Anlage eines Privatscheins - Hinweismeldung bei fehlenden Adressdaten

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Bei der Anlage eines Kassenpatienten fordert die KBV (Kassenärztliche Bundesvereinigung) lediglich die Angabe der Postleitzahl als Adressdaten. Zur Erstellung einer Privatabrechnung sind aber vollständige Adressdaten inklusive Straße, Hausnummer und Ort nötig. CGM Praxis informiert Sie hierüber mit einer entsprechenden Hinweismeldung bei Anlage eines Privatscheins. Die Daten müssen vorher in den Patientenstammdaten ergänzt werden.

Anlage eines Privatscheins - Manuelle Änderung der Faktoren

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Sie können zukünftig bei der Anlage eines neuen Privatscheins die vorgeschlagenen Faktoren (auf Basis des ausgewählten Kostenträgers) direkt manuell anpassen.

Anlage eines Privatscheins mit bearbeitbaren Faktoren.

Anlage eines Privatscheins - Automatische Behandlerangabe

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Um die Anlage eines Privatscheins zusätzlich zu beschleunigen wird der Behandler, wo möglich, automatisch übernommen. Sind Sie selbst der Behandler, werden Sie als Behandler eingetragen. Sind Sie ein Praxismitarbeiter wird der Standardbehandler des Patienten eingetragen. Sollte der Patient keinen Standardbehandler hinterlegt haben, wird der Ihnen zugewiesene Behandler eingetragen.

Karteikarte - Suche nach GOÄ-Leistungen verbessert

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Die Suche nach Privatleistungen (GOÄ) in der Karteikarte der Patienten wurde für Sie weiter verbessert. Wenn Sie eine Leistungsziffer nicht kennen, wohl aber einen Teil des Leistungstextes, können Sie auch durch Eingabe von Teilen dieses Leistungstextes den richtigen Eintrag finden. Dabei müssen die Wörter nicht unbedingt aufeinander folgen. CGM Praxis sucht in allen Leistungstexten, die die gesuchten Wörter enthalten und liefert Ihnen eine entsprechende Ergebnisliste, aus der Sie auswählen können. Beispiel: Die Suche nach "in Körper" liefert unter anderem das gesuchte Ergebnis "Osteopathische symptombezogene Untersuchung in einer Körperregion".

Suche nach GOÄ-Leistung in der Karteikarte.

Karteikarte - Schutz vor Datenverlust in der Karteikarte

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Die Karteikarte zeigt nun beim Bearbeiten eines Eintrags an, ob dieser bereits gespeichert wurde oder noch nicht. Solange die Speicherung läuft, erscheint ein Ladeindikator am Eintrag. Schlägt das Speichern fehl, wird eine Meldung eingeblendet mit der Option, den Vorgang zu wiederholen.

Beim Verlassen der Karteikarte mit ungespeicherten Änderungen erscheint ein Warnhinweis. Der betroffene Eintrag wird angezeigt – mit der Option, zur Eingabe zurückzukehren, den Inhalt in die Zwischenablage zu kopieren oder trotzdem zu verlassen.

Nicht gespeicherter Eintrag in der Karteikarte.

Karteikarte - Verbesserter Schutz bei gleichzeitiger Bearbeitung

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Wenn mehrere Benutzer denselben Karteikarteneintrag parallel öffnen und bearbeiten, verhindert CGM Praxis nun unbeabsichtigtes Überschreiben und unterstützt mit klaren Hinweisen bei Konflikten.

Hinweis bei simultanem Zugriff

Das System zeigt an, wenn ein Karteikarteneintrag gleichzeitig von weiteren Benutzern geöffnet bzw. bearbeitet wird.

Konfliktschutz beim Speichern

Wenn zwischenzeitlich Änderungen durch andere Benutzer gespeichert wurden, wird ein stilles Überschreiben verhindert und stattdessen ein Warn-Dialog angezeigt.

Transparenz „Wer / Wann“

Änderungen bzw. Bearbeitungsaktivitäten werden für Sie nachvollziehbarer (z. B. Information, wer zuletzt/aktuell am Eintrag arbeitet), inklusive Echtzeitbereitstellung über die Karteikartenkommunikation.

Neustrukturierung und Erweiterung der privaten Abrechnungseinstellungen

Praxiseinstellungen > Abrechnungseinstellungen

Mit einem der letzten Updates haben wir die Abrechnungseinstellungen, genauer: die Konfiguration von Rechnungsvorlagen, komplett für Sie überarbeitet. Die Erstellung einer privaten Rechnungsvorlage ist nun in die Abschnitte "Allgemeines", "Organisationsdaten", "Bankverbindung" und "Layout" unterteilt.

