Statistiken in CGM Praxis

Menü > Controlling > Statistik

Mit diesem Update wurde eine neue Statistik-Funktion in CGM Praxis integriert. Sie haben fortan die Möglichkeit, einfache Umsatz- oder Zeitstatistiken für Ihre GKV-Praxis erstellen zu lassen. Um eine Umsatz- oder Zeitstatistik anzulegen, müssen Sie lediglich die Betriebsstätte und den oder die Behandler auswählen, die berücksichtigt werden sollen. Anschließend können Sie die Statistik als csv-Datei exportieren und auf Ihrem lokalen Rechner speichern.

Für die Umsatzstatistik werden alle erfassten EBM-Leistungen aus dem dazugehörigen Katalog des aktuellen Quartals zusammengerechnet (keine KV-spezifische Berechnung).

Für die Zeitstatistik wird das Tages- oder Quartalsprofil summiert, sodass Sie die Zeiten eines Tages oder Quartals einsehen können.

Textbausteine in CGM Praxis anlegen

Menü > Praxiseinstellungen > Textbausteine

In CGM Praxis können Sie zukünftig nützliche Textbausteine für all Ihre Freitexteinträge in der Karteikarte anlegen. Neben Anamnese, Befund, Inhalt, Ergebnis, Therapie und Notiz können Sie die Textbausteine z. B. auch bei der Erstellung von Aufgaben oder Dokumenten verwenden. Diese Textbausteine werden zentral verwaltet und können bequem in der Karteikarte der Patienten aufgerufen werden. Eine genau Anleitung zur Anlage und Verwendung der Textbausteine entnehmen Sie bitte Ihrer CGM Praxis-Gebrauchsanweisung.

Neues Feature "Textbausteine".

Aufgaben erstellen und verwalten

Menü > Aufgaben

CGM Praxis enthält nun eine Aufgaben-Funktion, die Ihnen die Verwaltung praxisübergreifender To-Dos erleichtert. Diese Funktion beinhaltet eine Liste mit allen offenen und abgeschlossenen Aufgaben, die in Ihrer Praxis patientenbezogen oder übergreifend erstellt wurden sowie eine neue Kachel im Kontextbereich der Karteikarte mit patientenspezifischen Aufgaben.

Sei es als Erinnerung für die Anlage einer neuen Terminserie, zur Blutentnahme oder zur Abklärung von Befunden - mit dieser integrierten To-Do-Liste behalten Sie die Aufgaben für den Patienten immer im Blick und können sie auch direkt an Kolleginnen oder Kollegen delegieren.

Wie Sie patientenbezogene und auch praxisübergreifende Aufgaben erstellen und verwalten, lesen Sie im entsprechenden Kapitel in der CGM Praxis-Gebrauchsanweisung.

Praxisweite Konfiguration der Eintragstypen

Menü > Systemkonfiguration > Karteikarteneinstellungen

Die Sichtbarkeit von Eintragstypen in der Karteikarte kann jetzt praxisweit konfiguriert werden. Ausgeblendete Eintragstypen erscheinen nicht mehr in der Auswahlliste beim Anlegen neuer Einträge. Die Konfiguration gilt für alle Nutzer der Praxis. So sehen Sie nur die Eintragstypen, die für Sie wirklich relevant sind.

• Eintragstypen können einzeln ein-/ausgeblendet werden
• Vordefinierte Fachprofile stehen zur Auswahl (z. B. Psychotherapie-Profil mit reduziertem Eintragstyp-Set)
• "Auf Standard zurücksetzen" stellt die Standardeinstellung wieder her

Konfiguration der Eintragstypen.

Praxisweite Konfiguration der Patienten-Profilkarten

Menü > Systemkonfiguration > Karteikarteneinstellungen

Die Reihenfolge und Sichtbarkeit der Profilkarten in der linken Seitenleiste der Karteikarte kann jetzt ebenfalls praxisweit konfiguriert werden. So können Sie die Übersicht der Karteikarte auf Ihre Praxisbedürfnisse abstimmen und individualisieren.

