5.2.1 System – Einstellungen

In den Systemeinstellungen haben Sie die Möglichkeit für einzelne Arbeitsplätze den Start des ifap praxisCENTER ® 3 zu deaktivieren. Diese Option ist ausschließlich für Arbeitsplätze anzuwählen, die nicht zur Verordnung von Medikamenten verwendet werden. Z. B. reine Röntgenarbeitsplätze.

Die Deaktivierung des ifap praxisCENTER ® 3 kann nur nach Rücksprache mit der CGM M1 PRO Hotline und der Eingabe eines entsprechenden Passworts durchgeführt werden.

Bitte beachten Sie, dass laut KBV Vorgabe an jedem Arbeitsplatz, an dem Rezeptverordnungen stattfinden, eine AVWG zertifizierte Medikamentendatenbank eingesetzt werden muss. Sobald das ifap praxisCENTER® 3 deaktiviert ist, ist auf dem entsprechenden Arbeitsplatz kein Zugriff auf eine Medikamentendatenbank mehr möglich.

5.3.1 Nachträgliches Ändern von Rezeptzeilen

Bei einem nachträglichen Bearbeiten des Verordnungstextes (z. B. durch Ändern der Wirkstärke) auf dem Rezept kann keine eindeutige Zuordnung mehr zur PZN stattfinden. Aus diesem Grund wird die PZN aus dem Rezept entfernt. Des Weiteren kann diese Verordnung bei der Auswertung in der Medikamentenstatistik sowie für die IMS-Zuordnung (sofern lizenziert) nicht berücksichtigt werden.

Grundsätzlich empfehlen wir, in keinem Fall einen Verordnungstext nachträglich auf dem Rezept zu verändern. Bitte entfernen Sie bei Bedarf die Verordnungszeile und wählen Sie das gewünschte Präparat aus dem ifap praxisCENTER® aus.

Ändern Sie entgegen unserer Empfehlung nachträglich eine Verordnung, erhalten Sie eine Hinweismeldung:

Bei der Auswahl "Ja" wird die Änderung durchgeführt und der PNZ-Bezug wird gelöscht. Bei der Auswahl "Nein" erfolgt ein Abbruch und somit keine Änderung. Bei der Auswahl "Hinweis nicht mehr anzeigen" wird die Änderung durchgeführt. Die Meldung erscheint ab sofort nicht mehr.

Möchten Sie den Hinweis nachträglich wieder aktivieren, wechseln Sie bitte in Praxisdaten | Benutzer- Konfigurationen* | Maskeneinstellungen | Rezepte. Entfernen Sie den Haken im Feld "Meldung bzgl. manueller Textänderung und Verlust des PZN-Verweises deaktivieren".

*) Bitte beachten Sie, dass Sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht in einer sogenannten „*-Konfiguration“ befinden. Sollte dies zutreffen, werden die Änderungen nur temporär bis zum nächsten CGM M1 PRO-Neustart gespeichert. In diesem Falle ist es notwendig, sich mit einem anderen Benutzer/Passwort in CGM M1 PRO anzumelden.

Möchten Sie z. B. die Wirkstärke, Packungsgröße etc. ändern - ohne auf den PZN-Bezug zu verzichten - ist das Medikament über eine neue Auswahl im ifap praxisCENTER® zu ersetzen.

5.3.2 Praxis – Einstellungen

5.3.1 Aufruf ohne Angabe eines Präparatenamens

Der Aufruf des ifap praxisCENTER ® 3 erfolgt aus dem entsprechenden Rezeptformular über den Button (<Strg> + P) oder die Funktionstaste <F5> .

Der Aufruf startet standardmäßig automatisch mit der Maske „Gesamtsortiment“. Sie können selbstverständlich im Vorfeld entscheiden, ob Sie bereits in der Verordnungszeile des Rezeptformulars einen Präparatenamen als Suchbegriff eingeben möchten oder nicht.

Das erste Beispiel zeigt den Aufruf ohne Angabe eines Präparatenamens.

5.3.2 Eingabe des Präparatenamen

Da der Fokus direkt links im Suchfeld  steht, können Sie sofort den gewünschten Präparatenamen eintragen, ohne zuvor das Feld gesondert anklicken zu müssen.

5.3.3 Auswahl der Präparate

Durch Setzen des Hakens im Feld „R“ wird das Medikament zur Übernahme auf das Rezept vorgemerkt.

Alternativ können Sie das Präparat ebenfalls mit der <Enter>-Taste markieren.

