4.4.1 Konfiguration der „Übernahme aus Karteikarte“

In den Formularen, in denen der Button Symbolleiste angezeigt wird, kann optional je nach Formular der Zugriff für die Übernahme von Karteikarteneinträgen aus unterschiedlichen Zeilentypen eingestellt werden. „Übernahme aus Karteikarte“ (<Strg+K>) in der

Generell sieht die Konfiguration folgende Möglichkeiten vor:

1.) Konfiguration der ICD-Code-Anzeige. 

2.) Konfiguration des Zeitraums für die Anzeige der Behandlungsdaten.

3.) Konfiguration der Zeilentypen für die mögliche Übernahme von Behandlungsdaten auf das Formular.

4.) Konfiguration des Verordnungsplans.

5.) Konfiguration bzgl. der Übernahme der geschweiften Klammern bei Diagnosen/ Dauerdiagnosen.

 (<Strg+K>) „Übernahme Karteikarte“ ➔ (<F6>) „Konfiguration“ :

Die unter „Auswahl“ angezeigten Zeilentypen werden bei Aktivierung der Funktion „Übernahme aus Karteikarte“ für die Übernahme angeboten.

Um weitere Zeilentypen in die Auswahl zu setzen, ist im rechten Fenster ( „verfügbar“ ) der gewünschte Zeilentyp zu markieren und anschließend durch Anklicken von in das Fenster „Auswahl“ zu setzen. Wird der Cursor im Feld ( „verfügbar“ ) positioniert, kann der gewünschte Zeilentyp über (<F5>) in gewohnter Art und Weise gesucht werden. Mithilfe der Symbole „Pfeil abwärts“ und „Pfeil abwärts“ kann in bekannter Art und Weise die Reihenfolge der Anzeige der Zeilentypen geändert werden.

Diagnosen: Für die Übernahme der Diagnosen stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Die Auswahl erfolgt durch Anklicken.

Übernahme D/ DD auf Formular: Die Auswahl, die Sie hier treffen, gibt das Format vor, in welchem die Angabe zur Diagnose auf das Formularfeld erfolgt. Stellen Sie z. B. auf „ICD“ ein und belassen die Einstellung unter „Diagnosen“ auf „Klartext“ , so wird Ihnen die Karteikarteninformation transparent im Klartextformat in der dargestellten Karteikartenauswahl angezeigt. Die Übernahme auf das Formular erfolgt als „ICD“ .

Die Auswahl erfolgt durch Anklicken.

Zeitraum: Hier legen Sie fest, über welchen Zeitraum die Behandlungsdaten zur Auswahl angezeigt werden.

Auch hier erfolgt die Auswahl per Mausklick.

Verordnungsplan: Hier legen Sie fest in welchem Format der Verordnungsplan in den Arztbrief übernommen wird.

Auch hier erfolgt die Auswahl per Mausklick.

Hinweis: Wie bereits oben angeführt, werden diese Möglichkeiten der Einstellung für die Übernahme aus der Karteikarte nicht bei allen Formularen angeboten. Der Vorschlag ist abhängig von gesetzlichen Vorschriften, wie beispielsweise das fest vorgeschriebene Format einer Diagnose auf einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

4.4.2 Bei Übernahme aus Karteikarte Abfrage „Anhängen“ oder „Überschreiben“

Bei einer Vielzahl von Formularen bietet CGM M1 PRO Ihnen die Möglichkeit des „Anhängen“ oder „Überschreiben“ von Diagnosen.

Sie stehen in einem Formularfeld und haben dieses bereits mit Informationen befüllt (siehe folgendes Beispiel):

Durch klicken auf das Symbol ( <Strg+K> ), wird die Funktion „Übernahme aus Karteiblatt“ aufgerufen.

Entscheiden Sie sich nun im Anschluss, die hierunter ausgewählte Informationszusammenstellung auf das Formularfeld (welches bereits mit Informationen befüllt ist) zu übernehmen, so kommt es zu folgender Abfrage:

Entscheiden Sie sich für „Anhängen“ , so wird die ausgewählte Informationszusammenstellung aus den Karteikarteninformationen an den bestehenden Text angehängt.

Entscheiden Sie sich für „Überschreiben“ , so wird der zuvor im Formularfeld erfasste Text mit den neuen Informationen überschrieben.

Diese Funktion steht Ihnen bei folgenden Formularen zur Verfügung:

Überweisung (4/11)

Überweisung Labor (7/08)

Ergotherapie (7/04)

Physikalische Therapie (7/04)

KH-Behandlung (7/08)

4.4.3 Ansteuern von Feldern

Das folgende Kapitel beschäftigt sich damit, wie Formulare auszufüllen sind. Hierbei werden wir nicht auf einzelne Formulare eingehen, sondern allgemein gültige Vorgänge erläutern.

Auf den meisten Formularen sind Ankreuzfelder und sonstige Felder zu finden. Um ein Feld „anzusteuern “, kann dieses direkt angeklickt werden. Mithilfe der <Tabulator-Taste> springt der Cursor in das nächste Feld. Durch Drücken der Tastenkombination <Shift> + <Tab> springt der Cursor wieder ein Feld zurück.

Datums-, Text-, Ankreuzfelder

Ein Datumsfeld erfordert die Eingabe eines Datums. Systemseitig wird bei Zeiträumen ( „von-bis“ ) als „Startdatum“ das aktuelle Tagesdatum angegeben. Ein Datum ist in folgender Syntax einzugeben: „ TTMMJJ“

Die Datumseingabe auf der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einige Besonderheiten. Hierauf wird bei der Beschreibung des Formulars genauer eingegangen.

In Textfeldern kann eine manuelle Eingabe erfolgen. Erscheint in der Symbolleiste das Symbol  (<Strg> + <K>) kann auf bereits vorhandene Karteikarteneinträge zugegriffen werden. Worauf zugegriffen wird, kann je nach Formular variieren (siehe auch Kapitel 4.4.1).

Eine Besonderheit gegenüber reinen Textfeldern stellen diejenigen mit einer „Auswahlliste“ dar.

Wird neben dem Feld das Zeichen angezeigt, kann durch dessen Anklicken eine entsprechende Auswahl aufgerufen werden.

Bsp.: Überweisung

Eine Übernahme erfolgt durch Doppelklick oder Markieren und anschließenden Drücken der <Return-Taste> .

Um ein Feld anzukreuzen, kann dieses entweder angeklickt oder die „Leertaste“ gedrückt werden. Das Gleiche gilt, um ein Kreuz zu entfernen.

4.4.4 Die Wiederholungsfunktion

Eine Reihe von Formularen kann über die so genannte „Wiederholungsverordnung“ zu jedem beliebigen späteren Zeitpunkt durch einen Klick nochmals als aktuelle Verordnung ausgestellt werden.

