Dokumentenliste

Die Dokumentenliste erfasst alle Dokumenteneinträge aus der Karteikarte des zurzeit geöffneten Patienten und zeigt diese zur Auswahl an. Mithilfe der Filterfunktion können Einträge entsprechend angezeigt bzw. ausgeblendet werden. Über den Zeitraum „von“ und „bis“ können die angezeigten Daten anhand ihres Datums gefiltert werden. 

Die Metadaten zum jeweiligen Dokument können auf der linken Seite angepasst werden. Die Voreinstellungen, die unter dem Menüpunkt [Sonstiges / Wartung /CGM ePA / Voreinstellungen Arzt] gesetzt wurden, werden genutzt um die Metadaten entsprechend vorzufüllen.

Wird ein PDF-Dokument, das nicht dem PDF/A-Format entspricht, aus der Dokumentenliste hochgeladen, wird darauf hingewiesen und eine Konvertierung des Dokuments angeboten. Klicken Sie auf den Button „Ja“ erfolgt die Konvertierung und das Dokument wird anschließend in die elektronische Patientenakte des aktuellen Patienten hochgeladen.

Hinweis:

Wenn das PDF-Dokument Formularfelder enthält, nutzen Sie am den Konverter auf dem unteren Menübandder Karteikarte und wählen Sie das Format PDF/A-2B. Laden Sie dann das konvertierte Dokument hoch. Für jedes hochladbare Dokument kann ein Widerspruch gesetzt werden, um ein Hochladen in die elektronische Patientenakte zu verhindern. Über den Button

kann dieser gesetzt werden. Eine entsprechender Hinweis ist dem Status des markierten Dokumentes zu entnehmen.

Wird versucht ein widersprochenes Dokument hochzuladen, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.

Ein Widerspruch kann jederzeit über den Abfalleimer-Button wieder zurückgezogen werden. Nun ist ein Upload des Dokumentes möglich. Hochgeladene Dokumente besitzen den Status „hochgeladen“, aus der ePA importierte Dokumente den Status „heruntergeladen“.

Folgende Statusarten sind in der Dokumentenliste für die einzelnen Dokumente zu finden:

• hochgeladen

• heruntergeladen

• vorbereitet

• in Bearbeitung

• Widersprochen