Entscheiden Sie sich zu einer weiteren Suche, können Sie - ohne erneutes Klicken - direkt mit Eingabe des nächsten Begriffes den Suchvorgang erneut starten oder den derzeitigen Eintrag im Suchfeld mit der Taste <F4> löschen. Das Markieren des gewünschten Präparates erfolgt auf dem gleichen Weg wie zuvor beschrieben.

Sie können so viele Medikamente für die Übernahme auf das Rezept markieren, wie für das zuvor ausgewählte Rezeptformular zulässig sind.

Beispiel:
Sie starten das ifap praxisCENTER® 3 aus dem Kassenrezept heraus. Für dieses Formular ist die Übernahme von maximal drei Präparaten zulässig.

Sollte Ihre Auswahl mehr als drei Medikamente umfassen, erhalten Sie folgenden Warnhinweis:

5.3.4 Aufruf mit Angabe eines Präparatenamens

Starten Sie direkt mit Angabe eines Medikamenten-Suchbegriffes aus der Verordnungszeile des jeweiligen Rezeptformulars heraus, gelangen Sie ebenfalls automatisch in das „Gesamtsortiment“. Allerdings werden nun alle Präparate, die auf diesen Suchbegriff zutreffen, in der Gesamtübersicht angezeigt. Sofern Sie eine gefilterte Übersicht nach den entsprechenden Herstellern wünschen, ist nur der entsprechende Anbieter im Recherchecenter anzuwählen und Sie erhalten anschließend eine auf den Anbieter abgestimmte Arzneimittelübersicht

5.3.5 Ähnlichkeitssuche

Beispiel:
Sie suchen nach Produkten, die das Wort „Lanzet“ beinhalten. Geben Sie bitte im Suchfeld zusätzlich ein „?“ vor den Suchbegriff ein:

Auszug aus der Ergebnisanzeige:

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die „Ähnlichkeitssuche“ zusätzlich zur Standardsuche zur Verfügung steht. Aufgrund der komplexen Filterung kann die Ergebnisanzeige einige Zeit in Anspruch nehmen.

5.3.6 Recherchechronik

Die Buttons  ermöglichen ein komfortables „Vor- und Zurückspringen“ zwischen den bereits durchgeführten Recherchen bzw. Arbeitsschritten.

Über den Pfeil  erhalten Sie eine Auflistung der letzen Recherchen, z.B.

5.3.7 Übernahme der Präparate auf das Rezept

Sobald Sie die Daten auf das Rezeptformular übernehmen möchten, klicken Sie bitte auf den Button  (<F12>).

5.3.8 Rezeptvorschau

Möchten Sie vor Übernahme der Medikamente auf das Rezept zunächst eine „Rezeptvorschau“ öffnen, so klicken Sie bitte auf den Button (<Strg + F1>).

In der Rezeptvorschau haben Sie u. a. die Möglichkeit, die Anzahl zu ändern oder direkt Angaben zur Dosierung vorzunehmen. Diese werden ebenfalls auf das Rezeptformular übernommen.

Über die Spalten „M“, „P“, „G“, „B“, „T“ können Sie direkt festlegen, auf welchem Rezepttyp das jeweilige Medikament verordnet werden soll. Bei einer eindeutigen Zuordnung wird der Haken bereits vorbelegt bzw. alle weiteren Rezepttypen für die Auswahl gesperrt.

Beispiel Betäubungsmittel:


Eine Legende erhalten Sie über einen Tool-Tipp, sobald Sie den Mauszeiger auf einer Spalte positionieren.

M = Muster 16
P = Privatrezept
G = Grünes Rezept
B = BTM-Rezept
T = T-Rezept

Wichtiger Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur in Verbindung mit dem Verordnungs-Assistenten zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung des Verordnungs-Assistenten erhalten Sie im weiteren Verlauf dieser Dokumentation.

Im unteren Bereich der Rezeptvorschau erhalten Sie Informationen zu „Alt-/Dauermedikation“, „Diagnosen“ und „Allergien“. Damit Sie eine Anzeige der Diagnosen erhalten, die bereits Inhalt der Patientenkarteikarte sind, ist das Setzen der folgenden Option notwendig:

Wegweiser: „Praxisdaten“ ➔ „Praxiskonfiguration“ ➔ „weitere Einstellungen“ ➔ „ifap praxisCENTER" ➔  

Achtung: Die Anzeige der „Allergien“ befindet sich noch in Vorbereitung und ist derzeit ohne Funktion.

5.3.9 Preisvergleich

Den „einfachen Preisvergleich“ starten Sie über den Button  (<Strg + P>) oder über die rechte Maustaste „Preisvergleich durchführen“. Der Preisvergleich berücksichtigt Präparate, die bezüglich Wirkstoffs, Wirkstoffmenge (je Packungseinheit bzw. bei abgeteilten Zubereitungen je abgeteilter Form) Packungsgröße sowie (austauschbarer) Darreichungsform übereinstimmen. Die günstigsten Präparate werden nach oben sortiert und farblich hervorgehoben.

