CGM BMP - Bundeseinheitlicher Medikationsplan

CGM BMP-Modul

Nach dem Einspielen des Quartalsupdate 16.4.1 haben Sie die Möglichkeit den bundeseinheitlichen Medikamentenplan über das CGM BMP Modul zu Nutzen.

Bis Ende 2016 stellen wir Ihnen das CGM BMP-Modul kostenfrei in Ihrer Praxis zur Verfügung.

Das neue Modul dient der komfortablen Erstellung, Aktualisierung, sowie dem Ausdruck und Einlesen von Medikationsplänen gemäß der gesetzlichen Anforderung eines bundeseinheitlichen Medikationsplans (§31a Abs. 4 Satz 1 SGB V und der zugehörigen Vereinbarung zwischen KBV, BÄK und DAV).

Durch das E-Health-Gesetz haben Versicherte, die mindestens drei verordnete Arzneimittel gleichzeitig einnehmen, ab dem 1.10.2016 Anspruch auf die Erstellung und Aushändigung eines Medikationsplans in Papierform.

Erstmals profitieren Patienten mit dem Bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP) von einer umfassenden, sektorenübergreifenden und einheitlichen Dokumentation:

• Erhöhte Arzneimitteltherapiesicherheit durch sektorenübergreifenden Informationsaustausch

• Weniger Erklärungsbedarf für die Praxen durch die einheitliche, verständliche Struktur des BMPs

• Verbesserte Adhärenz durch hohe Transparenz auf Seiten der Patienten und aller beteiligten Leistungserbringer

Unser CGM BMP-Modul wurde in enger Zusammenarbeit mit Anwendern und der ifap entwickelt und hat zum Ziel, den gesetzlichen Anspruch Ihrer Patienten in Ihrer Praxis so einfach und gleichzeitig komfortabel wie möglich für Sie umzusetzen. CGM TURBOMED identifiziert dafür die Patienten mit möglichem Anspruch auf einen BMP und zeigt Ihnen im Verordnungskontext eine Hinweismeldung an:

Erstellung eines Bundeseinheitlichen Medikationsplans (CGM BMP)

Beim Aufruf eines Patienten wird Ihnen auf dem Patientendesktop der Status dieses Patienten zum CGM BMP angezeigt. Je nach praxisindividueller Einstellung entweder als Symbol auf dem Patientendesktop oder als Listeneintrag rechts neben den Patientendaten.

Folgende Icons oder Listeneinträge können Ihnen angezeigt werden:

Icon	Listeneintrag / Tooltip Text	Erläuterung
	CGM BMP	Patient mit weniger als 3 Medikamenten in der Karteikarte in den letzten 6 Wochen.
	CGM BMP	Patient mit 3 oder mehr Medikamenten in der Karteikarte in den letzten 6 Wochen.
	CGM BMP	Für diesen Patienten wurde ein CGM BMP angelegt aber nnicht gedruckt.
	CGM BMP	Für diesen Patient wurde ein CGM BMP angelegt und ausgedruckt.
	CGM BMP	Für diesen Patienten wurde von einem anderen Arzt in dieser Praxis bereits ein CGM BMP erstellt.

Möchten Sie für einen Patienten einen Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP) ausstellen, haben Sie drei Möglichkeiten:

1.)  Tätigen Sie einen linken Doppelklick auf das Icon oder den Listeneintrag auf dem Patientendesktop, unabhängig welcher Status Ihnen angezeigt wird.

2.)  Im Verordnungscenter des Patienten stehend, wird Ihnen unten links das neue Symbol angezeigt, wählen Sie den Button BMP an.

Die Farbe des Buttons BMP visualisiert Ihnen ebenfalls den aktuellen CGM BMP Status zu diesem Patienten.  

Button BMP	Tooltip Text

  3.) Haben Sie bereits für einen Patienten einen CGM BMP erstellt und in der Karteikarte abgespeichert, wird dies in der Karteikarte wie folgt angezeigt:

         

 Durch klicken auf denblauen Punktam Ende derEintragsspalte, öffnet sich der CGM BMP Plan und Sie können Änderungen, Ergänzungen oder Aktualisierungen vornehmen.