• Verfügbare Karten: Cave, Notizen, Diagnosen, Medikation, Allergien, Psychotherapie
• Karten können ein-/ausgeblendet und in der Reihenfolge angepasst werden
• Profilabhängige Standardkonfiguration:
  • Psychotherapie-Profil: Cave, Notizen, Psychotherapie
  • Standard-Profil: Alle Karten außer Psychotherapie
• "Auf Standard zurücksetzen" stellt die Systemvorgabe wieder her

Angepasste Dokumentationsrechte in der Karteikarte

Patientensuche > Karteikarte

Die Logik für Dokumentationsrechte in der Karteikarte wurde überarbeitet und konsolidiert. Ziel: klare Regeln, wer in wessen Namen dokumentieren darf und verständliche Rückmeldungen, wenn Voraussetzungen nicht erfüllt sind. Folgende Änderungen wurden umgesetzt:

• Arztauswahl zeigt nur noch relevante Ärzte: Inaktive Benutzer und Nicht-Ärzte werden in der Behandlerauswahl nicht mehr angezeigt. Die Auswahl enthält nur noch aktive Ärzte/Behandler, die dem Nutzer zugewiesen sind.
• Meldung bei fehlender Arztzuweisung: Wenn einem Mitarbeiter (MFA) kein aktiver Arzt mit gültiger LANR zugewiesen ist, werden abrechnungsrelevante Eintragstypen (Leistung Kasse, Leistung Privat, Sachkosten Kasse, Sachkosten Privat, Diagnose, Formular) deaktiviert. Hinter dem deaktivierten Eintragstyp wird eine Meldung angezeigt: "Um diesen Eintrag dokumentieren zu können, muss Ihnen zwingend ein Arzt/Behandler zugewiesen sein." bzw. "Ihrem Benutzer ist kein aktiver Arzt mit gültiger LANR zugewiesen.".

• Verantwortlicher Arzt am Eintrag sichtbar: Beim Anzeigen oder Bearbeiten eines Eintrags wird das Feld "Arztkennzeichen" mit dem verantwortlichen Arzt des Eintrags angezeigt — auch wenn dieser Arzt dem aktuellen Nutzer nicht zugewiesen ist. Ist der angezeigte Arzt nicht zugewiesen, erscheint die Meldung: "Dieser Arzt/Behandler ist Ihnen nicht zugewiesen und kann nicht ausgewählt werden."
• Bearbeiten und Löschen gesperrt bei fremden Einträgen: Wurde ein Eintrag von einem anderen Nutzer erstellt und ist der verantwortliche Arzt dem aktuellen Nutzer nicht zugewiesen, sind Bearbeiten und Löschen deaktiviert. Der Eintrag selbst bleibt sichtbar.
• Kassenleistungen für Privatärzte deaktiviert: Ärzte können zukünftig in der Benutzerverwaltung einer GKV-Praxis auch explizit als Privatarzt angelegt werden. Diese Behandler können keine Kassenleistungen erfassen (Leistung Kasse, Sachkosten Kasse etc.). Die betroffenen Eintragstypen sind deaktiviert. Mitarbeiter, die einem Privatarzt zugewiesen sind, können für diesen ebenfalls keine Kassenleistungen dokumentieren — aber weiterhin für andere zugewiesene Ärzte mit GKV-Berechtigung.
• Verwaltung mehrerer LANR (lebenslange Arztnummer) pro Arzt: Pro Arzt können mehrere LANRs hinterlegt werden. Eine LANR wird als Standard markiert. Jede zusätzliche LANR hat einen eigenen Aktivierungsschalter (aktiv/inaktiv). Bestehende LANRs können nach dem Speichern nicht mehr geändert werden — nur neue hinzugefügt. Bestehende Einträge behalten ihre ursprüngliche LANR.

Leistungszusätze für Privatleistungen

Patientensuche > Karteikarte

Optional können Sie zu einer Privatleistung in der Karteikarte auch Leistungszusätze erfassen. Einer dieser Zusätze wurde nun umbenannt: aus "Betrag" wurde "Festbetrag". Dies dient vor allem der Verdeutlichung, dass dieser Zusatz nicht mit den anderen Leistungszusätzen "Abweichender Betrag" und "Abweichender Faktor" verwendet werden kann.