5.3.10 Erweiterter Preisvergleich

Über den Button (<Strg + Alt + E>) erhalten Sie den „erweiterten Preisvergleich“, ebenso über die rechte Maustaste „Erweiterten Preisvergleich durchführen“. Dieser führt einen Preisvergleich für die Normpackungsgrößen N1, N2, N3 und die Artikel ohne Normpackungsgröße (sonstige) durch. Das Ergebnis wird viergeteilt im Navigator je Normpackungsgröße dargestellt.

5.3.11 Äquivalenz-Recherche

Nachdem Sie durch Suche oder Recherche ein Präparat gefunden haben, können Sie sich über die Funktionen „Äquivalenzrecherche“  (<Strg + L>) oder mit rechter Maustaste und Auswahl „Äquivalenzrecherche durchführen“ Alternativen zum gefundenen Präparat anzeigen lassen. Diese Funktion zeigt zum ausgewählten Präparat alle Artikel mit demselben Wirkstoff für Monopräparate bzw. derselben Wirkstoffkombination für Kombinationspräparate mit allen verfügbaren Darreichungsformen. Bitte beachten Sie, dass die so gefundenen Artikel nicht zwangsläufig zulassungsidentisch sein müssen.

5.3.12 Filter

Möchten Sie zusätzliche Filter nutzen, so können Sie dies über den Button ( <Strg + Alt + F> ) vornehmen.

Achtung: Die Filter-Möglichkeit ist für die Suche im Gesamt-Sortiment nach den aktuellen AVWG- Vorgaben nicht zulässig und daher inaktiv!

5.3.13 Filterfunktion „!“ auf Produktebene im Rechercheergebnis

Ausgeführt wird diese Filterfunktion, indem Sie nach dem Suchbegriff ein „!“ eingeben, gefolgt vom Produktnamen.

Beispiel anhand der ICD-Suche:

Suche nach dem ICD-Code M54.4 zeigt folgende Produkte an (Auszug):

Mit Filter:  erhalten Sie folgende Produkte:

Sobald Sie mit dem Mauszeige den Button  ansteuern, erhalten Sie einen Tooltipp, in dem die Filterfunktion nochmals beschrieben wird:

Hinweis:
Der Tooltipp zum Produktfilter kann über „Extras“ ➔ „Optionen“ ➔ Reiter „Ansicht“ ein- und ausgeschaltet werden.

Diese Filterfunktion steht für folgende Recherchen zur Verfügung:

• Wirkstoffsuche
• ATC
• ICD
• Anbietersuche
• Hilfsmittel

5.3.14 Wirkstoff-Suche

Das ifap praxisCENTER® 3 bietet die Möglichkeit, Präparate direkt über die Wirkstoff-Suche zu selektieren.

Hierbei können Sie wählen zwischen „Mono“-Präparaten, „Kombi“-Präparaten oder „Beides“.

Beispiel:

Die Wirkstoffsuche erreichen Sie ebenfalls direkt aus der Verordnungszeile des Rezeptformulars heraus, indem Sie die Suche mit einem vorangestelltem „%“ -Zeichen starten, z.B. „%Nifedipin“ .

5.3.15 Suche nach ICD

Möchten Sie anhand des ICD-Schlüssels ein Präparat wählen, geben Sie den ICD 10 (oder Teile des ICD 10) in das Suchfeld ein. Rechts erscheinen sofort die zur Auswahl passenden Medikamente.

5.3.16 Suche nach ATC-Code

Selbstverständlich ist ebenfalls die direkte Suche nach einem ATC-Code möglich.

5.3.17 Anbietersuche

Möchten Sie die Anbietersuche direkt aus der Verordnungszeile des Rezeptformulars starten, so geben Sie bitte den Anbieter mit einem vorangestellten „$“ -Zeichen ein und klicken anschließend auf  (<Strg + P>) oder (<F5>).

Wie bereits schon unter der Überschrift „Filter“ ersichtlich, besteht über diesen auch die Möglichkeit, nach bestimmten Anbietern zu selektieren. Bitte beachten Sie, dass der Filter nicht im Gesamt-Sortiment zur Verfügung steht, sondern erst nach Auswahl eines bestimmten Präparates aktiv wird. Der Haken ist standardmäßig bei allen Anbietern gesetzt. Möchten Sie nur ausgewählte Anbieter selektieren, so klicken Sie bitte zum Demarkieren der Felder bitte zunächst in das Feld „Alle Anbieter“. Setzen Sie den Haken anschließend nur in das Feld des gewünschten Anbieters, eine Mehrfachauswahl ist möglich. Nach Bestätigen der Maske mit „OK“ werden alle Präparate der zuvor markierten Anbieter angezeigt.

