Zum Quartalsupdate für das 2. Quartal 2026 wurde eine neue Vorlagenverwaltung für strukturierte eArztbriefe eingeführt. Das bedeutet, dass Sie nun anstelle von nur einer Vorbelegung mehrere Vorlagen für Ihre eArztbriefe erfassen können - mit unterschiedlichen Vorbelegungen für Anrede, Grußformel und Zeilentypen-Zuordnungen.

Hinweis: Ihre bisherige Vorbelegung wurde beim ersten Start von CGM MEDISTAR nach der Updateinstallation in die neue Vorlagenverwaltung als „Standard“ übertragen.
Hatten Sie bislang keine Standardvorlage angelegt (in IEAB im früheren Register Vorbelegungen), wurden Sie beim ersten Aufruf von EAB (eArztbrief verfassen) aufgefordert, zunächst in IEAB eine Vorlage anzulegen.
Sollte während der automatischen Übernahme ein technischer Fehler auftreten, erhalten Sie eine Fehlermeldung. In diesem Fall wenden Sie sich an Ihren Support.

Vorlagenverwaltung öffnen

Die Vorlagenverwaltung finden Sie in den eArztbrief-Einstellungen.

Geben Sie IEAB in die Kommandozeile ein (alternativ: Index > Konfiguration > Brieftextverarbeitung > CGM eArztbrief Einstellungen).

Wählen Sie das Register Vorlagenverwaltung:

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Mit der Vorlagenverwaltung können Sie unbegrenzt viele Vorlagen für strukturierte eArztbriefe erfassen.

Diese können Sie auch ändern, duplizieren oder löschen. Die Schaltflächen dafür finden Sie auf der rechten Seite des Dialogs.

Links werden Ihre Vorlagen in einer alphabetisch sortierten Liste angezeigt.

Vorlage erfassen

Klicken Sie zunächst rechts auf [Erfassen], um eine neue Vorlage zu erstellen.

Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen ein, unter dem Ihre Vorlage gespeichert werden soll.

Anrede und Grußformel: In diesen Feldern können Sie Texte für Anrede und Grußformel hinterlegen.

Die hier hinterlegten Texte:

  • werden nur dann verwendet, wenn für den Empfänger (Praxis oder Person) keine Anrede und/oder Gruß in der Arztadressendatei hinterlegt sind.

    Tipp: Mit dem Kommando PSA können Sie die Arztadressendatei aufrufen und dort in den Feldern Briefanrede bzw. Briefgruß der Praxisadresse oder des Empfängers (unter Personen) Eintragungen vornehmen.

  • können mit denen aus der Arztadressendatei gemischt verwendet werden. Zum Beispiel können Sie eine praxisspezifische Briefanrede aus der Arztadressendatei und eine hier hinterlegte Vorbelegung für die Grußformel nutzen.

Zeilentypen: Hier können Sie die Zuordnung zwischen den Zeilentypen und den Abschnitten des eArztbriefes vornehmen. Es werden nur die Elemente angezeigt, für die Abschnitte im eArztbrief vorhanden sind.

Die entsprechenden Abschnitte sind bereits mit den gängigsten Zeilentypen vorbelegt. Wenn Sie eine Kategorie bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Kategorie und geben Sie im Eingabefeld die entsprechenden Zeilentypen hintereinander ein.

Mit der Auswahlliste Übernahmezeitraum können Sie die außerdem den Zeitraum für die Datenübernahme der gewählten Kategorie festlegen.

Klicken Sie auf [OK], um die Vorlage zu speichern.