Terminkalender - Terminarten

Was sind Terminarten?

Die Terminart ist für eine Terminvergabe Voraussetzung und muss nach Anlage der Terminressourcen und den Terminressourcengruppen initialisiert werden. Ohne zuvor die Terminressourcen und Terminressourcengruppen zu definieren, ist die Anlage der Terminartnicht möglich.

Die Terminart verwaltet die Dauer und die Belegung von Terminressourcengruppen. Durch die Terminart wird deutlich, warum Ressourcengruppen nötig sind: Wenn von einer Ressource mehrere vorhanden sind, z.B. die Gruppe "Arzthelferinnen", ist nach Vergabe des Termins "EKG" eine Ressource (= eine Arzthelferin) nicht mehr verfügbar, jedoch bleibt die andere (= zweite Arzthelferin) frei.

Eine Terminart kann mehrere Terminressourcengruppen beinhalten. So wird z.B. die Terminart "Labor" die Terminressourcengruppen "Laborhelferin" und "Laborraum" nutzen. Dies ergibt sich daraus, dass sowohl die Laborhelferin und ein geeigneter Raum für die Blutentnahme und die dazugehörigen Untersuchungen vorhanden sein müssen. Durch diese Konstellation ist es CGM TURBOMED möglich, zu erkennen, ob eine Terminvergabe unter den festgelegten Bedingungen möglich ist oder nicht und hindert Sie daran, einen Termin zu vergeben, wenn dieses aus Ressourcen- oder Zeitgründen nicht möglich ist.

Während der Verwendung des Terminkalenders wird in jeder Terminkalenderansicht die jeweils aktive Terminart fett hervorgehoben:

Terminarten einrichten

Rufen Sie im Startmenü/ Sonstiges/Terminkalender den Menüpunkt Terminkalender einrichten auf. Wechseln Sie jetzt zum Reiter Terminarten.

Wählen Sie die dritte Registerkarte mit der Überschrift Terminarten durch Mausklick an.

Klicken Sie jetzt auf den Button . Eine Terminart mit dem Namen "Neues Element" wird angelegt. Geben Sie den Namen der Terminart ein (z.B. EKG, Krebsvorsorge, Kurztermin, Labortermin).

Im Feld Terminlänge legen Sie fest, wieviel Zeit für diese Terminart (z.B. EKG) bei einer Terminvergabe reserviert werden soll.

Zusätzlich bietet Ihnen CGM TURBOMED die Möglichkeit, jeder Terminart ein eigenes Icon (Symbol) zuzuordnen. Die Vergabe von Terminart-Icons erleichtert Ihnen innerhalb der Terminkalenderansichten die Orientierung. Sie sehen bspw. auf einen Blick, wann und wie häufig am Tag oder in der Woche EKG-Termine vergeben wurden. Klicken Sie hierzu auf den Button Icon und wählen aus der Icon-Liste ein für Sie zum Termin passendes Symbol aus und bestätigen Ihre Auswahl durch Anklicken des Buttons Icon übernehmen.

Um festzulegen, zu welcher Zeit die Terminart "EKG" zur Verfügung steht, klicken Sie auf den Button Wochenplan einrichten. Es öffnet sich der Wochenplan für die Terminart "EKG". Markieren Sie in der Tabelle den gewünschten Zeitbereich mit Hilfe der Maus. Der grüne Bereich kennzeichnet den Zeitraum, in dem später Termine vergeben werden sollen.

Eine Korrektur der Eintragungen ist jederzeit möglich. Markieren Sie den zu löschenden bzw. den zu erweiternden Bereich mit Hilfe der Maus. Anschließend steht Ihnen der markierte Zeitbereich für die Terminvergabe zur Verfügung.

Ressourcengruppe zuordnen

Im unteren Fensterbereich ordnen Sie Ihrer Terminart (z.B. EKG) die Ressourcengruppen zu, welche für diese Art der Termine zu Verfügung stehen muss.

Um die einzelnen Ressourcengruppen der oben angewählten Terminart zuzuordnen, wählen Sie aus den verfügbaren Ressourcengruppen die gewünschte an und ordnen diese mit einem Mausklick auf der Terminart zu.

Einer Terminart Wartezimmerlisten zuordnen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmten Terminarten Wartezimmerbereiche zuzuordnen. Kommt der Patient zu diesem Termin in Ihre Praxis, setzen Sie diesen mit Mausklick rechts auf den Termin in die  vorbelegte Wartezimmerliste. Um eine Wartezimmerliste zu hinterlegen, wählen Sie im oberen linken Fenster die Terminart aus. Anschließend hinterlegen Sie den Wartezimmerbereich, indem Sie den Browsebutton anklicken. Wählen Sie die gewünschte Wartezimmerliste aus der sich nun öffnenden Auswahl. Ab sofort wird Ihnen über Rechtsklick im Terminkalender über das Kontextmenü der Punkt Person auf Wartezimmerliste setzen angeboten.

Nach Einrichtung der Terminarten fahren Sie mit der Zusammenfassung der Terminartgruppen fort