Final geprüfte PTVs werden automatisch unter Schritt 3 (Register: Import PTVs) gelistet und können in Form eines Prüfprotokolls angeschaut werden.

Nach dem erfolgreichen Prüfvorgang in Schritt 3 können die ausgewählten PTVs abschließend importiert werden. Wählen Sie das entsprechende PTV über die Checkbox aus.

Sie können nun einen [Standardimport starten] oder einen [Vollimport starten].

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Beim Standardimport werden ausschließlich die Daten "normaler Teilnahmemeldungen“ gemäß den Regeln für den PTV-Teilnahmestatus automatisch vom PTV in die Vertragssoftware überführt.

Mit dem Vollimport werden weitere Teilnahmekonstellationen automatisiert für Sie durchgeführt, z. B. der Vertreterfall und Teilnahmen in anderen Praxen.

Hinweis: Vor dem Import, egal ob Standard- oder Vollimport, sollte die HZV-Abrechnung abgeschlossen sein. Unter Umständen können sonst dokumentierte Leistungen nicht mehr abgerechnet werden, da sich durch den Import der Status auf “storniert” oder “durch Krankenkasse abgelehnt” ändert.

Eigene Anpassungen in HZVPI sollten erst nach dem PTV-Import erfolgen.

Achtung: Ein Import während des laufenden Quartals kann ebenfalls erfolgen. Hierbei ist aber zu bedenken, dass Ihre manuellen Änderungen am HZV-Status, wie z. B. Kündigung, Beendet usw., nach einem PTV-Import wieder überschrieben werden.

Der Importvorgang wird Ihnen vor dem endgültigen Import in einem Zwischendialog zusammengefasst, in dem Sie den Import ggf. noch abbrechen können oder mit einem Klick auf [Importieren] fortsetzen.

Die von Ihnen importierten Patiententeilnahmeverzeichnisse werden im unteren Bereich des Registers Import PTVs angezeigt. Sie können über das rote Icon das Importprotokoll zum jeweiligen Vertrag aufrufen, das daraufhin im Browser geöffnet wird.

Standardimport

Im Importprotokoll werden die Daten von „normalen Teilnahmemeldungen“, bei denen Änderungen durchgeführt wurden, sowie von „besonderen Teilnahmemeldungen“ und „nicht gefunden Patienten“ aufgelistet. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt manuell in die Vertragssoftware übertragen werden. Geänderte Werte sind in der Tabelle fett markiert.

Vollimport

Ziel des Vollimports ist eine Angleichung der Praxisdaten zu den gemeldeten Daten bei der HÄVG. Dabei findet auch ein praxisübergreifender Abgleich statt. Auf diese Weise werden doppelte Teilnahmen und Vertreterfälle in anderen Praxen eindeutig aufgelöst, und Sie erhalten mehr Sicherheit für Ihre Abrechnung.

Beim Vollimport werden sämtliche Daten automatisch vom PTV in die Vertragssoftware überführt, sofern die Daten eindeutig anhand der eGK-Nummer dem Patienten zugeordnet werden können und keiner der unten definierten Ausnahmefälle für den Datensatz im PTV zutrifft.

Achtung: Alle abweichenden oder manuell geänderten Informationen, die Sie in CGM MEDISTAR erfasst haben, werden überschrieben.

Das Importprotokoll summiert die Anzahl der Patienten, bei denen Änderungen vorgenommen wurden. Patienten, die nicht identifiziert werden konnten, werden namentlich aufgelistet.

Prüfprotokoll

Nach dem Ausführen der PTV-Vollimports wird ein Prüfprotokoll erstellt, das Sie über das blaue Icon aufrufen können. Das Protokoll gliedert sich in 3 Bereiche: „Normale Teilnahmemeldungen“, „Besondere Teilnahmemeldungen“ und „Nicht gefundene Patienten“.

Teilnahmemeldungen werden nur unter Normalen und Besonderen Teilnahmemeldungen gelistet, wenn sie eindeutig zuordenbar sind. Das ist der Fall, wenn die eGK-Nummer des betroffenen Patienten im Patiententeilnehmerverzeichnis und in CGM MEDISTAR identisch ist.

Normale Teilnahmemeldungen werden in folgende Unterkategorien unterschieden:

  • Unveränderte Teilnahmen: Es hat sich nichts am Vertragsstatus und den Teilnahmezeiträumen geändert.

  • Neu gemeldete Teilnahmen: Der Patient hat in CGM MEDISTAR den Teilnahmestatus (Praxis) „Geeignet“ oder „Beantragt“. Das PTV meldet diesen Patienten nun im Teilnahmestatus (Online) als Teilnehmer. CGM MEDISTAR ändert automatisch den Teilnahmestatus (Praxis) in „Teilnahme“.

  • Neu beendete Teilnahmen: Der Patient hat in CGM MEDISTAR den Teilnahmestatus (Praxis) „Teilnahme“. Das PTV meldet diesen Patienten nun im Teilnahmestatus (Online) als beendet. CGM MEDISTAR ändert automatisch den Teilnahmestatus (Praxis) in „Beendet“.

  • In Prüfung befindliche (beantragte) Teilnahmen: Der Patient hat in CGM MEDISTAR den Teilnahmestatus (Praxis) „Geeignet”. Das PTV meldet diesen Patienten nun im Teilnahmestatus (Online) als „Beantragt“. CGM MEDISTAR ändert automatisch den Teilnahmestatus (Praxis) in „Beantragt“.

  • Neu abgelehnte Patienten: Der Patient hat in CGM MEDISTAR den Teilnahmestatus (Praxis) „Geeignet“ oder „Beantragt“. Das PTV meldet diesen Patienten nun im Teilnahmestatus (Online) als „Abgelehnt durch …“. CGM MEDISTAR ändert automatisch den Teilnahmestatus (Praxis) in „Abgelehnt durch …“.

Besondere Teilnahmemeldungen sind alle Teilnahmemeldungen des PTV, die eindeutig zuordenbar (siehe oben) sind und nicht der Gruppe "Normale Teilnahmemeldungen“ zugeordnet werden können. Besondere Teilnahmemeldungen sind z. B. Stornierungen, rückwirkende Einschreibungen, rückwirkende Beendigungen sowie Doppelte Teilnahmen. Bei den Doppelten Teilnahmen entscheiden Sie in einem Auswahlfenster, welcher Patient aktualisiert werden soll. Damit diese Meldung beim nächsten Import nicht wieder angezeigt wird, empfehlen wir die manuelle Korrektur bei dem anderen Patienten.

Nicht gefundene Patienten können beim Import generell nicht eindeutig identifiziert werden (Stammdaten) und daher auch generell nicht automatisch übernommen werden, z. B. Versichertennummer und Geburtsdatum weichen voneinander ab oder die Schreibweise des Namens weicht voneinander ab (Meier, Meyer). Diese Patienten müssen manuell in CGM MEDISTAR angepasst werden.

Ist ein Patient in CGM MEDISTAR doppelt angelegt, erfolgt eine Abfrage, zu welchem Patienten der Teilnahmestatus zugeordnet werden soll. Wir empfehlen die Patientensuche über das Kommando IP.