Einen neuen gesetzlichen Kostenträger hinzufügen

Achtung: Bitte führen Sie Änderungen am Kostenträgerstamm nur in Absprache mit Ihrer KV (Kassenärztliche Vereinigung) durch und beachten Sie die erforderlichen Angaben für die Abrechnung bei der Anlage des Kostenträgers.

Um einen neuen gesetzlichen Kostenträger anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):

1. Klicken Sie auf das PLUS-Symbol über der Liste links.

2. Bestätigen Sie den folgenden Dialog, der Sie darauf hinweist, Änderungen am Kostenträgerstamm nur in Absprache mit Ihrer KV vorzunehmen. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche "OK". Es öffnet sich eine Eingabemaske zur Erfassung des neuen Kostenträgers.

3. Erfassen Sie zunächst die allgemeine Angaben: den Namen der Krankenkasse, eine Kurzbezeichnung, eine Suchbezeichnung und optional eine Sortierbezeichnung, die VKNR (5-stellig und nummerisch), die Gebührenordnung (wird standardmäßig mit "BMÄ" (Bewertungsmaßstab für ärztliche Leistungen) ausgefüllt) und den Gültigkeitszeitraum. Das Feld "gültig ab" wird hier mit dem aktuellen Datum vorausgefüllt, kann aber geändert werden.

4. Erfassen Sie die Adresse der Krankenkasse im Abschnitt "Kontaktdaten". Im Feld "Ort-Suchname" können Sie verschiedene Orte eingeben, nach denen bei der Suche gefiltert wird.

5. Optional können Sie auch ein oder mehrere Postfächer erfassen. Weitere Postfächer können mit einem Klick auf das PLUS-Symbol hinzugefügt werden. Diese können über das Symbol  am Ende jeder Zeile wieder gelöscht werden.

6. Erfassen Sie ein oder mehrere Institutionskennzeichen (9-stellig). Weitere IK können mit einem Klick auf das PLUS-Symbol hinzugefügt werden. Diese können über das Symbol  am Ende jeder Zeile wieder gelöscht werden. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens "Abrechnungs-IK" wird dieses Institutionskennzeichen zur Abrechnung bei der KV verwendet.

7. Wählen Sie mindestens einen Kostenträgerabrechnungsbereich aus. Weitere Kostenträgerabrechnungsbereiche können mit einem Klick auf das PLUS-Symbol hinzugefügt werden. Diese können über das Symbol  am Ende jeder Zeile wieder gelöscht werden. Geben Sie hier den KTAB, optional einen Gültigkeitszeitraum sowie den Kassennamen zur Bedruckung von Formularen etc. an.

8. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".

Hinweis: Das Speichern ist nicht möglich, wenn die Daten in der Zwischenzeit von einem anderen Benutzer geändert wurden. Bitte schließen Sie die Registerkarte und versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut.

Die neue Krankenkasse wurde gespeichert und der Liste hinzugefügt. Bei Auswahl eines Kostenträgers werden dessen Daten in einer übersichtlichen Kachel-Darstellung rechts angezeigt.

Einen gesetzlichen Kostenträger bearbeiten

Alle Krankenkassen, die im Rahmen eines Updates eingespielt wurden, können nur geringfügig bearbeitet werden. Sie können hier nur die Adress- und Kontaktdaten ändern sowie weitere Institutionskennzeichen hinzufügen. Bestehende Institutionskennzeichen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Auch die Ort-Suchnamen können nicht verändert werden.

Um eine Krankenkasse zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):

1. Wählen Sie den Kostenträger aus der Liste links aus. Klicken Sie in der Übersicht rechts in der entsprechenden Kachel auf das Symbol . Sie wechseln in den Bearbeitungsmodus. Nur die Felder, welche auch bearbeitet werden dürfen, können auch editiert werden. Alle anderen Felder sind ausgegraut.

2. Nehmen Sie nun Ihre gewünschten Änderungen vor.

3. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".

Die Änderungen wurden übernommen und werden in der Ansicht dargestellt.