Tagesprotokoll

Hier erhalten Sie eine Übersicht über sämtliche Einträge, die Sie während des ausgewählten Tages/ Zeitraumes vergeben haben.

 

• Wählen Sie das Menü Statistik | Tagesprotokoll. Daraufhin erscheint folgendes Fenster:

 

 

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

 

Bereich Zeitraum

Geben Sie in den Feldern von.. bis.. den Zeitraum an, für den das Tagesprotokoll erstellt werden soll. Soll nach Karteikarteneinträgen gesucht werden, die zu einer bestimmten Uhrzeit erfasst worden sind, setzen Sie den Schalter bei Uhrzeit, und geben die gewünschte Uhrzeit in den Feldern darunter an.

 

Bereich Kürzel

Wählen Sie aus, ob Sie ein Tagesprotokoll für alle oder nur für bestimmte Karteikarteneinträge erstellen möchten. Markieren Sie Filter und wählen aus den angelegten Karteikartenfilter einen aus, um nur nach Einträgen zu diesem Karteikartenfilter zu suchen. Wie sie Karteikartenfilter anlegen können Sie in Kapitel "Karteikartenfilter" nachlesen.

Setzen Sie den Schalter bei Medikamente ohne Kommentar nicht anzeigen werden Verordnungen, die ohne Kommentar erfasst wurden nicht im Tagesprotokoll aufgeführt.

Setzen Sie den Schalter bei nur abgerechneten Leistungen werden im Tagesprotokoll nur Leistungen angezeigt, welche in dem angegebenen Zeitraum auf archivierten Scheinen zu finden sind

 

Bereich Patienten
Wählen Sie Alle im Tagesprotokoll um alle Patienten in der Tagesliste anzuzeigen, auch die ohne einen auf den Filter passenden Eintrag oder ohne jeglichen Eintrag.
Wählen Sie Mit entsprechenden Einträgen um diejenigen Patienten ins Tagesprotokoll Einträgen aufzunehmen, die einen dem Filter entsprechenden Eintrag haben.
Wählen Sie Aktiver Patient um das Tagesprotokoll für den momentan in Bearbeitung befindlichen Patienten zu erstellen. Das Programm erstellt dann einen Laufzettel des Patienten für den entsprechenden Zeitraum und mit dem jeweiligen Filter.
Setzen Sie den Schalter bei für Direktabrechnung eingeschrieben und wählen in der Auswahlliste den gewünschten HzV-Vertrag aus, werden Ihnen alle Patienten im Tagesprotokoll angezeigt, die zu Direktabrechnung für den ausgewählten Vertrag vorgemerkt sind.

Bereich Versicherung
Wählen Sie hier zwischen Alle, Kasse oder Privat um nach Patienten einer bestimmten Kasse zu suchen. Haben Sie Kasse gewählt können Sie die Suche durch Eingabe eines IK weiter einschränken. Mit Klick auf die Funktionstaste F3 können Sie auf den offiziellen Kostenträgerstamm zugreifen.

Bereich Ärzte
Markieren Sie Alle, um ein Tagesprotokoll für alle Ärzte zu erstellen. Markieren Sie Auswahl und wählen den Arzt aus, für den Sie das Tagesprotokoll erstellen möchten.
Um mehrere Ärzte aus der Auswahlliste auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen die gewünschten Ärzte in gewohnter Weise aus. 

Bereich Ausgabe
Sie können die Anzeige der Karteikarteneinträge im Tagesprotokoll Kurz oder Lang einstellen.
Setzen Sie den Schalter bei

• Dauerdiagnosen und Ihnen werden die Dauerdiagnosen zu den Patienten angezeigt.

• Dauermedikamente und Ihnen werden die Dauermedikamente zu den Patienten angezeigt.

• IK, Vers.-Nr und Ihnen wird das Institutionskennzeichen der Krankenkasse und die Versichertennummer des Patienten angezeigt.

• Cave  und Ihnen werden die Einträge aus dem Patientenfenster Cave angezeigt.

• Telefonnummer und es wird Ihnen die Telefonnummer des Patienten angezeigt.

• Hinweis bei fehlender Diagnose wird Ihnen ein Hinweis angezeigt, ob an dem Tag eine Diagnose erfasst wurde.

• Sortierung nach Namen um die Patienten alphabetisch sortiert angezeigt zu bekommen. Ansonsten erfolgt die Sortierung nach Patientennummer.

• Diagnose mit Scheinbezug und bei allen im Tagesprotokoll aufgeführten Diagnosen wird angezeigt auf welcher Scheinart diese erfasst worden sind.

• Uhrzeit und die Einträge werden im Tagesprotokoll mit Uhrzeit aufgelistet. Dieser Schalter kann nur gesetzt werden, wenn der Schalter Uhrzeit im Bereich Zeitraum gesetzt ist. Ist dieser Schalter gesetzt, werden auch gelöschte Einträge mit ausgegegben.

• Telematikinfrastruktur Hinweistext und Ihnen wird am Ende des Tagesprotokolls ein Hinweistext zu TI angezeigt.

• In Medical Timeline um das Tagesprotokoll in der Medical Timeline angezeigt zu bekommen. Diese Einstellung kann nur gewählt werden, wenn Sie CGM ALBIS.YOU anwenden.

 

Durch den Klick auf Standard können Sie Ihre Einstellungen abspeichern.

Klicken Sie abschließend auf OK. Daraufhin wird das Tagesprotokoll gemäß Ihren Vorgaben erstellt und auf dem Bildschirm angezeigt.

 

Wichtiger Hinweis Gelöschte Einträge werden im Tagesprotokoll nur noch angezeigt, wenn beide Schalter Uhrzeit gesetzt sind.