 Werden Änderungen im CGM BMP Plan am selben Tag vorgenommen wie z.B. die Erstellung, so wird ein weiterer Eintrag mit der Aktualisierung zum bereits bestehenden Eintrag hinzugefügt.

 Wurde der CGM BMP gedruckt, wird ein PDF in der Karteikarte zusätzlich abgespeichert.

Diese schreibgeschützten PDF Einträge können durch klicken auf den blauen Punkt am Ende der Eintragsspalte geöffnet werden. Beim Öffnen des PDF Dokuments wird der bereits gedruckte CGM BMP zur Ansicht geöffnet und sie können das PDF erneut ausdrucken. Ein Bearbeiten des Plans ist an dieser Stelle nicht möglich.

Bei der Ersterstellung eines CGM BMPs wird durch CGM TURBOMED im Hintergrund geprüft, ob bereits ein Medikationsplan besteht. Sollte also in der Vergangenheit bei einem Patienten bereits ein CGM TURBOMED Medikamentenplan ausgestellt worden sein, so erhalten Sie beim Aufruf des CGM BMP-Moduls folgende Hinweismeldung:

Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit dem Button Ja , werden die Medikamente inkl. Dosierung, sollte eine Dosierung hinterlegt sein, in den Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP) übernommen. Bestätigen Sie die Hinweismeldung allerdings mit dem Button Nein , wird Ihnen ein leerer Bundeseinheitlicher Medikationsplan (CGM BMP) geöffnet.

Durch klicken auf den Button Abbrechen , wird die Erstellung eines CGM BMP´s abgebrochen.

Verordnungen aus dem Verordnungscenter in den CGM BMP übernehmen

Werden Medikamente über das Verordnungscenter verordnet, wird eigenständig im Verordnungscenter in der Spalte BMP ein Kreuz gesetzt. Somit werden diese gekennzeichneten Verordnungen in den CGM BMP übernommen.

Nachdem das Rezept gedruckt wird öffnet sich der CGM BMP, haben Sie eine Dosierung bei der Verordnung hinterlegt, so wird diese ebenfalls übernommen.

Natürlich haben Sie die Möglichkeit den CGM BMP an dieser Stelle zu bearbeiten um den CGM BMP anschließend auszudrucken.

Allgemeine Hinweise zur Übernahme von CGM TURBOMED Daten in den Bundeinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP)

Haben Sie einem Patienten einen CGM BMP ausgestellt, so steht Ihnen hier ausschließlich der CGM BMP zur Verfügung. Bei Aufruf des Medikamentenplans wird dann immer der CGM BMP geöffnet. Sollten Sie den Medikamentenplan in der Komplexsteuerung hinterlegt haben, wird auch hier der CGM BMP verwendet.

Ist eine Einnahmezeit wie z.B. morgens im CGM TUROBMED Medikationsplan hinterlegt, wird diese entsprechend in den CGM BMP übernommen. Allerdings ist die Einnahmezeit „Nachmittags“ nicht im Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP)  vorgesehen.

Ist die Einnahmezeit im CGM TURBOMED eigenen Medikationsplan hinterlegt, so wird bei der Übernahme in den CGM BMP, die Dosierung als Freitext übernommen.

Anzeige der Dosierung als Freitext:

Anzeige der Dosierung in die entsprechenden Dosierungsfelder:

Die Einträge in den Feldern Diagnosen und Bemerkung werden in den CGM BMP übernommen. Einträge in den Feldern Hinweis undNach Bedarf werden nicht in den CGM BMP übernommen und müssen ggfs. ergänzt werden.

Darstellung des CGM BMP´s

Das Layout des CGM BMP in CGM TURBOMED ist an den Papierausdruck angelehnt.

Der CGM BMP bietet Ihnen folgende Funktionalitäten:

Weitere Medikamente übernehmen (1)

Es können neue Medikamente mithilfe der Wirstoff- und Handelsnamensuche und Medikamente aus der CGM TURBOMED-Historie mithilfe des Menüpunkts "Medikation übernehmen" in den CGM BMP übertragen werden.

