Voreinstellungen (Metadaten)
Um Dokumente in die elektronische Patientenakte hochzuladen, sind bestimmte Informationen zu Ihrer Praxis sowie zu den behandelnden Ärzten erforderlich – sogenannte „Metadaten“. Sie können die Metadaten direkt in den Einstellungen Ihrer Praxis hinterlegen. Dadurch erleichtern Sie den Uploadprozess der Dokumente in die ePA, da die entsprechenden Felder automatisch befüllt werden.
Einstellung Praxis
Bitte rufen Sie über „Praxisdaten | Praxen“ Ihre entsprechende Systempraxis auf. Mit einem Klick auf den Abtauchknopf 
erscheint ein Auswahlfenster. Wählen Sie dort die „Einstellungen elektronische Patientenakte“. Daraufhin erscheint die folgende Eingabemaske (siehe nachfolgend beispielhafte Befüllung):
Einstellung Arzt
Bitte rufen Sie über „Praxisdaten | Mitarbeiter (Ärzte)“ den entsprechenden Arzt auf und positionieren Sie den Cursor im Feld „Kürzel“ des Arztes. Klicken Sie anschließend auf das Symbol 
und wählen Sie die Option „Einstellungen elektronische Patientenakte“:
Dort können Sie die Rolle und das Fachgebiet festlegen. Klicken Sie dazu auf den jeweiligen Abtauchknopf.
Wenn Sie beispielsweise den Abtauchknopf zur Festlegung der Rolle anklicken, öffnet sich die folgende Ansicht:
Wählen Sie dort auf der linken Seite die entsprechende Rolle aus und „schieben“ Sie sie mit dem Pfeil in der Mitte auf die rechte Seite. Die Einstellung des Fachgebiets erfolgt analog zu diesem Vorgehen.