5.3.18 Hausliste

Es besteht die Möglichkeit, alle Präparate, die sich bereits in der Hausliste von CGM M1 PRO befinden, 1:1 an das ifap praxisCENTER® 3 zu übergeben.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Hausliste derzeit praxisübergreifend benutzt wird, d.h. es ist nicht möglich, eine getrennte Hausliste pro Praxis zu definieren.

Zur Übernahme der Hausliste von CGM M1 PRO ins ifap praxisCENTER® 3 ist folgender Arbeitsschritt notwendig.

Wechseln Sie bitte über den Wegweiser in die Tafel „Direkteinstieg“ ➔ „Datenpflege“ ➔ „Hausapotheke in praxisCENTER übernehmen“.

Nach Bestätigen mit ( <F12> ) erscheint die Abfrage:

Bestätigen Sie diese bitte mit „OK“.

Anschließend wird der erfolgreiche Import mit der Meldung

abgeschlossen.

Grundsätzlich werden standardmäßig alle Präparate, die zur Übernahme auf das Rezeptformular markiert werden, in die Hausliste des ifap praxisCENTER® 3 übernommen. Sofern Sie dies nicht wünschen, ist diese Option auszuschalten. Die Konfiguration erreichen Sie im ifap praxisCENTER® 3 wie folgt:

Klicken Sie bitte in der Menüleiste auf „Extras“ ➔ „Optionen“ und wechseln in den Reiter „Hausliste“.

Entfernen Sie bitte den Haken zunächst im Feld „Einstellungen des angebundenen Systems nutzen“.

Anschließend wird die Option „Artikel bzw. Produkt beim Markieren in Hausliste übernehmen“ aktiv dargestellt. Entfernen Sie nun dort ebenfalls den Haken.

Bestätigen Sie anschließend die Maske mit „OK“ und beenden das ifap praxisCENTER® 3. Beim erneuten Aufruf des ifap praxisCENTER® 3 und Markieren der Präparate werden diese nun nicht mehr automatisch in die Hausliste kopiert.

Hausliste löschen:

Möchten Sie alle Daten der Hausliste löschen, so wechseln Sie bitte im Wegweiser in die Tafel „Direkteinstieg“ ➔ „Datenpflege“ ➔ „Hausapotheke aus praxisCENTER löschen“. Es erscheint die Abfrage:

Bestätigen Sie bitte mit „Ja“. Abschließend erscheint nach erfolgreichem Löschvorgang der Hinweis:

Zukünftig wird die ifap praxisCENTER® 3 Hausliste mit jedem Einspielen des CGM M1 PRO-Updates in Ihr COMPUMED Verzeichnis gesichert.

Sofern Sie ein Medikament in die Hausliste kopieren möchten, gibt es drei Möglichkeiten:

• Das Präparat wird durch Setzen des Hakens im Feld „H“ in die Hausliste kopiert. 
• Das Präparat wird automatisch nach Auswahl grundsätzlich in die Hausliste kopiert (nach entsprechender Konfiguration).
• Das Präparat wird durch einen Klick mit der rechten Maus und Auswahl der Option  in die Hausliste kopiert.

Möchten Sie auf ein Präparat zurückgreifen, welches sich bereits in der Hausliste befindet, so haben Sie ebenfalls mehrere Möglichkeiten:

• Sie starten die „Hausliste“ bereits unter Angabe des Größer-Zeichens „>“ (mit oder ohne Präparatangabe) aus der Verordnungszeile heraus.
• Sie öffnen die Hausliste im ifap praxisCENTER® 3 über den Button  (<Strg + Alt + L>).

5.3.19 Bibliothek

Die Bibliothek zeigt alle verfügbaren Informationen zum selektierten Artikel.

Diese erreichen Sie über den Button "Bib"

Alternativ können Sie die Bibliothek auch durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf dem entsprechenden Präparatenamen öffnen:

5.3.20 Rabatt-Verträge

Liegen Rabatt-Verträge zu dem ausgewählten Präparat vor, so wird dies durch den Button  symbolisiert.

Sobald Sie den Button anklicken, öffnet sich die Rabattvertragsarzneimittelrecherche. Hier werden die günstigsten Präparate nach oben sortiert und farblich hervorgehoben.