Dabei enthalten diese Abschnitte zum Teil bekannte Funktionen und zum Teil Neuerungen, die wir Ihnen gerne vorstellen möchten:

• Unter "Allgemeines" können Sie nun auch Rechnungsnummernkreise erfassen sowie angeben, ob die Rechnungsvorlage für die Abrechnung ambulanter und/oder stationärer Behandlungen gültig ist.
• Unter "Bankverbindung" können nun bis zu 4 verschiedene Bankkonten hinterlegt werden. Zu jeder Bankverbindung wird automatisch ein QR-Code auf der Rechnung generiert.
• Unter "Layout" können Sie ein Logo (.JPG, .PNG oder .BMP, max. 5 MB) Ihrer Praxis hinterlegen und angeben, ob dieses links- oder rechtsbündig in der Kopfzeile der Rechnung gedruckt werden soll.
• Unter "Layout" können Sie außerdem angeben, welche Behandler immer auf der Rechnung ausgewiesen werden sollen, unabhängig davon, wer auf diesem Privatschein Leistungen und Diagnosen dokumentiert hat. Sollen zusätzlich zu den immer ausgewiesenen Behandlern alle Behandler ausgewiesen werden, die auf dem Privatschein Leistungen und Diagnosen dokumentiert haben, dann aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen "An der Dokumentation beteiligte Behandler auf der Rechnung aufführen".
• Unter "Layout" können Sie einstellen, ob Sie ICD-10-Codes auf die Rechnung drucken möchten. Sie können außerdem angeben, ob Sie das Diagnosedatum, die Diagnosesicherheit oder die Seitenlokalisation explizit auf der Rechnung anzeigen möchten. Außerdem können Sie angeben, ob diese Diagnosen chronologisch, also nach dem Zeitpunkt der Erfassung, oder alphabetisch aufgelistet werden sollen.
• Unter "Layout" können Sie fortan den Rechnungstext (auch für alternative Rechnungsempfänger) konfigurieren. Sie legen sozusagen die Textfelder für "Einleitung", "Zahlungsbedingungen", "Danksagung" und "Fußnote" fest.

Hinweis: Die Textfelder enthalten dabei vorgefertigte Standardtexte, welche Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Die enthaltenen Platzhalter, welche mit den Patientendaten gefüllt werden, können nicht bearbeitet werden.

Neue Konfiguration der Rechnungsvorlagen.

Anpassungen der Rechnungsliste

Menü > Privatabrechnung > Rechnungen

Ihre Rechnungsübersicht wurde für Sie überarbeitet und ergänzt.

• Die Spalte "Zeitpunkt der Abrechnung" wurde umbenannt in "Rechnungsdatum".
• Eine neue Standard-Spalte wurde eingefügt: "Fälligkeitsdatum".
• Weitere optionale Spalten wurden hinzugefügt: E-Mail, Mobilnummer, Zahlungsdatum, Nettobetrag, Bruttobetrag, USt-Betrag, USt-Satz (%).

Dadurch soll die Rechnungsliste noch übersichtlicher und selbsterklärender werden. Außerdem haben Sie so noch mehr Möglichkeiten zur persönlichen Konfiguration dieser Liste nach Ihren Bedürfnissen.

Filtermöglichkeiten und Spalten in der Rechnungsliste.

Rechnungslisten - Zahlungen ausbuchen

Menü > Privatabrechnung > Rechnungen

In Ihren privaten Rechnungslisten wurde bereits mit der Version 2026.4 ein neuer Dialog zur Erfassung von Zahlungen integriert. Sie können sowohl den gesamten Rechnungsbetrag als auch Teilzahlungen erfassen. Rechnungen, für die bereits eine Zahlung erfasst wurde, können jedoch nicht mehr storniert werden. In diesem Fall müssen Sie die Zahlung zunächst ausbuchen/rückgängig machen.

Zahlungshistorie mit Option zur Zahlungsausbuchung.

Mit der Version 2026.5 wurde diese Option implementiert. Der Status der Zahlung ändert sich nach der Ausbuchung entsprechend in der Rechnungsliste und auch der offene Betrag wird aktualisiert. Sowohl die ursprüngliche Zahlung als auch die Ausbuchung bleiben mit Datum versehen in der Zahlungshistorie bestehen.

Zahlungsverlauf mit Ausbuchung.

Diagnosefavoriten anlegen

Menü > Praxiseinstellungen > Karteikartenfavoriten

Unter dem neuen Menüpunkt "Karteikartenfavoriten" können Sie künftig verschiedene Favoritenlisten anlegen, die Ihnen die medizinische Dokumentation in der Karteikarte erleichtern können. Aktuell können Sie hier Favoritenlisten für Diagnosefavoriten anlegen; diese eignen sich für häufig genutzte, wiederkehrende Diagnosekombinationen. Eine Anleitung wie Sie solche Diagnosefavoriten anlegen und in der Karteikarte verwenden, finden Sie im entsprechenden Kapitel in der CGM Praxis-Gebrauchsanweisung im CGM PORTAL.

Tageskontrollliste - Berücksichtigung von Ziffernzusätzen

Menü > Kassenabrechnung > Tageskontrollliste

Mit den neuen Updates werden in Ihren Tageskontrolllisten zukünftig auch Ziffernzusätze berücksichtigt und angezeigt. Somit haben Sie eine vollumfängliche Übersicht aller abrechnungsrelevanter Daten.

Kassenabrechnung - Erweiterung der Abrechnungsübersicht

Menü > Kassenabrechnung > Abrechnungsübersicht

Ihre kassenärztliche Abrechnungsübersicht wurde für Sie optimiert. Sie haben hier nun verschiedene Download-Möglichkeiten im Rahmen der Probeabrechnung:

• verschlüsselte Probeabrechnungsdatei (nur ohne Fehler)
• KBV-Fehlerprotokoll
• unverschlüsselte Probeabrechnungsdatei

Außerdem finden Sie hier einen Direktlink zur Korrekturliste, um eventuelle Korrekturen schnell und kompliziert zu beheben.