Das gilt für die Formulare, auf denen am unteren rechten Maskenrand die Funktion

sichtbar ist.

Um eine Wiederholungsverordnung vorzunehmen, ist zunächst ein leeres Formular aufzurufen und dann das Feld „Wiederholung“ anzuhaken.

Wurde bislang ein solches Formular noch nie ausgestellt, erscheint der entsprechende Hinweis auf dem Bildschirm.

Bei einfacher vorangegangener Ausstellung wird das Formular für die Wiederholung vorgeschlagen (Option „Verwenden“ wählen); bei mehrfacher vorangegangener Verordnung haben Sie die Möglichkeit über die Option „Liste“ die gewünschte Verordnung zu übernehmen.

Einen Sonderfall stellt das Rezept dar, auf das wir unter 4.5 genauer eingehen werden.

Hinweis:

Wählen Sie bei der Wiederholungsfunktion die Option „Liste“ und bekommen dort Formulare aufgeführt, die nicht dem aufgerufenen Formular entsprechen, arbeiten Sie mit einer falschen Formular- Version (siehe Kapitel 4.4.10 ).

4.4.5 Drucken von Formularen

Zum sofortigen Ausdrucken eines Formulars ist ( <F11> ) anzuklicken.

Um ein Formular zu einem späteren Zeitpunkt auszudrucken, wird die Maske einfach mit 
(<F12>) verlassen. „Nicht gedruckte“ Formulare werden in der elektronischen Karteikarteund entsprechend gekennzeichnet und in einer „Drucker-Warteliste“ gesammelt.

Diese Warteliste ist über ( <Shift>+<F11> ) für alle Patienten oder über  ( <F11> ) für den aktuellen Patienten aufzurufen. In der jeweiligen Liste ist nach Markierung des Patienten bzw. des Formulars erneut (<F11>) anzuklicken, um das Formular erneut aufzurufen.
Um den Ausdruck lediglich zu simulieren („Bildschirmausgabe“), betätigen Sie die „Vorschau-Funktion“ über den Button (<Shift>+<Strg>+S) . Das Formular wird als „gedruckt“ markiert.

Des Weiteren gibt es die Möglichkeit einen optionalen Drucker zu wählen. Eine Auswahl der Drucker erhalten Sie über die Tastenkombination <Shift+F11> .

Sie können die Druckerauswahl auch über die Menüzeile „ Datei“ ➔ „Drucken mit Auswahl“ starten.

In der Auswahl werden die Drucker angezeigt, die auf Ihrem Rechner eingerichtet sind.

Nach Auswahl und Verlassen der Maske mit (<F12>) wird das Formular auf dem gewählten Drucker ausgedruckt.

4.4.6 „Vorlagen Überweisung“ und „Vorlagen Kassenrezept“

Nach Auswahl der Optionen „Mnu.FUE“ und „Mnu.FRP“ über Sprungleiste

 erfolgt der direkte Aufruf des Dialoges zur Auswahl der entsprechend im System angelegten Formularvorlagen.

Bsp.: Vorlagen für Überweisungen:

Nach Auswahl der Vorlage wird über Rezept aufgerufen. ( <F11> ) oder per Doppelklick das entsprechende

Nach Auswahl einer Vorlage für Überweisungen wird diese direkt über ausgedruckt. Um eine zuvor gewählte Überweisung zunächst auf dem Bildschirm aufzurufen, ( <F11> ) machen Sie bitte einen Doppelklick auf die Vorlage, oder betätigen Sie ( <F12> ).

Eine Mehrfachauswahl der zu druckenden Formulare ist über  (<Strg + L>) möglich.

4.4.7 Formularauswahl Vorlagen

Über Aufruf „Mnu. Vlg“ über die Sprungleiste

 wird das neue Dialogfenster zur Auswahl einer Formularvorlage aufgerufen.

Nach Markierung des gewünschten Formulartyps in dem Feld „Formular“ auf der linken Seite der Maske werden die hierzu im System angelegten Vorlagen rechts daneben angezeigt. Eine markierte Vorlage wird entweder per Doppelklick oder über ( <F12> ) aufgerufen.

Hinweis: Im Bereich der Überweisungen ist aus dem Auswahldialog „Menüauswahl Vorlagen“ kein direktes Drucken möglich. Die Überweisungen werden zunächst aufgerufen.

4.4.8 Formulardruck: Beschleunigte Arbeitsweise

Im Anschluss an den Ausdruck der Formulare „Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung“ , „Kassenrezept“ und „Überweisung“ , werden diese direkt geschlossen.

Wird der Formulardruck aus der Maske „Sprechstunde“ ausgeführt, wird nach dem Druck das Formular automatisch geschlossen und der Cursor steht in der Karteikarte in der Spalte „Zeilentyp“ .

Sofern Sie die beschriebene Funktionalität nutzen möchten, schalten Sie diese bitte über „ Praxisdaten“ ➔ „Benutzerkonfigurationen“ ➔ „Maskeneinstellungen“ ➔ „Formulare“ durch Anhaken der Option „Formulare nach erfolgreichem Druck automatisch schließen“ ein.

4.4.9 Vorlagen für Formulare

Um eine Formular- Vorlage zu erstellen, ist das entsprechende Formular aufzurufen. Füllen Sie nun das gewünschte Formular komplett aus. Zum Speichern Ihrer Eingaben klicken Sie den angezeigt. ( <Shift+F2>) an. Ihnen wird die Liste bereits angelegter Vorlagen

Zur Anlage einer neuer Vorlage ist (<F2>) anzuklicken. Die Einträge in den Feldern „Kürzel“ und „Bemerkung“ sind entsprechend zu tätigen. Beim Verlassen der Maske mit  (<F12>) erfolgt die Speicherung.

Das Formular, welches zur Erstellung der Vorlage diente, kann nun mit  (ESC) verlassen werden.

Der Aufruf einer Vorlage erfolgt über (<F8>) . In der Liste können Sie die gewünschte Vorlage markieren und mit (<F12>) auf das Formular übernehmen.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht für alle Formulare verfügbar.

4.4.10 Konfiguration Versionsverwaltung

Sollte eine neue Formularversion mit einem CGM M1 PRO- Update ausgeliefert werden (Bsp.: Überweisung 4/11), ist dies in der Versionsverwaltung einzustellen.

Um mit der aktuellen Version des entsprechenden Formulars zu arbeiten, verzweigen Sie in die „Formularauswahl“

weiter über (<F6>) , erneut (<F6>) .

Stellen Sie ein, ob das „alte“ oder das „neue“ Formular beim Aufruf Ihres Zeilentypkürzels in der Behandlung erscheinen soll.