5.3.21 Anzeige der Verordnungshinweise

Liegen Verordnungshinweise vor, so wird dies bei Anwahl des gewünschten Medikamentes durch den Button  symbolisiert. Nach Anwahl des Buttons öffnet sich die Bibliothek und verzweigt in die entsprechenden medizinisch-wissenschaftliche Hinweise.

5.3.1 Anzeige Lifestylepräparat

Sofern ein Präparat als „Lifestyle“ gekennzeichnet ist, wird dies in Form eines Symbols angezeigt.

Ebenso erhalten Sie ein Hinweisfenster nach Auswahl des Lifestyle-Präparates

Sofern Sie entweder auf den Button „LS“ klicken oder den Link „weitergehende Informationen“ öffnen, öffnet sich automatisch ein PDF-Format, welches die entsprechenden Informationen enthält.

Eine weitere Kennzeichnung erhalten Sie durch die Angabe des Buchstabens „L“ in der Spalte „Hinweise“ .

5.3.2 I:fox®-Safety Icon und Kurzbeschreibung

Das Icon zeigt Ihnen einen Risikostatus direkt an. Folgende Risiko-Status zeigt i:fox® unmittelbar über das i:fox®-Safety Icon an:

 weiß: Kein Risiko bekannt

 gelb: Potenziell mittelschweres Sicherheitsrisiko

 rot: Potenziell schwerwiegendes Sicherheitsrisiko

5.3.3 Weitere Anzeige verschiedener Informationen

Sie erhalten ebenfalls im sogenannten „Navigator“ sämtliche Hinweise auf beispielsweise „Arzneimittelvereinbarungen“, „Patientenkosten“, „Festbetrag“ u.v.m.

5.3.4 Anzeige Tool-Tipps

Zu allen Spaltenüberschriften und Buttons werden Tool-Tipps angezeigt.

Beispiel:

5.3.5 Wiederholungsfunktion

Sofern Sie ein bereits gespeichertes Rezept aus der Karteikarte heraus öffnen und den Haken im Feld „Wiederholung“ setzen, wird zunächst das ifap praxisCENTER ®3 geöffnet. Die Verordnungen werden bereits „gefiltert“ angezeigt und mit einem Häkchen in der Spalte „R“ versehen, sodass die Übernahme der Präparate auf das Rezept lediglich mit dem Button  (<F12>) zu bestätigen ist.

Beispiel:

5.3.6 Ausdruck der Tastaturkürzel

Möchten Sie sich eine Liste aller Tastaturkürzel ausdrucken, so können Sie dies in der Menüleiste über „Hilfe“ ➔ „Tastaturkürzel“ erreichen:

5.4.1 Verordnungsinformationen und –hinweise

Bei Auswahl eines Vorrezeptes erhalten Sie über einen Tool-Tipp direkte Informationen zum ausgewählten Präparat.

Beispiel:

Beispiel:

Die Dauer der Anzeige können Sie im ifap praxisCENTER ®3 festlegen. Wechseln Sie dazu bitte in den Menüpunkt „Extras“ ➔ „Optionen“ und in den Reiter „Ansicht“.

Unter „Anzeigedauer Hinweisfenster in Sekunden“ können Sie festlegen, wie lange das Hinweisfenster standardmäßig geöffnet bleiben soll.

Möchten Sie die Hinweistexte ausschalten, siehe Punkt 5.5.
 

Weitere Hinweise zum aktuell markierten Präparat erhalten Sie in der CGM M1 PRO Statusleiste.

Weiterhin haben Sie über die Zoomfunktion  (<F9>) die Möglichkeit alle Detailinformationen zum markierten Präparat einzusehen.

Bsp. Bibliothek:

Das Infosymbol  weist darauf hin, dass für das entsprechende Präparat Medizinisch - wissenschaftliche Hinweise vorliegen. Diese können sie ebenfalls über den Reiter auf der linken Seite in der Bibliothek einsehen.

Bei Verordnung von rezeptpflichtigen, nicht erstattungsfähigen Präparaten ist ein Privatrezept zu verwenden.

Bei Verordnung von nicht-rezeptpflichtigen, nicht erstattungsfähigen Präparaten ist ein Grünes Rezept oder ein Privatrezept zu verwenden.

Sobald ein Präparat aus dieser Gruppe auf ein Kassenrezept verordnet wird erscheint folgender Hinweis:

Der Hinweis wird automatisch nach einigen Sekunden geschlossen.

