Termin anlegen
Termin anlegen
Optimieren Sie Ihren Praxisalltag: Mit unseren digitalen Lösungen zur Terminvergabe sparen Sie Zeit, reduzieren Wartezeiten und bieten Ihren Patientinnen und Patienten erstklassigen Service – von der Online-Buchung bis zur automatischen Erinnerung.
Eine strukturierte und digitale Terminvergabe ist heute für einen reibungslosen Praxisablauf und zufriedene Patientinnen und Patienten wichtiger denn je. Wir wissen, wie sehr zeitsparende und benutzerfreundliche Lösungen Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
Mit unseren Lösungen – Terminkalender in CGM ALBIS, CGM PRAXISTIMER und dem innovativen CLICKDOC – verwalten Sie Termine ganz einfach, reduzieren Wartezeiten und sparen wertvolle Zeit bei der Organisation. Mit CLICKDOC können Ihre Patientinnen und Patienten bequem online Termine buchen, erhalten automatische Erinnerungen und bekommen wichtige Formulare direkt mit der Terminbestätigung zugesendet. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – eine optimale Betreuung Ihrer Patientinnen und Patienten. In unserem Hilfe-Center finden Sie wertvolle Tipps zur Terminvergabe in CLICKDOC.
Nachfolgend erläutern wir das Vorgehen am Beispiel des in CGM ALBIS integrierten Terminkalenders.
Terminvergabe
Öffnen Sie den Terminkalender in CGM ALBIS über das Symbol 
, oder alternativ über das Menü Patient | Terminkalender.
Mittels der Maus oder der Tastatur können Sie einen einzelnen Zeitabschnitt oder ein Zeitbereich auswählen. Es gibt drei Möglichkeiten, an der jeweiligen Stelle einen Termin zu erzeugen:
- Texteingabe einfach beginnen: Das erste Zeichen wird mit in das Terminfeld übernommen. Bei der Terminvergabe über die Texteingabe besteht zunächst keine Verknüpfung mit einem Patienten.
Die Zuordnung zu einem Patienten erfolgt über die Funktionstaste F3.
- Schaltfläche Patient wählen: Hierbei wird der aktive Patient (Name wird angezeigt) auf den Termin gesetzt.
- Suche nach offenen Terminen: Mit Klick auf Suchen oder durch Anklicken des entsprechenden Symbols öffnet sich das Fenster Terminsuche.
Mit Klick auf Drucken können Sie einen Terminzettel für den ausgewählten Patienten drucken.
Mit den Kürzeln term für Sprechstundentermine und ktrl für Kontrolltermine, können Termine alternativ direkt aus der Karteikarte des Patienten heraus vergeben und im Terminkalender automatisch eingetragen werden.
Patient erscheint zum vereinbarten Termin in Ihrer Praxis
Der Patient kann über F10 direkt in das Wartezimmer „gesetzt“ werden. Dabei erfolgt eine Überprüfung des Terminkalenders. Sollte der Patient einen Termin für diesen Tag haben, wird dessen Anfangszeit im Wartezimmer abgelegt. Falls der Patient mehrere Termine für diesen Tag hat, wird ein Auswahlfenster angezeigt.
Falls für die ausgewählte Rubrik des Termins ein Wartezimmer hinterlegt ist, wird der Patientenvermerk automatisch diesem Wartezimmer zugeordnet.
Ein Termin wird geöffnet (Editiermodus), wenn ein bereits selektierter Bereich erneut gewählt wird (per Maus oder Leertaste). Der Aufruf eines Patienten erfolgt über einen Doppelklick oder die Enter-Taste. Zudem werden alle Termine des aktuellen Tages für einen Patienten bei seinem Aufruf mit einem Haken gekennzeichnet.