Um die neuen Formulare einzustellen, setzen Sie diese auf die aktuelle Version um.

4.4.11 Konfiguration der Rückgabewerte

Nach Ausstellen einer Überweisung können Sie entscheiden, welche Daten in die Karteikarte zusätzlich zurückgeschrieben werden sollen. Über die Tafel „Praxisdaten“ ➔ „Praxis-Konfigurationen“ ➔ „Weitere Einstellungen“ gelangen Sie in die entsprechende Konfiguration:

Nach Markierung des Eintrages „Formulare – Rückübertragungen in Karteikarte“ und Bestätigung mit dem Symbol ( <F12> ), steht Ihnen folgende Auswahl zur Verfügung:

Bitte wählen Sie zunächst das Formular aus, für welches Sie die Rückgabewerte in die CGM M1 PRO- Behandlungsdaten (=“Karteikarte“) konfigurieren möchten (im folgenden Beispiel „Überweisung (04/11)“ ), und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem Symbol ( <F12> ):

In dieser Einstellungsmaske legen Sie fest, welche Informationen eines von Ihnen befüllten Formulars nach dessen Speicherung über das Symbol ( <F12> ) in die Karteikarte zurückgeschrieben werden sollen. Bitte verlassen Sie Ihre Auswahl nach Einstellung über das Symbol um Ihre Einstellungen zu übernehmen oder verlassen Sie diese Einstellungsmaske über das Symbol ( <F12> ),  ( <Esc> ), um keine Veränderung vorzunehmen. Über den Button können Sie eine Angabe wieder rückgängig machen. Im Auslieferungszustand sind alle Rückgabewerte markiert, welches dem Zustand vor dieser Updateinstallation entspricht – Sie entscheiden nun welche Informationen Sie in Ihre CGM M1 PRO-Behandlungsdaten zurückschreiben wollen und welche nicht angezeigt werden sollen. Für die Felder „Auftrag“ , „Befund/Medikation“ und „Diagnose/Verdachtsdiagnose“ steht zudem die Option zur Verfügung, dass erst bei deren Befüllung die Inhalte in die CGM M1 PRO-Behandlungsdaten zurückgeschrieben werden („nur wenn Feld ausgefüllt ist“). ( <Strg>+Z )

4.4.12 Stempel auf Formularen

1. für die Praxis = Hauptbetriebsstätte/ Nebenbetriebsstätte

Für die „bisherige Systempraxis“ (jetzt = Hauptbetriebsstätte) sollte der Stempel bereits eingerichtet sein. Sofern aufgrund der KV-Vorschriften Änderungen notwendig werden, ändern Sie den Praxisstempel bitte über „Praxisdaten“ ➔ „Praxen“ (Aufruf der Praxis) ( <Shift>+<STRG>+S ).

2. Stempel für Nebenbetriebsstätten einrichten

Wenn laut KV-Vorschrift für die „Nebenbetriebsstätten“ ein eigener „Nebenbetriebsstättenstempel“ erforderlich ist, ist dieser über „Praxisdaten“ ➔ „Praxen“ (Aufruf

der „Nebenbetriebsstätte“ ) ( <Shift>+<STRG>+ S> ) einzurichten. Für den späteren Stempeldruck ist dann entscheidend, für welche Betriebsstätte sich der CGM M1 PRO- Benutzer angemeldet hat.

3. Behandlerstempel

Die Auswahl der Formulare für den Druck des Behandlerstempels “ finden Sie unter „Praxisdaten“ „Mitarbeiter (Ärzte). Positionieren Sie den Cursor im Kürzel des Behandlers . Rufen Sie bitte über (<Strg> +K) folgende Maske auf und Bestätigen Sie mit („EBM2008/2009“) mit  (<F12>).

In der folgenden Ansicht (ärztliche Mitarbeiter)

Rufen Sie über (<F5>) die Formularauswahl auf.

Die Formulare werden in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet. „Alte“ Formulare werden an das Ende der Liste sortiert. Die Auswahl und Übernahme „ Verfügbar “ bzw. „ Ausgewählt “ erfolgt in bekannter Art und Weise.

Zugriff auf Textbausteine in Formularen

4.4.13

Die Funktion kann nur in Formularen genutzt werden, in denen in der Symbolleiste (<Strg>+<T>) zum Aufruf von Textbausteinen angezeigt wird.

Befindet sich der Cursor in einem Formularfeld, in dem der Zugriff auf die Textbausteine möglich ist, wird das Symbol „aktiv“.

Der Zugriff auf die Textbausteine erfolgt „kontextbezogen“, d.h. es wird immer auf die Textbausteine zugegriffen, die dem Zeilentypenkürzel zugeordnet sind, welches in Zusammenhang mit dem Formularfeld steht.

Bsp.: Formular „Überweisung“ , Feld „Auftrag/Diagnose/Verdacht“

Der automatische Zugriff erfolgt immer auf Bausteine, die dem Zeilentyp „Diagnose“ oder „Dauerdiagnose“ zugeordnet sind. Darüber hinaus stehen immer alle Bausteine, die keinem Zeilentypen zugeordnet sind, zur Auswahl! Bekannte Bausteinkürzel können direkt in Form von „#Kürzel“ eingegeben werden.

4.5.1 Das „Multilinefeld“

Das Kassenrezept hat eine Reihe von Besonderheiten. Daher möchten wir es ausführlicher erläutern.

Das Multilinefeld ermöglicht es, die Größe des gesamten Formulars zu nutzen, also nicht nur drei Zeilen, sondern auch die Freiräume zwischen diesen Zeilen. D. h. natürlich nicht, dass nun sechs Medikamente verordnet werden dürfen, aber so können zusätzliche Einträge zu einem Medikament getätigt werden, Rezepturen sowie Heil- und Hilfsmittelverordnungen über sechs Zeilen ausgestellt werden.

Wie „entsteht“ ein „Multilinefeld“ ?

Bsp.: Sie haben ein Medikament verordnet und möchten die Einnahmeverordnung auf dem Rezept hinzusetzen.

Durch das Drücken der <Return-Taste> entsteht eine zusätzliche Zeile unter dem ersten Eintrag:

Verlassen einer Zeile oder eines „Multilinefeldes“ Drücken Sie die <Tabulator-Taste> , um zum nächsten Medikamenteneintrag zu springen.

Sperrzeilen auf den Rezepten

Sie haben die Möglichkeit nicht ausgefüllte Zeilen durch Sperrzeilen zu ersetzten. Diese stellen sich wie folgt auf dem Ausdruck des Formulars dar.