5.4.2 Anzeige der Verordnungen: Maximale Anzahl

Standardmäßig werden im Vorrezept die maximal letzten 20 Einträge je Verordnungsgruppe (wenn vorhanden) geladen. Sofern Sie an dieser Stelle mehr Einträge wünschen, so besteht die Möglichkeit, dies über die Einstellung im Wegweiser unter „Praxisdaten“ ➔ „Benutzer-Konfigurationen“ ➔ „Maskeneinstellungen“ ➔ „Rezepte“ umzustellen:

(Beispiel 20 ➔ 99)

Bitte beachten Sie hierbei, dass eine Erhöhung der Anzahl der Verordnungen, die angezeigt werden sollen, auch eine entsprechende Verlängerung der Ladezeit bis zur Anzeige mit sich führen kann.

5.4.3 Preisvergleich durchführen

Sofern Sie einen Preisvergleich über den Button automatisch in den erweiterten Preisvergleich des ifap praxisCENTER®3. ausführen, verzweigt das System

Liegen mögliche preisgünstigere Alternativpräparate vor, so wird dies ebenso im Vorrezept durch ein „!“-Zeichen dargestellt, z.B.

Des Weiteren erhalten Sie diese Information durch Anzeige des Symbols .

Nachdem Sie das gewünschte Alternativ-Präparat aus dem Preisvergleich zur Übernahme markieren, gelangen Sie in die Anzeige des Vorrezeptes zurück. Die ursprüngliche Verordnung wird temporär (d.h. bis zum erneuten Aufruf der Vorrezeptmaske) in der Ansicht des Vorrezepts mit dem ausgewählten Alternativpräparat ersetzt und erhält als zusätzliche Kennzeichnungen das „rote A“ vor dem Verordnungsnamen sowie das Kürzel „alt“ (für „Alternative“) am Ende der Zeile.

Möchten Sie diese Verordnung auf das Rezept übernehmen, so bestätigen Sie bitte mit dem grünen Haken.

5.4.4 Anzeige der kv-spezifischen Regeln und Alternativpräparate

Sofern für ein Präparat kv-spezifische Alternativpräparate bzw. Hinweise vorliegen, werden diese Präparate im Vorrezept mit einem „§“-Zeichen hinter dem Preis versehen. Und das Symbol  wird vor dem Präparatenamen eingeblendet. Die Regeln zu den einzelnen Präparaten werden beim
Markieren in einem Hinweisfenster eingeblendet oder können über die Bibliothek mit Klick auf den Button  (<F9>) aufgerufen werden.

Bsp. Aufruf über die Bibliothek:

Bsp. Hinweisfenster:

Die Auswahl der Alternativpräparate erfolgt über den Link „Alternativen anzeigen“.

Nachdem Sie das gewünschte Präparat zur Übernahme mit dem Button „Rezept“ bestätigen, gelangen Sie in die Anzeige des Vorrezeptes zurück. Die ursprüngliche Verordnung wird temporär (d.h. bis zum erneuten Aufruf der Vorrezeptmaske) in der Ansicht des Vorrezepts mit dem ausgewählten Alternativpräparat ersetzt und erhält als zusätzliche Kennzeichnungen das „rote A“ vor dem Verordnungsnamen sowie das Kürzel „alt“ (für „Alternative“) am Ende der Zeile.

Möchten Sie diese Verordnung auf das Rezept übernehmen, so bestätigen Sie bitte mit dem grünen Haken.

5.4.5 Anzeige von Rabattverträgen

Sofern es zu dem markierten Präparat ein alternatives Präparat mit einem gleichen Wirkstoff gibt und zu diesem zusätzlich zur aktuellen Krankenkasse des Patienten ein Rabattvertrag existiert, wird dies durch das Symbol  visualisiert. Präparate für die bereits ein Rabattvertrag abgeschlossen wurde, werden hinter der DM-Spalte mit einem „R“ gekennzeichnet. Diese Anzeige ist kassenspezifisch. Es wird immer der Status zur aktuell zum Patienten hinterlegten Krankenkasse
angezeigt.

Alternativpräparate werden auf gleiche Art und Weise übernommen, wie in den vorangegangenen Kapiteln beschrieben.

5.4.6 Anzeige bei Überschreitung des Apothekenverkaufspreises

Liegt der Apothekenverkaufspreis oberhalb des Festbetrages, werden die Präparate im Vorrezept mit einem vorangestellten „+“ -Zeichen markiert, z.B.

Da die Patienten in diesem Fall die Differenz des Apothekenverkaufspreises zum Festbetrag selbst tragen müssen, wird diese automatisch zu der gesetzlichen Zuzahlung hinzuaddiert.

Sofern Sie eine Meldung aktivieren möchten, die Sie warnt, falls der Apothekenverkaufspreis oberhalb des Festbetrages liegt, verzweigen Sie dazu bitte im Wegweiser in die Tafel „Praxisdaten“ ➔ „Benutzerkonfiguration“ ➔ und setzen den Haken im Feld „auf Zuzahlungsgrenze hinweisen“.

