4.1 IK-Nummer des Arztes (Arztstammdaten)

Wählen Sie Praxisdaten – Ärzte – (Auswahl des Arztes) – Institutionskennzeichen .

Klicken Sie auf den Abtauchkopf „Institutionskennzeichen“ und tragen Sie die IK-Nummer ein.

4.2 Konfiguration Ärzte (ÜBAG)

Jeder D-Arzt erhält pro Betriebsstätte eine IK-Nummer. Sofern Sie als D-Arzt an unterschiedlichen Standorten tätig sind können Sie diese unterschiedlichen IK-Nummern in den Arztstammdaten hinterlegen. Wählen Sie Praxisdaten – Ärzte – (Auswahl des Arztes) – Institutionskennzeichen .

Klicken Sie auf den Abtauchkopf „Institutionskennzeichen“ und tragen Sie die IK-Nummer ein.

Tragen Sie zu der angezeigten Betriebsstätte die dazugehörige IK-Nummern für die jeweilige Betriebsstätte ein.

4.3 KIM-Adresse zuordnen

Seit dem 01.01.2023 werden DaleUV-Berichte und Rechnungen nur noch von der DGUV angenommen, sofern diese als KIM-Nachricht versendet wurden. Um die KIM-Adresse zuzuordnen, klicken Sie auf „ Praxisdaten - Systemkonfiguration - KIM-Verwaltung“ .

Um einen reibungslosen Versand zu gewährleisten, ist es wichtig, dass Sie die korrekte KIM-E-Mail- Adresse in Ihrer Systemkonfiguration als Favorit hinterlegen. Ist das nicht der Fall, erhalten Sie nach jedem versendeten Bericht eine Auswahlmaske der KIM-Adresse. Das kann insbesondere beim Sammelversand zu einem Mehraufwand führen.

Sie können Ihre Favoriten unter Praxisdaten|Systemkonfiguration|KIM-Verwaltung hinterlegen. Dafür müssen Sie sich mit einem Benutzer und Passwort anmelden, mit dem Sie die Berechtigung haben, diese Maske zu betreten.

Ist bereits ein Favorit hinterlegt, wird das  -Symbol gelb dargestellt. Ansonsten ist das Symbol grau.

Um einen Favoriten zu hinterlegen, klicken Sie auf den Button  am Ende der Zeile.

Anschließend öffnet sich die Zuordnungsmaske:

In dieser Ansicht sehen Sie auf der linken Seite alle verfügbaren Behandler. Diese können Sie dort markieren und mit der Pfeiltaste in das rechte Feld zu „Ausgewählt“ verschieben. Verlassen Sie die Maske mit dem grünen Haken, werden die Behandler als Favoriten für diese KIM-Mailadresse hinterlegt.

Weiterhin können Sie direkt während des Versands die Auswahl für den Favoriten festlegen, indem Sie die gewünschte KIM-Mailadresse auswählen und den Haken setzen bei: „Als Favorit für den Behandler in der Praxis merken“.

Vorzugsweise kann die KIM-Adresse der Praxis verwendet werden. Die Praxisadresse ist auf die SMC- B registriert und die DaleUV-Berichte, Rechnungen und Quittungen werden mit dieser Karte verschlüsselt bzw. entschlüsselt. Sofern die Arztadresse, die mit dem HBA verbunden ist, verwendet wird, muss immer gewährleistet sein, dass der HBA im Kartenterminal verfügbar ist. Das bezieht sich insbesondere auf dem Empfang und das Entschlüsseln von Quittungen.

Sofern sie in einer Gemeinschaftspraxis mit mehreren D-Ärzten und damit mehreren IK-Nummern arbeiten, gilt bei Auswahl der Praxis-KIM-Adresse als übergeordnete KIM-Adresse und wird bei Auswahl für alle IK-Nummern verwendet.

Der Filter „Versender“ Im Dale-UV Sammelversand hat nichts mit der KIM-Adresse zu tun. Die Berichte werden nach IK-Nummer gefiltert.

4.4 Dale-UV Angaben

Für jeden D-Arzt bzw. jede IK-Nummer müssen Ansprechpartner und zuständiger D-Arzt eingetragen werden.

Um die Dale-UV Angaben in einer Gemeinschaftspraxis einzugeben, müssen diese Angaben pro Arzt durchgeführt werden. Klicken Sie auf „ Praxisdaten - Praxiskonfiguration - weitere Einstellungen - Dale-UV“ .

Die Maske Dale-UV Einstellungen wird angezeigt.

Abbildung 3: Anzeige DALE-UV Einstellungen

Klicken Sie auf den Abtauchknopf „Absendereinstellungen“ .

Die Dale-UV Absendereinstellungen werden aufgerufen.

Abbildung 4: Dale-UV Einstellungen

Wählen Sie IK-Nummer, zu dem die Angaben erfasst werden sollen, über die Dropdown-Liste aus.

Abbildung 5: Angaben zu Ansprechpartner und D-Arzt.

Erfassen Sie in der Maske "DALE-UV-Absender-Einstellungen" den Ansprechpartner und den verantwortlichen D-Arzt. Diese Daten werden mit jedem BG-Bericht automatisch übermittelt.

Wiederholen Sie den Vorgang für jede weitere IK-Nummer.