Mit der Version CGM ALBIS Q1.a/2026 (26.12) können Sie vollständige Serien aus dem CGM PRAXISARCHIV in die elektronische Patientenakte Ihrer Patienten hochladen. Während zuvor bei Serien lediglich die erste Seite übertragen werden konnte, sorgt diese Erweiterung dafür, dass künftig alle Seiten der Serie hochgeladen werden. Damit stellen wir sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig in der ePA enthalten sind und keine Daten verloren gehen.

Voraussetzung zur Nutzung dieser Funktionalität ist mindestens die Version 5.0 des CGM PRAXISARCHIVs. Darüber hinaus benötigen Sie keine weiteren Einstellungen oder Vorbereitungen. Mit der neuen CGM ALBIS-Version wird automatisch die vollständige Serie in die ePA übertragen. Beachten Sie jedoch, dass Teilmengen (einzelne Seiten) einer Serie nicht hochgeladen werden können – es werden stets alle Dokumente einer Serie gemeinsam übertragen.

Im CGM PRAXISARCHIV werden Serien als ein Eintrag dargestellt. Mit einem Doppelklick auf das Symbol wird der Baum aus der Trefferliste aufgeklappt und alle Seiten der Serie angezeigt.

Alle Einzeldokumente einer Serie werden bei der Übertragung zu einer einzigen Datei zusammengefasst. Der Vorteil dieser Zusammenfassung liegt darin, dass aufeinander aufbauende Dokumente in der ePA als ein zusammenhängender Eintrag dargestellt werden.

Für den Upload in die ePA sind die folgenden Dateiformate zulässig:

• .TIF
• .JPG
• .PDF
• .TXT
• .DOC
• .DOCX

Die standardmäßige Größenbeschränkung von 25 MB pro Dokument bzw. Serie bleibt bestehen. Übersteigt eine Serie diese Größe, kann der Upload nicht durchgeführt werden. In diesem Fall erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.

Zum Einstellen von Dokumenten aus dem CGM PRAXISARCHIV in die ePA, können Sie den gewohnten Ablauf nutzen. Wählen Sie den gewünschten Eintrag in der Karteikarte des Patienten aus. Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie anschließend an ePA übertragen.. aus.

Nach abgeschlossener Arztwahl erscheint der bekannte Metadatendialog. Sobald Sie alle verpflichtenden Angaben überprüft und gegebenenfalls angepasst haben, können Sie das Dokument in die ePA hochladen. Je nach Einstellung in Ihrem CGM ALBIS, setzen Sie zudem die Markierung für sensible Daten. Anschließend bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Hochladen.

Der Dialog wird geschlossen und die Serie wird als ein zusammenhängendes Dokument mit den ausgewählten Metadaten in die ePA hochgeladen. Während dieses Prozesses können Sie wie gewohnt weiter in CGM ALBIS arbeiten. Den erfolgreichen Abschluss dieser Operation erkennen Sie an dem grünen Pfeil in der Karteikarte.