Um die Einstellung vorzunehmen verzweigen Sie dazu auf dem Wegweiser auf die Tafel 3 „Praxisdaten“ ➔ „Benutzerkonfiguration“ ➔ „Maskeneinstellungen“ ➔ „Rezepte“.

(Achten sie bitte darauf, dass Sie sich nicht in einer „*-Konfiguration“ befinden. Sollte dies der Fall sein, melden Sie sich bitte mit Ihrer eigenen Konfiguration an.)

Markieren Sie nun die Formulare, die nicht mit einem Sperrdruck versehen werden sollen, indem sie diese anklicken.

(Diese Funktion steht Ihnen bei den Formularen Kassenrezept, PKV Rezept, Freies Privatrezept und BTM Rezept zur Verfügung).

Anzeige der Richtgrößen

Je nach Konfiguration (Tafel „Praxisdaten“ ➔ „Benutzer-Konfigurationen“ ➔ „Maskeneinstellungen“ ➔ „Rezepte“ ) wird in der Rezeptmaske auf der rechten Seite ein so genanntes „Richtgrößenfenster“ angezeigt.

B sp.:

Sie erhalten hier Informationen zum Richtgrößenstand der Praxis nach der letzten Erstellung der Statistik (Tafel „Arbeitsplatz“ ➔ „Büro“ ➔ „Statistik“ ➔ „Medikamentenstatistik“ ➔ „Richtgrößen“) auf Basis der erfassten Richtgrößenwerte.

Erläuterung der Zahlen:

Anmerkung: Ein negatives Vorzeichen bedeutet eine Überschreitung, kein Vorzeichen bedeutet eine Unterschreitung.

Patientenbudget: - gibt an, in welcher Höhe einem Patienten Medikamenten verschrieben werden können (auf Basis der Richtgrößenwerte für den jeweiligen Versichertenstatus).

Verordnung/Patient: - gibt an, in welcher Höhe dem aktuell angezeigten Patienten Medikamente verschrieben wurden.

Restbudget/Patient: - gibt an, in welcher Höhe noch Medikament für den aktuellen Patienten verordnet werden können, ohne dessen durchschnittliches Patientenbudget zu überschreiten.

Gesamtes Budget: - gibt an, wie der Gesamt-Richtgrößenstand der Praxis zum Zeitpunkt des letzten Richtgrößen-Statistiklaufes war.

Durch Entfernen des „Hakens“ bei „Richtgrößenanzeige“ kann das Fenster temporär ausgeschaltet werden.

Die Anzeige der Heil-und Hilfsmittelwerte ist derzeit außer Funktion.

Hinweis: Damit der Richtgrößenstand möglichst immer „up to date“ ist, sollte dieser regelmäßig neu erstellt werden (z. B. zu Beginn des Quartals alle zwei Tage 1 x, im 2. Monat des Quartals 1 x täglich und in „kritischen“ Zeiten 2 x täglich).

4.5.2 Anzeige von Cave-Einträgen auf dem Rezept

Unter „Praxisdaten“/“Benutzer-Konfigurationen“ wird die Anzeige-Funktion von Cave-Einträgen auf dem Rezept benutzerbezogen, ein- bzw. ausgeschaltet.

„Weitere Konfigurationen“

Wählen Sie den Punkt und stellen Sie die Option  ein.

Bsp.: Anzeige eines Cave-Eintrags auf dem Rezept:

4.6.1 Rezepturen

Neben der manuellen Erfassung einer Rezeptur mithilfe des „Multilinefeldes“, können immer wiederkehrende Rezepturen als Bausteine erfasst und eingeladen werden. Wie Rezepturen anzulegen sind, entnehmen Sie bitte Kapitel 5 („Heil- und Hilfsmittel“).

4.6.2 Verordnung einer Rezeptur

Durch Mausklick auf ( <Strg>+H ) wird der Suchdialog „Heil- und Hilfsmittel“ gestartet.

Sofern Sie das „Kürzel“ für die Rezeptur wissen, können Sie dieses in das Feld „Kürzel“ eintragen und Ihre Eingabe bestätigen.

Bei einem eindeutigen Treffer wird die Rezeptur angezeigt und kann auf das Formular übernommen werden. Sollten Sie aber nach einer bestimmten Rezeptur suchen, deren Namen Sie nicht wissen, erhalten Sie eine Auflistung aller im System erfassten Rezepturen, indem Sie die Anzeige durch Entfernen der (per Markierung Mausklick) bei „Heilmittel“ und „Hilfsmittel“ minimieren.

Positionieren Sie den Auswahlbalken entsprechend. Zur Übernahme ist anzuklicken. ( <F12> ) Die Darstellung auf dem Rezept sieht wie folgt aus:

.

4.6.3 Direktes Verordnen einer Rezeptur (über Baustein)

Bei bekannten „Bausteinkürzeln“ kann dieser auch direkt ohne vorheriges Verzweigen in die Suchliste eingegeben werden.

Das Zeichen „#“ leitet den Aufruf einer Rezeptur ein. Die Eingabe erfolgt in der Form: #gri (#Bausteinkürzel)

Die Umsetzung des Kürzels erfolgt durch Mausklick auf ( <Strg>+H ) oder (<F5>) .

4.6.4 Heil- und Hilfsmittelverordnung

Die Verordnung einer Heil- und Hilfsverordnung erfolgt analog der Verordnung der Rezepturen; deshalb wird auf eine nähere Erläuterung an dieser Stelle verzichtet.

4.6.5 „Wiederholungsrezepte, Heil- und Hilfsmittel- verordnungen, Rezepturen

Die Sortierung können Sie durch „Anklicken“ der gewünschten Option selbst definieren.

Die gewünschten Verordnungen sind per Mausklick zu markieren und mit ( <F12> ) auf das Rezept zu übernehmen.

Eine weitere Möglichkeit der „Wiederholungsverordnung“ bietet CGM M1 PRO durch den „Wiederholungsmerker“ auf zurückliegenden Verordnungen.

In den Behandlungsdaten finden Sie sämtliche Verordnungen eines Patienten wieder. Alle Verordnungen werden 1:1 archiviert, d. h., durch einen „Klick“ auf das Rezeptsymbol wird es genauso dargestellt, wie es ursprünglich „ausgesehen“ hat.

Sie können so jederzeit ein Rezept noch einmal ausdrucken oder aus dem Rezept ein Wiederholungs- rezept machen.

Beispiel: Am 07.01.2012 möchten Sie nochmals dieselbe Heil- und Hilfsmittelverordnung tätigen wie am 28.12.2011.

