Abrechnungsdatei erstellen

Hier bereiten Sie die Privatrechnungen (wie beim normalen Druck) für die PAD vor, die Sie dann anschließend online an die PVS versenden.

Alle exportierten Rechnungen werden als gedruckt markiert und gelangen von der Behandlungsliste in die Liste Offene Posten .

 

  • Wählen Sie das Menü Privat | PAD | Abrechnungsdatei erstellen. Daraufhin erscheint folgendes Fenster:

 

PAD_Abrechnungsdatei_erstellen.png

 

Nehmen Sie hier folgende Einstellungen vor

 

Bereich Modus

  • Wählen Sie entweder Serie, von.. bis oder Markierte

  • Daraufhin verändern sich die Eingabefelder je nach gewähltem Druckmodus.

 

Bei ...

nehmen Sie folgende Einträge vor:

Serie

  • Es werden alle Rechnungen mit dem Status BE gedruckt

  • Sie können im Feld Mindestbetrag den Betrag, der überschritten werden muss, damit die Rechnung ausgedruckt wird, erfassen.

  • Sie können die Funktion Leistung bis auswählen

    • Leistungen, die bis zum angegebenen Druckdatum erbracht wurden, werden auf die PAD übertragen.

    • Alle Leistungen, die nach dem eingestellten Datum erbracht wurden, werden automatisch auf eine neue Rechnung (Status BE) angelegt.

    • Dauerdiagnosen werden auf jeden Schein übertragen, Akutdiagnosen werden anhand ihres Anlegedatums dem jeweiligen Schein zugeordnet.

  • Wählen Sie die Funktion Letzter Leistungstag, um Rechnungen zu erstellen, die bis zu einem bestimmten Datum Leistungen enthalten.

  • Wählen Sie im anschließenden Dialog aus, für welche Arztgruppe Sie die Rechnungen drucken möchten.

 

Klicken Sie abschließend auf OK oder die Enter-Taste. 

von.. bis

  • Geben Sie in dem Feld Von Nr. die Rechnungsnummer der ersten Rechnung ein, die Sie ausdrucken möchten

  • Geben Sie in dem Feld Bis Nr. die Rechnungsnummer der letzten Rechnung ein, die Sie ausdrucken möchten. 

 

  • Klicken Sie abschließend auf OK oder die Enter-Taste. 

  • Daraufhin erscheint eine Meldung, die den Druckauftrag bestätigt

 

Hinweis_PAD_Uebertragung_Rechnungen.png

 

  • Betätigen Sie den Dialog mit Ja oder auf die Enter-Taste.

  • Wählen Sie im anschließenden Dialog aus, für welche Arztgruppe Sie die Rechnungen drucken möchten.

 

Klicken Sie abschließend auf OK oder die Enter-Taste. 

Markierte

  • Es werden alle Rechnungen aus der Auswahlliste gedruckt

  • Sie können die Funktion Leistung bis auswählen

  • Leistungen, die bis zum angegebenen Druckdatum erbracht wurden, werden auf die PAD übertragen.

  • Alle Leistungen, die nach dem eingestellten Datum erbracht wurden, werden automatisch vom Programm auf eine neue Rechnung (Status BE) angelegt.

  • Dauerdiagnosen werden auf jeden Schein übertragen, Akutdiagnosen werden anhand ihres Anlegedatums dem jeweiligen Schein zugeordnet.

  • Wählen Sie die Funktion Letzter Leistungstag, um Rechnungen zu erstellen, die bis zu einem bestimmten Datum Leistungen enthalten.

  • Wählen Sie im anschließenden Dialog aus, für welche Arztgruppe Sie die Rechnungen drucken möchten

 

Klicken Sie abschließend auf OK oder die Enter-Taste. 

 

Datenträger erstellen

  • Wählen Sie das Menü Privat | PAD | Datentäger erstellen. Daraufhin erscheint folgendes Fenster, in dem Ihnen Informationen zu Ihren Abrechnungsdaten angezeigt werden:


PAD_Datentraeger_erstellen.png

 

  • Wählen Sie in dem Bereich Einstellung über die Schlatfläche Weitere_Einstellungen.png an welchem Ort auf Ihrem PC die Abrechnungsdatei gespeichert werden soll.

  • Setzen Sie den Haken bei Begleitzettel drucken, wenn Sie den Begleitzettel zur Abrechnungsdatei drucken möchten. Entfernen Sie den Haken wir der Zettel nicht gedruckt.

  • Klicken Sie anschließend auf OK oder drücken auf die Enter-Taste.

 

Wichtiger Hinweis

Gelangt eine Rechnung, für die als Rechnungsempfänger „Sammelrechnung“ gewählt wurde, in eine PAD-Datei, so werden alle Patienten der Sammelrechnung in Einzelrechnungen umgewandelt. Der „Sammelrechnungsempfänger“ wird als alternativer Rechnungsempfänger eingesetzt.

 

Rechnungen quittieren

Mit dieser Funktion können Sie alle Rechnungen, die über PAD abgerechnet wurden, in einem Schritt quittieren.

  • Wählen Sie das Menü Privat | PAD | Rechnungen quittieren. Daraufhin erscheint folgendes Fenster:

 

PAD_Rechnungen_quittieren_Arztwahl.png

 

  • Treffen Sie Ihre Auswahl, und betätigen Sie mit OK. 

     

  • Daraufhin erscheint folgende Meldung: 


PAD_REchnungen_quittiert.png


  • Bestätigen Sie die Meldung mit Ja. 

  • Daraufhin erscheint ein Fenster, in dem Ihnen angezeigt wird, wie viele PAD-Rechnungen quittiert wurden.

  • Schließen Sie dieses Fenster mit OK bzw. der Enter-Taste.