Anlage eines Privatscheins - Manuelle Änderung der Faktoren

Patientensuche > Karteikarte > Abrechnung

Sie können seit einem der letzten Updates bei der Anlage eines neuen Privatscheins die vorgeschlagenen Faktoren (auf Basis des ausgewählten Kostenträgers) direkt manuell anpassen. Mit diesem Update können Sie die Faktoren nun auch wieder auf die Standard-Werte zurücksetzen. Klicken Sie dafür einfach auf das Symbol  . Im Feld "Begründung" können Sie außerdem die Anpassung der Faktoren begründen. Anpassungen können zusätzlich auch durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Faktoren für zukünftige Privatscheine übernehmen" für zukünftige Privatscheine dieses Patienten übernommen werden.

Änderung der Faktoren bei Anlage eines neuen Privatscheins.

Neustrukturierung und Erweiterung der privaten Abrechnungseinstellungen

Praxiseinstellungen > Abrechnungseinstellungen

Mit einem der letzten Updates haben wir die Abrechnungseinstellungen, genauer: die Konfiguration von Rechnungsvorlagen, komplett für Sie überarbeitet. Auch im Juli haben wir hieran weitergearbeitet. Bei der Konfiguration des Rechnungstextes können Sie nun auch ein Fälligkeitsdatum festlegen, welches in der Rechnungsliste entsprechend angezeigt wird.

Konfiguration des Rechnungstextes mit Fälligkeitsdatum.

Rechnungslisten - Zahlungshistorie nach Stornierung

Menü > Privatabrechnung > Rechnungen

Mit einem der letzten Updates wurde neben der Funktion, Zahlungen zu Rechnungen zu erfassen auch die Funktion, eben diese Zahlungen wieder rückgängig zu machen implementiert. Um diesen Funktionsumfang nun abzurunden, wurde folgende Information ergänzt: Sollten Sie eine erfasste Zahlung rückgängig machen und die Rechnung im Anschluss stornieren, können Sie sich in der Rechnungsliste dennoch weiterhin die Zahlungshistorie anzeigen lassen. Somit haben Sie auch nach Stornieren der Rechnung weiterhin die Möglichkeit, alle getätigten Zahlungen oder Ausbuchungen einzusehen.

Liste der Privatscheine - Neue Spalte "PVS-Einwilligung"

Menü > Abrechnung > Privatabrechnung

In Ihrer Liste der offenen Privatscheine wurde eine neue Standard-Spalte ergänzt: "PVS-Einwilligung". Sie sehen hier auf einen Blick den aktuellen Status der PVS-Einwilligung dieses Patienten bzw. für diesen Schein: Zugestimmt, abgelehnt oder nicht eingeholt.

Zukünftige Teilnehmer für die Gruppentherapie

Menü > Therapie > Gruppentherapie

Es ist Ihnen fortan möglich, Teilnehmer für die Gruppentherapie vorzumerken. Sie können also das Startdatum der Therapie in die Zukunft datieren. Das erleichtert die dauerhafte Besetzung aller Therapiegruppenplätze.

Zukünftige Teilnehmer der Gruppentherapie.

Analogziffern im Gruppenprotokoll

Menü > Therapie > Gruppentherapie

Bei der Leistungserfassung im psychotherapeutischen Gruppenprotokoll können nun auch Analogziffern der Privatleistung 812 (Psychiatrische Notfallbehandlung bei Suizidversuch und anderer psychischer Dekompensation durch sofortige Intervention und eingehendes therapeutisches Gespräch) erfasst werden. Sollten Sie Analogziffern zu dieser GOÄ-Leistung angelegt haben, können Sie diese hier in einem Dropdownfeld auswählen.

Fachrichtungsabhängige Anzeige von Therapie-Funktionen

Therapie-spezifische Funktionen (z. B. die Therapieübersicht oder PTV-Formulare) werden nur angezeigt, wenn Therapie-Features für Ihre Organisation freigeschaltet wurden (i. d. R. durch das Onboarding-Team). Allgemeinmediziner sehen diese Funktionen z. B. nicht. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihnen nur relevante Funktionen und Inhalte dargestellt werden.

Sie können die fachgruppenspezifischen Eintragstypen jederzeit in den Karteikarteneinstellungen wieder einschalten.