Aufruf der damaligen Verordnung:

Weitere Information bzgl. der Wiederholungsfunktion entnehmen Sie bitte dem Kapitel 4.4.4

Achtung! Wählen Sie eine Verordnung aus einem vorangegangenen Quartal aus, können entsprechende Hinweis auf dem Bildschirm erscheinen, sofern im aktuellen Quartal noch kein aktueller Schein erfasst wurde.

4.7.1 Allgemeines

CGM M1 PRO stellt den Medikamentenverordnungsplan in zwei Varianten zur Verfügung:

• Variante 1: Standard-Medikamentenverordnungsplan (MEV)

• Variante 2: Erweiterter Medikamentenverordnungsplan (Assistent Medikamenten- verordnungsplan)

Da der „Assistent Medikamentenverordnungsplan““ gegenüber dem „Standard-Medikamentenverordnungsplan“ mehr Funktionen und Komfort bietet, haben wir uns in dieser Gebrauchsanweisung dazu entschieden, die nachfolgenden Bespiele anhand des „Assistenten Medikamentenverordnungsplan“ (erweiterter MEV) zu veranschaulichen

Hinweis: Bei einer gleichbleibenden Funktionsweise der bisherigen Verordnungsplan- Variante (MEV) und des Assistenten Medikamentenverordnungsplan finden Sie einen Verweis auf den MEV.

4.7.2 Konfiguration Medikamentenverordnungsplan

Diverse Einstellungsmöglichkeiten finden Sie im Medikamentenverordnungsplan über den

Zunächst findet hier die Festlegung statt, mit welcher MEV-Variante gearbeitet werden soll. „Erweiterter MEV“ steht für den neuen Assistent Medikamentenverordnungsplan und „MEV“ steht für den bisherigen (Standard-) Verordnungsplan.

Belassen Sie die Einstellung bei „einfacher Karteieintrag“ , wird lediglich eine Kurzinformation in der Karteikarte erzeugt.

Stellen Sie auf „ausführlicher Karteieintrag“ ein, so werden die kompletten Informationen eines zusammengestellten Assistent Medikamentenverordnungsplan in der Karteikarte angezeigt (siehe folgende beispielhafte Darstellung).

Mit einem Haken bei „ Hinweis bei nicht berechenbaren Dafo-Typen ausschalten“ kann die Hinweismeldung bzgl. einer (hinsichtlich reicht bis“) nicht berechenbaren Darreichungsform (=Dafo) abgeschaltet werden.

Die Heranziehung von Standardtextbausteinen durch Betätigung der Schaltfläche wird im Abschnitt „Übernahme von Zusatztexten“ erläutert.

Des Weiteren kann innerhalb der „Einstellungen Medikamentenverordnungsplan“ der Drucker festgelegt werden, welcher beim Ausdruck herangezogen wird. Über den Abtauchknopf gelangt man in die „ Konfiguration Formulardruck “ und hat dort die gewohnte Möglichkeit der Druckerzuordnung

Wird der Haken bei „Feld Allergien drucken“ nicht gesetzt, wird ein Ausdruck der dort hinterlegten Informationen abgeschaltet.

4.7.3 Assistent Medikamentenverordnungsplan

Mit dieser vollständig in das CGM M1 PRO-Programm integrierten, erweiterten Variante des Medikamentenverordnungsplans lassen sich Medikamentenverordnungen für den Patienten komfortabler abspeichern und bei Bedarf anpassen. Hierbei können auch beliebige Informationen für den Patienten mit angegeben werden. Des Weiteren kann auf detailliertere, historisch aufgearbeitete Informationen zugegriffen werden.

4.7.4 Aufruf des Medikamentenverordnungsplans (MEV und Assistent Medikamentenverordnungsplan)

Mit CGM M1 PRO besteht die Möglichkeit, den Patienten die „Einnahmevorschriften“ in Form eines „Medikamentenverordnungsplanes“ mitzugeben.

Der Verordnungsplan wird in CGM M1 PRO als „Formular“, das über das Zeilentypkürzel „MEV“ aus der Karteikarte heraus aufgerufen wird, abgebildet.

Nach Eingabe des Zeilentypkürzels und dessen Bestätigung prüft das System zunächst, wann das letzte Rezept für den Patienten ausgestellt wurde. Die dort verordneten Medikamente werden nach Eingabe des Zeilentypkürzels „MEV“ und anschließender Bestätigung für den Verordnungsplan vorgeschlagen.

Aufgrund Ihrer zuvor getätigten Einstellung wird Ihnen der „MEV“ oder der „Assistent Medikamentenverordnungsplan“ (erweiterter MEV) angezeigt.

Außerdem ist der Aufruf des Medikamentenverordnungsplans in die Sprungleiste auf der Maske „ Behandlung “ integriert worden.

Hinweis: Diese Einstellmöglichkeit gilt nur für den erweiterten MEV. Des Weiteren ist der Aufruf des MEV´ s nur in der Maske „Behandlung“ möglich.

Nach MEV-Aufruf prüft CGM M1 PRO zunächst, wann das letzte Rezept für den Patienten ausgestellt wurde. Die dort verordneten Medikamente werden beispielsweise wie in folgender Abbildung zur Übernahme auf den darauf folgenden MEV vorgeschlagen. Zusätzlich enthält diese Übernahmemaske die Angabe des jeweiligen vorordneten Behandlers:

Bsp.:

Die durch den markierten Medikamente werden nach Bestätigung der Schaltfläche

( <Alt+J> ) in den Verordnungsplan übernommen.

Soll eines der Medikamente (oder mehrere) nicht übernommen werden, ist per Mausklick auf der Haken zu entfernen. Soll keines der Medikamente der letzten Verordnung übernommen werden, ist ( <Alt+N> ) anzuklicken.

Im vorliegenden Beispiel übernehmen wir die Medikamente der letzten Verordnung.

Der Medikamentenverordnungsplan stellt sich wie folgt dar:

4.7.5 Ausfüllen des Assistenten Medikamentenverordnungsplan

An einen aufgerufenen MEV werden zunächst patientenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Telefonnummer) übergeben. Unter dem Punkt bekannte Allergien werden hinterlegte Informationen aus den Behandlungsdaten (Zeilentypen „ ALL “ und „ CAV “) angezeigt.

4.8.1.1 Übernahme von Medikamenten aus früheren Verordnungen

(MEV und Assistent Medikamentenverordnungsplan)

Um Medikamente aus früheren Verordnungen auf den Verordnungsplan zu übernehmen, ist,

nachdem Sie mithilfe der „Neuanlage-Funktion“ über ( <F2> ) eine „neue“ leere Zeile

Hier werden sämtliche Verordnungen des Patienten zur Auswahl angeboten. Je nach Auswahl der Sortierung erfolgt die Anzeige alphabetisch, nach Datum, Rezepttyp, Behandler oder Dauermedikament.