5.4.7 Anzeige bei Unterschreitung des Apothekenverkaufspreises

Liegt der Apothekenverkaufspreis unterhalb der Zuzahlungsbefreiungsgrenze, wird dies durch ein „-„ Zeichen vor dem Präparatenamen gekennzeichnet.

5.4.8 Verordnungseinschränkungen bzw. -ausschlüsse

Für Präparate, die unter die Arzneimittelrichtlinie Anlage 3 bzw. die Negativliste fallen sowie für Lifestyle- Präparate, wurde die Kennzeichnung in der Hinweisspalte erweitert. Liegt eine Verordnungseinschränkung vor, wird das Kennzeichen im ifap praxisCENTER® orange eingefärbt und der Tooltip um den Zusatz "Verordnungseinschränkung" ergänzt. Liegt ein Verordnungsausschluss vor, ist das Kennzeichen rot und im Tooltip erscheint der Zusatz "Verordnungsausschluss". In CGM M1 PRO erscheint jeweils das Kennzeichen "VE" oder "VA".

5.4.9 Anzeige der Erstattungsbeträge

Informationen zum Erstattungsbetrag erhalten Sie im ifap praxisCENTER® oder auch in CGM M1 PRO innerhalb des Vorrezepts über einen Tooltip. Das Informations-Symbol weitere Informationen vorliegen. symbolisiert, dass hier weitere Informationen vorliegen.

5.4.10 Anzeige Nutzenbewertung und Praxisbesonderheiten

Präparate, zu denen ein Beschluss zur Nutzenbewertung nach §35a SGB V (Arzneimittelrichtlinie Anlage XII) vorliegt oder für die eine Praxisbesonderheit nach §130b SGB V vereinbart ist, werden im ifap praxisCENTER gekennzeichnet. In der Hinweisspalte wird für die Nutzenbewertung das Kennzeichen "NB" und für die Praxisbesonderheit das Kennzeichen "PB" angezeigt.

Anzeige Vorrezept-Liste in CGM M1 PRO

Kennzeichnung durch das Informations-Symbol  und innerhalb der Statusleiste:

Bei der Verordnung werden im Hinweisdialog Begründungstexte mit Informationen zur Nutzenbewertung oder Praxisbesonderheit angezeigt.

Zusätzlich sind die vom Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) und GKV Spitzenverband bereitgestellten offiziellen Dokumente im Lieferumfang des ifap praxisCENTER® enthalten und können über einen Link direkt geöffnet werden.

5.4.11 Anzeige Preishistorie

Preisänderungen zum letzten Quartalsbeginn werden mit einem Plus- bzw. Minuszeichen hinter dem Apothekenverkaufspreis angezeigt.

Weitere Informationen erhalten Sie über den Tooltip auf den Präparatenamen.

5.4.12 Abgleich verordneter Präparate mit ipC im Vorrezept einschalten

Historisch bedingt kann es vorkommen, dass ältere, manuell geänderte Rezepttexte nicht mehr übereinstimmen. Dies kann in Apotheken zu Irritationen führen. Aus diesem Grund empfehlen wir, eine Prüfung auf den Verordnungstext einzuschalten.

„Praxisdaten“ ➔ „Benutzer-Konfigurationen*“ ➔ „Maskeneinstellungen“ ➔ „Rezepte“.

*) Bitte beachten Sie, dass Sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht in einer sogenannten „*-Konfiguration“ befinden. Sollte dies zutreffen, werden die Änderungen nur temporär bis zum nächsten CGM M1 PRO-Neustart gespeichert. In diesem Falle ist es notwendig, sich mit einem anderen Benutzer/Passwort in CGM M1 PRO anzumelden.

Nach Setzen des Hakens beenden Sie bitte CGM M1 PRO an diesem Arbeitsplatz und starten es erneut.

Während der Verordnung aus dem Vorrezept findet ein Abgleich zwischen dem Text aus dem Vorrezept und dem aktuellen Eintrag aus der Datenbank des ifap praxisCENTER® statt. Differenzen können z. B. vorkommen, wenn der Text in der Medikamentendatenbank geändert wurde. Erkennt CGM M1 PRO Abweichungen, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung:

Beispiel:

Bestätigen Sie die Meldung mit „Ja“, wird der aktuelle Originaltext aus dem ifap praxisCENTER® auf das Rezept übernommen.

Bestätigen Sie die Meldung mit „Nein“, wird zwar der Text aus dem Vorrezept auf das Rezept übernommen, jedoch kann hier keine eindeutige Zuordnung zur PZN erfolgen. Aus diesem Grund wird keine PZN auf das Rezept übernommen.

