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CGM Knowledge Base

ifap - i:report Datenexport

Zur Übermittlung Ihrer Daten an das ifap Service-Institut für Ärzte und Apotheker GmbH für die Erstellung Ihrer persönlichen Verordnungsanalyse, werden während des Exportvorgangs zunächst die Daten überprüft und anschließend die relevanten Daten in einer Exportdatei zusammengestellt.

Starten Sie den Export über den Menüpunkt Sonstiges/i:report aus dem Startmenü von CGM TURBOMED.

Aufruf.gif

Es öffnet sich das Fenster i:report:

Fenster-ireport.gif

Exportzeitraum - aktueller Export

Im Bereich aktueller Export wird der vorausgehende Monat (Vormonat) angezeigt. Durch Anklicken des Pfeils Grünes Dreieck.gif lässt sich der Zeitraum modifizieren.

HInweis_klein.gif ANMERKUNG: HInweis_klein.gif

  • Ein Export für den aktuellen Monat ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll.

Beispiel:

  • Eine Praxis hat zu Beginn des folgenden Monats urlaubsbedingt geschlossen und könnte somit den Datenabzug nicht fristgerecht erstellen/liefern.

Auswahl des Versandwegs

Sie haben die Möglichkeit die i:report - Daten per Diskette oder als Dateianhang einer Email zu versenden. Hierzu wählen Sie bitte zunächst, die von Ihnen bevorzugte Versandart. Im Auslieferungszustand ist der Versandweg per Mail markiert.

Versand per Diskette

Legen Sie bitte zunächst eine Diskette in Ihr Laufwerk und wählen dann die Einstellung per Diskette an. Als Speicherziel wird Ihnen A:\x*.IRC angezeigt.

Starten Sie bitte anschließend den i:report - Datenexport durch Anklicken des Buttons Button-Starten.gif oder durch Betätigen der Funktionstaste F5.

HInweis_klein.gif ANMERKUNG: HInweis_klein.gif

  • CGM TURBOMED merkt sich nach erfolgreichem Datenexport diese Einstellung für die nachfolgenden Exporte, sodass dieser Schritt zukünftig entfällt.

Versand per E-Mail

Bevorzugen Sie für die Übermittlung der i:report - Daten den E-Mail-Versand, stellen Sie  sicher, dass die Option per Mail angekreuzt ist. Dabei wird Ihnen das Speicherziel $\CGM TURBOMED\Daten\Var\ireport\x*.IRC vorgegeben.

Falls Sie die Datei z.B. auf einem USB-Stick zwischenspeichern möchten, um die Datei mit nach Hause zu nehmen und dann von dort per E-Mail zu verschicken, haben Sie die Möglichkeit den Pfad zu verändern. Klicken Sie dafür auf den grünen Pfeil und wählen in der nun folgenden Auswahl das entsprechende Speicherziel/Laufwerk aus.

Speicherziel-auswaehlen.gif

Starten Sie den i:report-Export durch Anklicken des Buttons Button-Starten.gif oder mit Hilfe der Funktionstaste F5.

Nach dem abgeschlossenen Export wird Ihnen der Hinweis "Exportdatei wurde erstellt" angezeigt.

Ist auf Ihrem Computer das E-Mail-Programm Microsoft Outlook (nicht zu verwechseln mit Outlook Express) oder telemail von telemed installiert, bietet CGM TURBOMED Ihnen nun die Möglichkeit, direkt durch Anklicken des Buttons Button-E-Mail-versenden.gif die Export-Datei per E-Mail zu verschicken.

Die Verwendung eines anderen E-Mail-Programms als die zuvor genannten, erfordert die manuelle Dateiübergabe an den E-Mail-Client. Hierzu übernehmen Sie bitte die generierte Exportdatei aus dem angegeben Verzeichnis und übersenden Sie diese als Anhang an folgende Email-Adresse: analyse@ifap.de

Die kompletten Kontaktdaten werden Ihnen nach erfolgreichem Export auch im Exportfenster angezeigt:

Kontaktdaten_525x567.gif

Durch Anklicken des Buttons Button-Beenden.gif schließen Sie den Dialog i:report - Export.

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