Markieren Sie per Mausklick eines der Medikamente für die Übernahme und klicken Sie anschließend  an ( <F12> ). Es kann auch eine Mehrfachauswahl erfolgen. Markieren Sie hierfür mehrere Medikamente.

4.8.2 Wiederholungsfunktion MEV

(MEV und Assistent Medikamentenverordnungsplan)

Desweiteren besteht die Möglichkeit einen bereits erstellten „MEV“ komplett zu übernehmen.

Hierzu öffnen Sie einen neuen MEV und setzten den Haken bei .

Wählen Sie in der folgenden Ansicht die Option „Verwenden“, werden die Daten zu dem an diesem Tag erfassten „MEV“ auf den aktuellen übernommen.

Als weitere Information wird zusätzlich die Kennung des diesen MEV verordnenden Behandlers aufgeführt.

Über die Option „Liste“ (< Alt+L > ) können Sie in folgender Ansicht einen beliebigen „MEV“ auswählen und anschließend mit (<F12>) übernehmen (ebenfalls ergänzt durch die Behandlerkennung ).

4.8.3 Übernahme von Medikamenten aus der Medikamenten- datenbank

(MEV und Assistent Medikamentenverordnungsplan

Sie haben die Möglichkeit, Medikamente über die in CGM M1 PROintegrierte Arzneimitteldatenbank (siehe Kapitel 5) auf den Verordnungsplan zu übernehmen.

Positionieren Sie zunächst den Cursor in eine „Leerzeile“.

Eine „Leerzeile“ entsteht entweder automatisch, wenn bei Aufruf des Verordnungsplanes kein

Medikament für die Übernahme markiert war, oder wenn durch Anklicken von ( <F2>)

eine Leerzeile geöffnet wurde.

4.8.4 Drucken des Medikamentenverordnungsplanes

Zum Ausdrucken des Verordnungsplanes klicken Sie nun aus, welches Format für Sie das Beste ist.) ( <F11> ) an. (Bitte probieren Sie Um die Seitenvorschau aufzurufen, klicken Sie bitte das Symbol (< Shift>+<Strg>+<S> ) an.

4.8.5 Gesamtübersicht Medikamentenverordnungsplan

Mit nur einem Klick erhalten Sie zukünftig eine direkte Übersicht aller Verordnungen zum aktuellen Patienten.

4.9.1 Voraussetzungen

Der Aufruf erfolgt über das Zeilentypkürzel „MAR“ ausgehend der CGM M1 PRO-Behandlungsdaten.

Wahlweise kann der Aufruf auch über die CGM M1 PRO-Sprungleistenfunktion ausgehend der CGM M1 PRO-Behandlungsdaten erfolgen.

4.9.2 Erster Aufruf

Nach Eingabe „MAR“ und anschließendem Drücken der „Eingabe“-Taste (oder wahlweise Nutzung der CGM M1 PRO-Sprungleistenfunktion ausgehend der CGM M1 PRO-Behandlungsdaten) kommt es zur Eingabemöglichkeit bezogen auf die Kopfdaten des Marcumar-Therapieplans.

Hier kann das Startdatum des Therapiebeginns eingetragen und eine Bemerkung (z.B. „mechanische Herzklappe“) hinterlegt werden.

Im Nachhinein kann diese Maske ausgehend der Eingabemaske „Marcumarplan“ jederzeit zur

Wiederbearbeitung über das Symbol ( <Shift>+F2 ) aufgerufen werden.

4.9.3 Aufbau des Marcumarplans

Der Marcumarplan teilt sich grob in die Bereiche „Patientenkopf“ und „Therapieprotokoll“ auf.

4.9.4 Bereich „Patientenkopf“

Hier werden die Informationen zu „Patientenname“ , „Geburtsdatum“ , „Telefonnummer“ , „CAVE- und Allergiezeilen- Informationen“ , „Therapiebeginn“ und ggf. „Bemerkung“ angezeigt.

4.9.5 Bereich „Therapieprotokoll“

Das Datum wird automatisch mit dem Tagesdatum der ausgehenden Behandlungszeile befüllt.

4.9.6 Laborwerte

Egal ob Ihr Labor mit dem Wert „INR“ oder dem Wert „Quick“ arbeitet – CGM M1 PROsetzt diese Laborparameter automatisch bei Vorhandensein im CGM M1 PRO-Labor an die entsprechende Position innerhalb des Therapieprotokolls.

Bitte gehen Sie bei der Einstellung dieser Laborparameter wie folgt vor:

Über Tafel „Praxisdaten“ ➔ „Praxis-Konfigurationen“ ➔ „Weitere Einstellungen“ ➔ „Marcumarplan“ gelangen Sie zu der folgenden Einstellungsmaske.

Über den Abtauchknopf rufen Sie sich die „Zuordnung Laborkürzel“ auf:

Wähen Sie hier bitte entsprechend „Quick“ oder „INR“ und tragen unter „Laborkürzel M1“ die

Nomenklatur Ihres Labors zu dem jeweiligen Wertebereich („Quick“ oder „INR“) ein. Verlassen Sie im Anschluss diese Maske bitte mit ( <F12> ).

Liegt nun zu einem bestimmten Datum einer dieser Laborwerte im CGM M1 PRO-Labor vor und rufen Sie auf dieser Basis den Marcumarplan auf, so befüllt sich das Feld „Quick“ bzw. „INR“ automatisch mit diesem Laborwert.

4.9.7 Löschen einer Marcumarplan-Therapiezeile

Markieren Sie bitte durch Anklicken (bspw. des Datum-Feldes) die entsprechende Therapiezeile innerhalb des geöffneten Marcumarplans.

Klicken Sie im Anschluss bitte auf das Symbol ( <F4> ). Es kommt zu der folgenden Abfrage.

Wenn Sie diese Abfrage mit „Ja“ bestätigen, wird die zu löschende Zeile am Zeilenende mit einem „Papierkorb“ versehen.

Verlassen Sie nun den Marcumarplan mit dem Symbol gelöscht. ( <F12> ), so wird diese Zeile

4.9.8 Rückinformation in den Behandlungsdaten

Nach Speicherung eines Marcumarplans und zuvor erfolgter Angaben zur geplanten Therapie, wird dieser Informationsgehalt wie beispielhaft folgt in der Karteikarte dargestellt.

4.9.9 Ausdruck

Möchten Sie die dokumentierten Informationen ausdrucken, so betätigen Sie innerhalb des

Marcumarplans bitte das Symbol ( <F11> ).

Um nicht alle Therapiezeilen auszudrucken, können Sie bestimmte Zeilen innerhalb des Marcumarplans deselektieren. Somit werden diese Zeilen im Ausdruck nicht berücksichtigt. Diese Option steht am Ende jeder Therapiezeile zur Verfügung.

