Praxisgebühr - Bankeinzug
Über das Patientenmenü Verwalten/ Kassenbücher/ Bankeinzug werden sämtliche Zahlungen, die per Bankeinzug (Lastschriftverfahren) abgewickelt werden sollen, hinterlegt.
Oben links im Fenster haben Sie auf einen Blick den Bestand und die Lastschriften des aktuellen Tages.
Zur Übertragung der Daten auf die Bank-Diskette wählen Sie den Button Diskette erstellen. Sämtliche Einträge der Liste werden anschließend auf die Diskette übertragen.
Über den Button Exporte (Alt+E) haben Sie die Möglichkeit, die Liste der Lastschriftverfahren auszudrucken oder als Tabelle in den Programmen Word oder Excel auszugeben.
Einstellungen
Vom Bankeinzug aus über die Tastenkombination Strg+E oder über das Pulldown-Menü Ansicht/ Einstellungen lassen sich die Einstellungen aufrufen.
Zunächst treffen Sie eine Auswahl, was Sie einstellen möchten:
Ausgabe-Einstellungen
Hier können Sie die Druckeinstellungen regeln und außerdem die Spalten des Kassenbuches an ihre Wünsche anpassen.
HINWEIS:
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Die oberen Einstellungen beziehen sich nicht auf die Word- oder Excel-Ausgabe, sie haben lediglich einen Einfluss auf den direkten Druck (Strg+D).
Lediglich die Speicherautomatik bezieht sich auf die Word und Excel-Ausgabe. Ist die Speicherautomatik angekreuzt wird das Word- oder Excel-Dokument auf der Festplatte gespeichert.
Die Ergebnistabelle in Word und Excel lässt sich wesentlich schneller erstellen, wenn Word/Excel noch nicht sichtbar ist. Ist der Punkt Beschleunigte Ausgabe aktiviert, wird Word/Excel erst geöffnet, wenn das Ergebnis komplett zur Verfügung steht. Bei sehr langen Tabellen kann es bis zum Erscheinen von Word/Excel mehrere Minuten dauern.
Tabellen-Einstellungen
Unter diesem Punkt stehen ihnen folgende Spalten für den Bankeinzug zur Verfügung, die Sie aktivieren bzw. deaktivieren können.
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Datum
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Patient
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Betrag
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Verwendung
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DTA-Export
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Bearbeiter
Möchten Sie eine Spalte nicht im Bankeinzug angezeigt bekommen, setzen Sie den Wert durch Doppelklick auf die entsprechende Spalte auf Null. Über den Button OK speichern Sie Ihre Eingaben ab.
Übertragung der Daten
Wollen Sie die Daten per Email versenden, wählen Sie in den DTA-Einstellungen das Übertragungsmedium E-Mail an.
HINWEIS:
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In den DTA-Einstellungen im Feld Übertragungsmedium haben Sie ebenfalls die Möglichkeit Nachfrage einzustellen. Wenn Sie nun die Übertragung starten, erfolgt eine Abfrage, ob dies über Diskette oder E-Mail erfolgen soll.