Zeilen löschen, ändern und verschieben (2)

Über die Schaltfläche 2 können Funktionen aufgerufen und ausgeführt werden. Das Verschieben von Zeilen im Medikationsplan kann mit der Maus via Drag & Drop durchgeführt werden.

Medikation übernehmen (3)

Über diese Schaltfläche werden Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Übernahme angeboten.

Achten Sie bitte darauf, dass nur die Einträge ausgewählt werden können, die etwas kräftiger dargestellt werden als andere. Die Altmedikation und Dauermedikation kann nur ausgewählt werden, wenn dieser Patient alte Verordnungen und/oder Dauermedikamente besitzt.

Die Medikamente aus dem CGM TURBOMED Plan sind nur aktiv und auswählbar, wenn diese bisher noch nicht in den CGM BMP übernommen wurden.

Button Vorschau und Druck

Der BMP wird als PDF erzeugt und im PDF-Viewer in der Vorschau angezeigt.

Im PDF Viewer können Sie wie gewohnt den Druckvorgang starten. Bitte beachten Sie, dass der Standarddrucker des Betriebssystems voreingestellt ist. Der Ausdruck erfolgt im Querformat.

Nach dem Schließen des PDF-Viewers wird Ihnen der CGM BMP im Ansichtsmodus angezeigt.

Möchten Sie noch Änderungen am CGM BMP vornehmen, wählen Sie den Button Plan bearbeiten an. Möchten Sie allerdings keine Änderungen am CGM BMP Plan mehr vornehmen, so können Sie über den Button Schließen den CGM BMP verlassen.

Das CGM BMP-Modul in CGM TURBOMED aktivieren

Nach dem Einspielen der CGM TURBOMED Version 16.4.1 steht Ihnen der CGM BMP eigenständig bis Ende 2016 kostenfrei in Ihrer Praxis zur Verfügung. Sie können entscheiden ob Sie den CGM BMP für vereinzelte Patienten nutzen möchten oder gesamtheitlich für alle Ihre Patienten.

Möchten Sie den CGM BMP nur für vereinzelte Patienten nutzen, steht Ihnen natürlich für die anderen Patienten weiterhin der CGM TURBOMED Medikationsplan zur Verfügung.

Um den CGM BMP gesamtheitlich für alle Ihre Patienten zu aktivieren, rufen Sie bei einem beliebigen Patienten über die Taste F8 das Verordnungscenter auf. Hier drücken Sie die Tastenkombination Strg + E um in die Einstellungen des Verordnungscenters zu gelangen. Wählen Sie hier den Karteireiter Med.-Plan an. Bei Bundesmedikationsplan klicken Sie ins Kästchen und Bestätigen die soeben vorgenommene Änderung über den Button OK und schließen das Verordnungscenter.

Komplette Deaktivierung des CGM BMP´s

Eine komplette Deaktivierung des CGM BMP´s kann über die Einstellungen des Verordnungscenters über den Punkt Deaktivierung von BMP vorgenommen werden.

Bei der Deaktivierung erhalten sie folgende Hinweismeldung:

Testen Sie das neue Modul "CGM BMP"ganz einfach kostenfrei in Ihrer Praxis bis zum 31.12.2016.

Zusätzlich bieten wir Ihnen bei Bestellung bis 30.11.2016 ein Vorteilsangebot an. Wenden Sie sich bitte hierfür an Ihren CGM TURBOMED Vertriebs- und Servicepartner vor Ort.

FAQ´s zum Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP)

Frage:

Der BMP ist eine gesetzliche Anforderung. Warum kostet das Modul jetzt zusätzlich Geld?

Antwort:

Es ist korrekt, dass durch das In-Kraft-Treten des E-Health-Gesetzes neue Funktionen gesetzlich verankert werden.

Der Softwarepflege-Vertrag deckt nur die Wartung und Anpassung solcher Funktionen, die bisher auch Teil des lizensierten Modulumfangs der Praxis sind. Hierzu zählt nicht das BMP-Modul. Dieser ist eine neue Funktionalität und daher nicht Teil der aktuellen Funktionalität des AIS.

