine Aufforderung erscheint (z.B. zum Einlegen einer Diskette), stets mit Return (Enter).
Info
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Falls eine Fehlermeldung erscheint, dass auf den Datenträger nicht geschrieben werden kann, überprüfen Sie bitte, dass ihre Diskette nicht schreibgeschützt ist!
Anschließend befolgen Sie bitte den nächsten Hinweis:
Nachdem das Prüfmodul durchgelaufen ist, können Sie auch auf die restlichen Buttons zugreifen.
Die dahinter liegenden Listen werden im PDF-Format aufgerufen.
HINWEIS:
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Warten Sie mit dem Herausnehmen der Diskette immer solange, bis die Laufwerks-Leuchte, die Ihnen das Schreiben von Daten auf die Diskette signalisiert, erloschen ist.
Button "Abrechnungs-CD erstellen"
Im Reiter Ausgaben & Resultate der KV-Abrechnung finden Sie nun den Button 
.
Dieser ermöglicht es Ihnen, die aktuell erstellte Abrechnungsdatei auf einen Datenträger zu brennen. Der Button wird erst aktiv, wenn Sie eine vollständige Abrechnung inklusive Verschlüsselung durch das Kryptomodul durchgeführt haben. Weiterhin ist es notwendig, dass Sie innerhalb der Grundeinstellungen im Punkt Verzeichnisse/ Laufwerke/ CD/DVD/Blu-ray-Writer Ihren Brenner hinterlegt haben.
HINWEIS:
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In den Grundeinstellungen im Punkt KVDT-Laufwerk/Verzeichnis darf kein Pfad eingetragen sein.
Nach einem KIick auf den Button erscheint eine Abfrage, ob Sie die Abrechnung nun auf eine Disc brennen wollen.
Bestätigen Sie diese, so erhalten Sie einen weiteren Hinweis, wie Sie während des Brennvorgangs vorgehen sollten, um diesen erfolgreich abzuschließen.
Nachdem Sie diesen Hinweis mit dem Button OK bestätigt haben, beginnt der Brennvorgang. Ist dieser abgeschlossen, so wird Ihnen wieder der Reiter Ausgaben & Resultate angezeigt.
Die weiteren Prüfmodulbuttons
Diese Buttons sind erst nach erfolgreichem Durchlauf des Prüfmoduls verfügbar.
Sie werden als PDF-Dokument ausgegeben.
Info
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Für das Anzeigen von PDF-Dokumenten muss Acrobat Reader auf Ihrem Computer installiert sein. Das Setup dazu finden Sie auf Ihrer CGM TURBOMED-CD.
Innerhalb des Acrobat Readers ist das Drucken per Strg+P möglich.
Fehler-Protokoll
Hier werden Ihnen die vom Prüfmodul gefundenen Fehler aufgelistet. Diese Fehler müssen behoben werden. Anschließend muß die Abrechnung wiederholt werden, bis keine Fehler mehr durch das Prüfmodul festgestellt werden, der Prüfstatus als OK ausgegeben wird.
Sortierung
In dieser Sortierliste werden alle Patienten aufgelistet, die sich in der Abrechnung befinden.
Kassen
Hier werden alle Kassen mit den dazugehörigen Patientenzahlen aufgelistet, die in die Abrechnung eingeflossen sind.
Klammerung
Diese Liste wird nur dann aktiv, wenn in Ihrem KV-Bezirk eine sog. Klammerung einzelner Behandlungsfälle vorgenommen wird.
Scheinabgabeliste
Hier wird, sofern die entsprechend notwendigen Angaben Ihrer KV vorliegen, eine Liste ausgegeben, nach der Sie die Behandlungsausweise der entsprechenden Patienten sortiert abgeben müssen.
"S" am Ende der Zeile = Scheinabgabe
"F" am Ende der Zeile = Früherkennungsuntersuchung
GNR-Statistik
Gebührennummernstatistik über die abgerechneten Fälle.
FAQ zu Prüfmodulmeldungen
Innerhalb der KV-Abrechnung finden Sie einen neuen Button FAQ (Frequently Asked Questions kurz FAQ, englisch für häufig gestellte Fragen).
Dieser Button soll Ihnen bei eventuellen Prüfmodulfehlern helfen. Sie springen sogleich in das entsprechende CGM TURBOMED-Kapitel und finden hier die Lösungen für die häufigsten Prüfmodulfehler.
HINWEIS:
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Die unverschlüsselte KVDT-Datei finden Sie im Verzeichnis $:\CGM TURBOMED\KVDT\Tmp.
Verschlüsselte Abrechnungsdatei wird am zentralen Ort gespeichert/abgelegt
Nach einer erfolgreichen KV-Abrechnung incl. Verschlüsselung wird die verschlüsselte Abrechnungsdatei an einem zentralen Ort gespeichert bzw. abgelegt.
Die verschlüsselte Abrechnungsdatei befindet sich unter:
$:\CGM TURBOMED\KVDT\Abrechnungen\BSNR\JahrQuartal\verschluesselt
Altabrechnungen im Archivverzeichnis werden überschrieben
In dem Archivverzeichnis der KV-Abrechnungen werden alle Abrechnungen aufbewahrt. Dort werden auch Ihre "Probeabrechnungen" gespeichert. Damit Ihre Festplatte nicht unnötig gefüllt wird, wird nur noch die zuletzt erstellte Abrechnung des Abrechnungsquartals gespeichert. Diese ist dann wie gewohnt unter
$:\CGM TURBOMED\KVDT\Abrechnungen\BSNR\JahrQuartal
zu finden. Die Abrechnungen der Vorquartale werden dabei nicht überschrieben.