Achtung: Sofern keine eindeutige Zuordnung zur PZN stattfinden kann, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung. Verordnungen, die nicht eindeutig einer PZN zugeordnet werden können, werden weder in den Medikamentenstatistiken, noch für die Zuordnung von IMS- Datenlieferungen (sofern lizenziert) berücksichtigt. Siehe Nachträgliches Ändern von Rezeptzeilen auf Seite 6.

5.12.1 Zwischenspeichern des Verordnungs-Assistenten

Sie können die übernommenen Verordnungen über den Speichern-Button  (<Shift + F8>) zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt oder an einem anderen Arbeitsplatz wieder aufrufen. Sobald Sie bei dem entsprechenden Patienten den Verordnungs-Assistenten aus der Sprungleiste wieder aufrufen, erscheint folgende Meldung:

Ja: Die bei dem entsprechenden Patienten zuletzt gespeicherte Ansicht des Verordnungsassistenten wird wieder aufgerufen.

Nein: Die zuletzt gespeicherte Ansicht bleibt erhalten, aber die Maske des Verordnungsassistenten wird leer geöffnet.

Achtung: Sobald die neu erstellte Ansicht zwischengespeichert wird, geht die vorherige verloren. Es kann zu jedem Patienten vorerst nur eine Vorlage zwischengespeichert werden.

Löschen: Die Maske des Verordnungs-Assistenten wird leer geöffnet und die vorher gespeicherte Vorlage wird unwiderruflich gelöscht.

5.12.2 Drucken der Verordnungen über den Verordnungs- Assistenten

Über den Button  (<Shift> + F11>) werden die Verordnungen auf die entsprechenden Formulare verteilt und nacheinander abgearbeitet.
Sie können das Rezept wie gewohnt drucken und mit grünem Haken  (<F12>) verlassen oder über das rote Kreuz  (<ESC>) verwerfen. Im Anschluss werden automatisch nacheinander die weiteren Rezepte geöffnet. Der Verordnungs-Assistent wird nach dem Abarbeiten aller Formulare automatisch geschlossen.

5.12.3 Übernahme der Medikamente vom erweiterten Medikamentenverordnungsplan auf den Verordnungs-Assistenten

Über den erweiterten Medikamentenverordnungsplan besteht die Möglichkeit, Medikamente nach dem Speichern des Medikamentenverordnungsplans an den Verordnungs-Assistenten zu übergeben. Um den Verordnungs-Assistenten im Anschluss an das Ausstellen des Medikamentenverordnungsplans automatisch zu öffnen, ist es notwendig, vor dem Präparatenamen den Haken in das Feld „VA“ zu setzen.

Sobald Sie den erstellten Medikamentenverordnungsplan über (<F12>) speichern, öffnet sich der Verordnungs-Assistent mit den übergebenen Medikamenten.

Achtung: Bitte beachten Sie in diesem Verordnungsablauf, dass Ihnen Substitutionsvorschläge (z. B. bezüglich der Rabattkategorisierung bei HZV-Verträgen) erst im Verordnungs-Assistenten vorgeschlagen werden. Sollten Sie sich an dieser Stelle für eine wirtschaftlichere Alternative entscheiden, wird das korrigierte Präparat nicht automatisch auf den Medikamentenverordnungsplan übernommen.

Ein manuelles Nachbearbeiten wird daher notwendig. Wir empfehlen Ihnen, die Verordnungen über den Verordnungs-Assistenten durchzuführen und bei den gewünschten Medikamenten den Haken im Feld „MEV“ auf dem Verordnungs-Assistenten zu setzen. Nachdem alle Rezepte über den Button  (<Shift + F11>) gedruckt wurden, wird automatisch der erweiterte Medikamentenverordnungsplan mit den markierten Präparaten geöffnet. Diese Abfolge stellt sicher, dass alle Substitutionsvorschläge bereits stattgefunden haben.

5.12.4 Verknüpfung des Verordnungsassistenten mit dem Medikamentenverordnungsplan

Zukünftig haben Sie im Verordnungsassistenten die Möglichkeit, über einen Haken im Feld MEV die markierten Medikamente direkt auf den Medikamentenverordnungsplan oder den Bundeseinheitlichen Medikationsplan (CGM BMP) zu übernehmen.

Im Anschluss an den Rezeptdruck über  (<Shift + F11>) wird der Medikamentenverordnungsplan automatisch geöffnet und die markierten Präparate und die im ifap praxisCENTER®3 erfassten Dosierungen hierauf übernommen.