Der bundeseinheitliche Medikationsplan war bislang nicht Bestandteil der vertraglichen KBV Inhalte. Es handelt bei der zugrundeliegende Spezifikation zum bundeseinheitlichen Medikationsplan um eine neue verpflichtende Funktion, die in das AVWG (Anlage 23 zum Bundesmantelvertrag für Ärzte) aufgenommen wird.

Um eine einheitliche Umsetzung des Medikationsplans in den AISen zu erreichen, wird die KBV ihre etablierten Zertifizierungsverfahren auch auf die Funktionalitäten der Medikationspläne ausweiten.

Sowohl die Entwicklung dieses neuen “Standards” als auch die Zertifizierung sind für uns mit einem hohen Aufwand verbunden. Somit erklärt sich, dass diese neue Funktion, nicht automatisch Bestandteil Ihres AIS ist und daher neu erworben werden muss.

Frage:

Ich habe gelesen, dass ifap auch den bundeseinheitlichen Medikationsplan anbietet. Ist dieser Bestandteil von ipC3 und kostet nichts?

Antwort:

Richtig ist, dass auch unser Schwesterunternehmen IFAP einen bundeseinheitlichen Medikationsplan für andere Kundengruppen anbietet.

In enger Zusammenarbeit mit der IFAP haben wir für CGM TURBOMED das Modul entwickelt, um eine optimale Nutzung in Ihrer Software zu gewährleistet. Weitere Kosten seitens IFAP entstehen für Sie selbstverständlich nicht. 

Frage:

Was passiert, wenn ich den BMP genutzt habe, mich dann aber gegen eine Bestellung entscheide?

Antwort:

Natürlich steht es Ihnen frei, das Modul nach Ablauf der Testphase nicht weiter nutzen zu wollen. In diesem Fall werden wir das Modul bei Ihnen nicht dauerhaft freischalten und mit dem kommenden Update deaktivieren. Der BMP ist somit dann nicht mehr nutzbar. Dies wäre jedoch sehr schade, da Sie dann nicht von den Kostenvorteilen, die Ihnen CGM TURBOMED einräumt profitieren können.

Bereits ausgedruckte selbst erstellte BMP sowie eingescannte Fremdpläne stehen Ihnen selbstverständlich auch nach einer Deaktivierung des Moduls als PDF in der Patientenakte zur Verfügung.

Weiterhin möchten wir Sie auf die gesetzlichen Vorgaben hinweisen.

Frage :

Sie schreiben, dass ich von zusätzlichen Ertragsmöglichkeiten profitiere? Welche sind das und wo kann ich das nachlesen?

Antwort:

Nach den uns, zum aktuellen Zeitpunkt, vorliegenden Informationen wird das Honorar für die Ausstellung der Pläne zurzeit verhandelt. Leider liegen uns hierzu noch keine genauen Angaben in welcher Höhe dieses Honorar liegt, vor. Aktuelle Informationen entnehmen Sie bitte den KBV-Praxisinformationen und den Informationen Ihrer KVen.

Frage:

Worauf genau bezieht sich Aussage „mindestens 3 Medikamente gleichzeitig“? Sind hier solche Arzneimittel gemeint, die der Patient dauerhaft einnimmt?

Antwort:

Aktuell können wir hier nur auf bestehende Quellen verweisen. Auszug von einer KBV-Seite zum Medikationsplan:   

  Was muss auf dem Medikationsplan dokumentiert werden?

• Arzneimittel, die dem Patienten verordnet worden sind

• Arzneimittel, die der Patient ohne Verschreibung anwendet

• Hinweise zur Anwendung der Medikamente

• Medizinprodukte (soweit relevant)

Quelle KBV Vereinbarung_Medikationsplan_300416.pdf:

Versicherte, die gleichzeitig mindestens drei zu Lasten der gesetzlichen Krankenversicherung verordnete Arzneimittel anwenden, haben Anspruch auf Erstellung und Aushändigung eines Medikationsplans durch einen an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Arzt. Näheres zum Anspruch des Versicherten regelt der Bundesmantelvertrag-Ärzte.