elektronische Patientenakte (ePA) in CGM TURBOMED

Verpflichtende Nutzung der ePA seit 1. Oktober 2025
Seit dem 01. Oktober 2025 ist die Nutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) für ärztliche Einrichtungen verpflichtend.
Ab dem 01.01.2026 sollen Sanktionen für Praxen verhängt, die dieser Verpflichtung nicht nachkommen. Daher ist es besonders wichtig, dass alle Ärztinnen, Ärzte sowie Medizinische Fachangestellte und weiteres ärztliches Personal über die Funktionsweise und die korrekte Anwendung der ePA informiert sind.
Weitere Informationen stellt auch die KBV auf Ihrer Website KBV - Elektronische Patientenakte bereit.
Diese Dokumentation unterstützt Sie dabei, die ePA erfolgreich in Ihrer Praxis einzuführen und sicher anzuwenden. Sie finden hier alle notwendigen Informationen, Hinweise zur rechtssicheren Nutzung sowie praktische Tipps für den reibungslosen Einsatz im Praxisalltag. So stellen Sie sicher, dass Sie sowohl die gesetzlichen Anforderungen erfüllen als auch von den Vorteilen der digitalen Akte profitieren.
Für die Sicherheit Ihrer Daten wurde in Zusammenarbeit mit der gematik (die wiederum in kontinuierlicher Abstimmung mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) stand), umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt.
Dazu gehören unter anderem:

•Der Nachweis für den Behandlungskontext wurde weiter abgesichert. Zusätzlich zur Kartennummer werden die Krankenversicherungsnummer sowie weitere Kartenmerkmale benötigt, was i. d. R. nur mit Vorliegen der elektronischen Versichertenkarte (eGK) in der Einrichtung möglich ist. Die Kenntnis der Kartennummer allein reicht nicht mehr aus.
•Maßnahmen zur Erkennung und Verhinderung ungewöhnlicher Aktivitäten wurden weiter erhöht. Abhängig von der Größe der Einrichtungen gelten bspw. bestimmte Zugriff-Limits auf elektronische Patientenakten. Bei Auffälligkeiten können Institutionsausweise (SMC-B-Ausweise) vom Zugang ausgeschlossen werden, bis die Situation aufgeklärt wurde.
•Gemeinsam mit den Gesellschaftern der gematik erfolgte eine verstärkte Sensibilisierung bei der Herausgabe und im Umgang mit Ausweisen und Hardware der Telematikinfrastruktur (TI), um Missbrauch zu verhindern. Darüber hinaus bestehen zusätzliche Maßnahmen, die gegen eine weitere Verwendung gestohlener oder verkaufter Praxisausweise wirken.
Zusätzliche Kosten sollten für unsere Kunden nur in seltenen Fällen entstehen; etwa, wenn durch die Aktivierung ein zusätzlicher technischer Aufwand entsteht oder sie bislang nicht alle notwendigen Lizenzen für die ePA erworben haben.


Eine Aktivierung in CGM TURBOMED Ihrerseits ist nicht notwendig, diese haben wir Ihnen mit der Version CGM TURBOMED Q2/2025 (25.2.2) automatisch zur Verfügung gestellt.
Die Integration der Funktionen zur Nutzung der „elektronischen Patientenakte“ bietet die Möglichkeit, die Vorteile der Vernetzung im deutschen Gesundheitswesen integriert zu nutzen. Ziel ist es, mit der elektronischen Patientenakte (ePA) eine Vielzahl von Leistungserbringern und Institutionen sektorenübergreifend und sicher zu vernetzen. Auf Wunsch des Patienten bündelt die elektronische Patientenakte wichtige Gesundheitsdaten, sodass Sie sich nach erfolgter Zugriffsberechtigung einen schnellen Überblick verschaffen können.
Für den Zugang und die Nutzung werden die bereits etablierten Komponenten der Telematikinfrastruktur (TI) verwendet. Dabei dient der TI-Konnektor (KoCoBox MED+) als zentrale Schnittstelle, Karten wie die Secure Module Card, Typ B (SMC-B) und die elektronische Gesundheitskarte (eGK) sorgen für Authentifizierung.
Für Ärztinnen und Ärzte, die bereits eine ePA-Freischaltung besitzen, gilt: Die Implementierung der neuen elektronischen Patientenakte in der Version 3.0 (ePA für alle) ist mit der Softwarepflege des aktuellen ePA-Pakets abgedeckt. Falls Sie die Freischaltung noch nicht besitzen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen CGM TURBOMED Vertriebs- und Servicepartner.
Schauen Sie auch gerne auf unserm YouTube-Kanal CGM TURBOMED - die Software für Ärzte vorbei, dort stehen Ihnen eine Vielzahl an Online-Seminaren zum Thema „ePA für alle“ zur Verfügung.
Daneben finden Sie weitere Antworten zu häufigen Fragen in unseren FAQ.