• Wählen Sie im Menü Abrechnung | Protokolle. Daraufhin erscheint folgendes Fenster, in dem Ihnen eine Übersicht über die verschiedenen erstellten Protokolle, sortiert nach Primärkassen, Ersatzkassen, Sonstigen Kostenträgern und Knappschaften angezeigt werden:

 

Protokolle_KVDT_Abrechnung.png


  • Bitte beachten Sie, dass die Datums- und Uhrzeitangaben immer mit denen der Abarbeitung des letzten KBV-Prüfprogrammes übereinstimmen müssen.

 

  • Sie haben auch die Möglichkeit die originale, unverschlüsselte Abrechnungsdatei anzusehen.

  • Wählen Sie den Schalter Abrechnungsdatei, um diese anzuzeigen.

 

  • Treffen Sie Ihre Auswahl durch Markieren der jeweiligen Protokolle und klicken Sie auf OK oder betätigen Sie die Enter-Taste. Daraufhin werden Ihnen die ausgewählten Protokolle auf dem Bildschirm (überlappend) angezeigt:

 


Protokolle_KVDT_Abrechnung_offen_591x363.png


  • Die Protokolle des KBV-Prüfmoduls werden nun im „htm“-Format erzeugt und bei Aufruf mit dem in CGM ALBIS integriertem HTML-Browser automatisch geöffnet.

  • Um ein anderes Fenster zu aktivieren, klicken Sie auf die Titelzeile des gewünschten Fensters. 

  • Unter dem Menüpunkt Ansicht werden Ihnen im unteren Bereich alle in CGM ALBIS geöffneten Dateien und Patienten zur Auswahl aufgelistet.

  • Betätigen Sie die Esc-Taste um das Protokoll zu schließen.

Fehlermeldungen im KVDT-Fehlerprotokoll

Unbedingt beachten!

Sollte eines der Datenpakete noch Fehler aufweisen, so beseitigen Sie diese bevor Sie mit dem Schritt Onlineversand oder Abrechnungsdatenträger erstellen fortfahren. Informationen zu noch vorhandenen Fehlern können Sie sich im Fehlerprotokoll Prüfmodul auflisten lassen. Lesen Sie dazu Kapitel "Protokolle".

 

Das Prüfmodul unterscheidet zwischen vier verschiedenen Fehlerstatus - sogenannten Errorlevel.

 

Fehlerstatus „OK“

  • Es liegen keine Fehler vor.

 

Fehlerstatus „Warnung“

  • ist erkennbar an dem Buchstaben „W“ in Klammern (W/ 108)

 

Beispiel:

„KVDT-R488k (W/108): Bitte ICD-Kodierung überprüfen: ‘Q64.0’ gilt überwiegend nur für männliche Patienten.“

 

Fehlerstatus „Fehler“

  • ist erkennbar an dem Buchstaben „F“ in Klammern (F*/ 507)

 

Beispiel:

„KVDT-R484a (F*/507): Für die Dauerdiagnose (ICD-Code) ‘J45.-’ (Feld 3673) wurde keine Diagnosesicherheit Dauerdiagnose (Feld 3674) angegeben.“

 

Fehlerstatus „Abbruch“

  • ist erkennbar an dem Buchstaben „A“ in Klammern (A*/722)

 

Beispiel:

„XML-Abbruch (A*/722) Das Element „satzadt“ muss mit einem entsprechenden Ende-Tag wieder geschlossen werden „</satzadt>“

 

  • Um die Abrechnung bei Ihrer KV einreichen zu können, müssen Fehler der Status „Fehler“ und „Abbruch“ korrigiert werden.

  • Jeder Fehlermeldung geht die Informationszeile mit den Daten zum Patienten bzw. des Abrechnungsscheins voraus.

  • Zum leichteren Auffinden der Patienten wird die Patienten-Nr. aus CGM ALBIS mit angegeben (Int.:). Im Beispiel lautet die Patienten-Nr. 29.

    Beispiel:
    Zerntel,Antonius, 06.12.1946, VKNR/KTAB: 95605/00, 1/ 2005, Ambulante Behandlung, Status: M, Int.: 29

 

Unbedingt beachten!

Nehmen Sie an diesen Listen Änderungen/Korrekturen vor, starten Sie erneut bei dem Punkt Abrechnung vorbereiten. Die Änderungen werden sonst nicht berücksichtigt.