DS - Hinweise
Zusätzlich zu Ihren wöchentlichen Datensicherungen empfehlen wir Ihnen ausdrücklich, am Ende des Quartals eine gesonderte Datensicherung anzulegen, die Sie nicht überschreiben.
Das Anfertigen und Zurücklegen einer solchen gesonderten Datensicherung ist für die juristisch einwandfreie Dokumentation erforderlich.
Tipp!
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Beschriften Sie alle Ihre Datenträger, auf denen Sie am Ende eines Quartales die gesonderte Datensicherung durchführen, sorgfältig. So lassen sich Datensicherungen vergangener Quartale schnell ausfindig machen.
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Für die Langzeitarchivierung (Monats oder Quartalssicherung) sollten spezielle Archivierungs-CDs benutzt werden. Normale CDs können im ungünstigsten Falle schon nach Monaten nicht mehr lesbar sein. Archivierungs-CDs halten bis zu 20 Jahre.