Wenn Sie eine Vorauszahlung für eine noch nicht gestellte Rechnung buchen möchten, stehen Ihnen zwei Varianten zur Auswahl, für die Sie verschiedene Kunstziffern erfassen, je nachdem, welches Ergebnis Sie bei der Rechnungsschreibung erzielen möchten:

Variante A: Die Kunstziffer soll auf der Rechnung nicht bei den Leistungen angezeigt werden.

Diese Variante führt z. B. zu dem folgenden Ergebnis:

plq-38.gif

Vorgehensweise

  1. Erfassen Sie eine Kunstziffer mit einem Minuswert, z. B. 010 für 10 €:

    plq-33.gif

  1. Öffnen Sie mit BTB den gewünschten Rechnungstext und fügen Sie die Rechnungstextkürzel#vzb (Vorauszahlungsbetrag) und #su4 (Endbetrag abzgl. Vorauszahlung) ein:

    plq-35.gif

  1. Tragen Sie Ihre Kunstziffer bei dem Patienten in den medizinischen Daten ein, z. B.:

    plq-37.gif

    Bei der nächsten Rechnung wird die Vorauszahlung vom Rechnungsendbetrag abgezogen.

 

Variante B: Die Vorauszahlung soll auf der Rechnung mit einer Leistungsbezeichnung aufgeführt werden.

Diese Variante führt zu dem Ergebnis, dass die Vorauszahlung in der PVS-Abrechnung mit der Leistungsbezeichnung "Kunstziffer für Vorauszahlung" in einer eigenen Zeile übertragen und bei der Rechnungsschreibung entsprechend mit einem negativen Betrag ausgewiesen wird:

plq-39.gif

Vorgehensweise

  1. Erfassen Sie die Kunstziffer in der Form ZifferAB (also z. B. 001AB) für einen Minusbetrag:

    plq-34.gif

  1. Öffnen Sie mit BTB den gewünschten Rechnungstext und passen Sie Ihre Vorlage ggf. so an, dass nur das Rechnungstextkürzel#su2 für den Rechnungsendbetrag eingetragen ist:

    plq-36.gif

  1. Tragen Sie Ihre Kunstziffer bei dem Patienten in den medizinischen Daten ein, z. B.:

    plq-40.gif

    Bei der nächsten Rechnung wird die Vorauszahlung in der PVS-Abrechnung mit der Leistungsbezeichnung "Kunstziffer für Vorauszahlung" in einer eigenen Zeile übertragen und bei der Rechnungsschreibung entsprechend mit einem negativen Betrag ausgewiesen (s.o).