Über „ Praxisdaten“ ➔ „Praxis-Konfigurationen“ ➔ „Weitere Einstellungen“ ➔ „Marcumarplan“ gelangen Sie zu der folgenden Einstellung bezogen auf das Ausdruckverhalten Ihres Marcumarplans.

Hier können Sie die für den Ausdruck mit zu berücksichtigenden Monate einstellen.

4.9.10 Weitere Zusatzfunktionen

4.11.1 Darstellung und besondere Funktionen

Über das Kürzel „ SRP “ (oder über die Formularauswahlliste) ist das Formular „ Sprechstundenbedarfrezept “ aufzurufen.

Die Bedienung und Funktionen entsprechen im Wesentlichen denen des Kassenrezeptes und werden daher nicht näher beschrieben.

Das Sprechstundenbedarfsrezept stellt sich wie folgt dar:

Hier gelangen Sie über den Button (<Strg>+P) oder (<F5>) in die Medikamentendatenbank sowie über ( <Strg>+H ) in den Heil- und Hilfsmittel-Suchdialog.

Die Verordnung von Medikamenten auf dem „Sprechstundenbedarfsrezept“ erfolgt analog zu der Verordnung auf den anderen Rezept- Formularen.

4.11.2 Wiederholungsverordnung

Um ein Wiederholungsrezept auszustellen, ist nach Aufruf eines „Blanko-

Klicken Sie auf „ Verwenden“ um die letzte Verordnung zu wiederholen, oder auf „ Liste “ um aus mehreren Verordnungen wählen zu können.

4.12.1 Ausfüllen eines Überweisungsscheines

Nach Aufruf der Überweisung stellt sich das Formular 1:1 auf dem Bildschirm dar. Im Formularkopf werden bereits die relevanten Daten des Patienten, der beim Formularaufruf aufgerufen war, angezeigt.

Das Feld „Quartal“ ist bereits ausgefüllt. (Sofern Sie hier Änderungen vornehmen möchten, steuern

Sie das entsprechende Feld mit der Maus oder durch Drücken der Tastenkombination ( <Shift>+<Tab>) an.)

Bei Aufruf der „Überweisung“ steht der Cursor im Feld „Kurativ“. Dieses Feld können Sie entweder mit der Leertaste markieren oder mit einem Mausklick.

Der Eintrag in dem Feld „Überweisung an“ kann manuell oder durch Auswahl aus der Liste erfolgen. (Hierbei können auch die ersten Buchstaben manuell eingegeben werden.)

Der Eintrag der Felder „Auftrag“ , „ Diagnose“ und „Verdacht“ kann sowohl manuell, als auch durch Übernahme eines bereits vorhandenen Karteikarteneintrags über ( <Strg> + K ) erfolgen.

(Siehe Kapitel 4.4.1)

Als weitere Variante bietet das System die direkte Eingabe eines Bausteinkürzels mit entsprechender Erweiterung. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie das Kürzel kennen, da zurzeit eine Suche in den Bausteinen nicht möglich ist.

Bsp.: Eingabe eines Bausteinkürzels mit vorangestelltem „#“ :

Nach Drücken der Tastenkombination ( <Strg> + E) wird der Baustein aufgelöst (erweitert).

4.12.2 Zeilenumbruch

Freitexterfassung auf Formularen - Harte Worttrennung bei

Über die Tafel 3 „Praxisdaten“ ➔ „Praxis-Konfigurationen“ ➔ „Weitere Einstellungen“ ➔ „Formulareinstellungen“ kann folgende Einstellung vorgenommen werden:

Haben Sie einen Haken bei dieser Einstell-Option gesetzt, so sortiert Ihr CGM M1 PRO-Programm den auf dem Formular erfassten Freitext ungeachtet einer möglichen Wortzusammenhaltung“. Somit wird die maximale Befüllung eines Freitextfeldes bestmöglich erreicht.

Bsp.:

Wird das Feld verlassen, so sortiert sich der erfasste Text nach der zuvor beschriebenen Einstellung wie folgt:

4.12.3 Weitere Funktionen der Überweisung

Weitere Funktionen der Überweisung entnehmen Sie bitte den folgenden Kapiteln:

4.4.4 Die Wiederholungsfunktion

4.4.5 Drucken von Formularen

4.4.6 Vorlagen Überweisung und Vorlagen Kassenrezept

4.4.7 Formularauswahl Vorlagen

4.4.8 Formulardruck: Beschleunigte Arbeitsweise

4.4.9 Vorlagen für Formulare

4.13.1 Ausfüllen der Bescheinigung

Bei Aufruf der „AU“ steht der Cursor im Feld Erstbescheinigung. Das Ankreuzen wird hier vorweggenommen.

Übernahme Tagesdatum (eine manuelle Änderung ist möglich).

Zeitraum der AU:

Das Datum ist manuell zu erfassen (TTMMJJ). Soll das Tagesdatum eingetragen werden, kann das leere Feld auch mit der <Tabulator-Taste> verlassen werden. Das Tagesdatum wird dann automatisch eingetragen.

Das Datum ist wiederum manuell einzutragen. Optional kann auch + Anzahl der Tage eingegeben werden. Bei Verlassen des Feldes berechnet das System das Datum und trägt dieses ein.

Neben der manuellen Erfassung der Daten ist auch ein Eintrag mithilfe des Kalenders möglich. Klicken

Sie hierzu auf ( <Strg> + K ).

Zuerst klicken Sie das Datum des Beginns der Arbeitsunfähigkeit an, dann das „Bis-Datum“ . Mit Speicherung der Daten werden diese in das Formular übertragen.

Um den unteren Teil des Formulars bearbeiten zu können, klicken Sie auf .

4.13.2 Ausstellen einer Folge-AU

Handelt es sich um eine „Folgebescheinigung“ , ist dieses Feld anzukreuzen. Sofern CGM M1 PRO schon Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen zu dem Patienten gespeichert hat, werden die Daten der vorangegangen AU angezeigt.

Die Daten können nun in die Folge-AU übernommen werden (falls die Angaben nicht korrekt sind, werden die Eingaben verworfen).

4.13.3 Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung:Direkte Diagnoseauswahl und – Übernahme

Eine einmal in den Behandlungsdaten erfasste Diagnose kann in jedes relevante Formular übernommen werden. Im Anschluss erhalten sie die Auswahlliste der möglichen ICD-Codes. Die Übernahme der Diagnosen/ Dauerdiagnosen kann vereinfacht erfolgen. In der „Benutzerkonfiguration“ finden Sie unter “Maskeneinstellungen“ “Formular AU“ folgende Auswahlmöglichkeiten:

Wird der Haken in den ersten beiden Optionen gesetzt, erscheint sich folgende Ansicht beim Aufruf der „AU“ :

In der folgenden Ansicht erhalten Sie eine Übersicht der Diagnosen bzw. Dauerdiagnosen. Die aktuelle „Tagesdiagnose“ wird automatisch zur Übernahme auf das Formular markiert. Eine Mehrfachauswahl ist durch anklicken der Diagnosen möglich.

Als weiter Option können Sie „Tagesdiagnose automatisch Übernehmen“ aktivieren.

Bei Aktivierung des Hakens wird die „Tagesdiagnose“ ohne weitere Abfrage automatisch auf das Formular übernommen.

4.14.1 EinweisungsCenter – die schnelle, einfache und direkte Kommunikation mit dem Krankenhaus

Durch den Einsatz des kostenfreien Einweisungscenters können Sie sich direkt mit dem

nächstgelegenen Krankenhaus vernetzen. Wichtige Patienteninformationen können auf diesem Weg

schnellstens an das Krankenhaus übermittelt werden. Ebenso erhalten Sie zeitnah sämtliche

Behandlungsinformationen Ihrer Patienten, noch bevor der Patient aus dem Krankenhaus entlassen

wird und Ihre Praxis aufsucht.

Innerhalb der Krankenhauseinweisung (KH-Behandlung) steht Ihnen eine Auswahl der

nächstgelegenen Krankenhäuser zur Verfügung. Sie können sofort sehen, ob das jeweilige

Krankenhaus direkte Kommunikationsmöglichkeiten über das Einweisungscenter anbietet oder nicht.

Profitieren auch Sie von den Vorteilen!

Sie erhalten:

• einen sofortigen Zugriff auf (Labor-)Befunde

• direkte Informationen über die aktuellen Diagnosen

• schnelle Einsicht in Arztbriefe, OP-Berichte, Bilder etc.

• die Möglichkeit einer elektronische Terminvereinbarung

• die Möglichkeit der elektronischen Übermittlung von Vorbefunden

Möchten Sie die übermittelten Daten zu Ihrem Patienten ablegen, ist dies per Dateiablage in die

„externen Daten“ möglich. Mit dem Einweisungscenter sind Sie jederzeit über den aktuellen

Krankheitsverlauf Ihrer Patienten informiert.

4.14.2 Blankoformularbedruckung (BFB)

In CGM M1 PRO sind alle gängigen KBV-Muster auch für den Blankoformulardruck umgesetzt.

1. Teilnahmevoraussetzung der Arztpraxis Genehmigung durch die regionale KV. Die Praxis stellt bei Ihrer regionalen KV einen Antrag auf Genehmigung zur Blankoformularbedruckung.

2. Bedingungen

Die Bedruckung der Blankoformulare unterliegt strengen Bedingungen. Hier ein Auszug der wichtigsten Festlegungen der „Vordruckvereinbarung zum Blanko- formulardruck“ und der „Technischen Gebrauchsanweisung“:

• Für die Herstellung der Formulare ist ausschließlich Sicherheitspapier mit einer bestimmten Spezifikation zu verwenden.

Das Sicherheitspapier weist folgende Merkmale auf:

Das Sicherheitspapier wird in den Formaten DIN A5 und DIN A4 hergestellt und beinhaltet ein Wasserzeichen.

• Für den Ausdruck der Blankoformulare sind ausschließlich schwarze Farben zu verwenden. Dabei ist ein Laserdrucker zu verwenden.

• Erstellung von vertragsärztlichen Formularen mittels Blankoformularbedruckung ist lediglich für die Formulare in der „Blankoformular-Vordruck-Vereinbarung“ enthaltenen Vordruck-Muster zulässig (z.B. ist das Rezeptformular von der Blankoformularbedruckung ausgeschlossen).

4.14.3 Aktivierung des Blankoformulardruckes

Zur Nutzung der Blankoformularbedruckung benötigen Sie eine entsprechende Lizenz. Falls Ihnen diese Lizenz nicht vorliegt, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Vertriebs und Servicepartner.

Um die Aktivierung durchzuführen, setzen Sie bitte auf dem Formular (z. B.„Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung“ )

Bei vorhandener Lizenz können Sie dieses Formular über das Druckersymbol (< F11> ) ausdrucken.

Eine weitere Möglichkeit die Formulare bzgl. der Blankoformularbedruckung zu aktivieren, finden Sie in der Konfiguration Formulardruck über Tafel 3 „Praxisdaten“ ➔ „Benutzerkonfigurationen“ ➔ „Drucker-Konfiguration“

In dieser Übersicht finden Sie hinter allen Formularen, die derzeit im BFB- Verfahren druckbar sind, das entsprechende Kästchen bei „BD“ .

Durch Setzten des Hakens erfolgt der Druck im Blankoformat.

Wählen Sie hier Ihre Einstellungen und speichern diese mit dem ( <F12> ) ab.

*) Bitte beachten Sie, dass Sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht in einer sogenannten „*- Konfiguration“ befinden. Sollte dies zutreffen, werden die Änderungen nur temporär bis zum nächsten CGM M1 PRO-Neustart gespeichert. In diesem Falle ist es notwendig, sich mit einem anderen Benutzer/Passwort in CGM M1 PRO anzumelden.

4.14.4 Formateinstellungen BFB

Um die Konfiguration der Blankoformulare einzustellen, gehen Sie vom Wegweiser aus über

➔„Praxisdaten“ formularbedruckung“ ➔ „Benutzerkonfigurationen“ ➔ „Maskeneinstellungen“ ➔ „Blankoformularbedruckung.

Sie erhalten für folgende Formulare eine Konfigurationseinstellung:

Über den Punkt „gesicherte Vorlagen verwenden“ erhalten Sie ihre Einstellungen, die bisher gültig waren.

Desweiteren kann hier eingestellt werden, ob der Druck eines Durchschlags bei den dafür vorgesehenen Formularen deaktiviert werden soll.

Setzen Sie zum Deaktivieren der Druckereinstellung den Haken bei

.

Die Druckervorschaltmaske wird anschließend bei keinem Blankoformular mehr angezeigt. Wählen Sie hier Ihre Einstellungen und speichern diese mit dem ( <F12> ) ab.

*) Bitte beachten Sie, dass Sie sich zu diesem Zeitpunkt nicht in einer sogenannten „*- Konfiguration“ befinden. Sollte dies zutreffen, werden die Änderungen nur temporär bis zum nächsten CGM M1 PRO-Neustart gespeichert. In diesem Falle ist es notwendig, sich mit einem anderen Benutzer/Passwort in CGM M1 PRO anzumelden.