Kartenstatus und PIN verwalten

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Menü > Systemkonfiguration > TI-Anbindung

In der Übersicht Ihrer hinterlegten Karten sehen Sie bei Auswahl einer Karte aus der Liste links auch den Kartenstatus, d. h. den Status der Karten-PIN (Personal Identification Number. Ziffernfolge zur Authentifizierung gegenüber einer Maschine.). Der Status der PIN kann manuell aktualisiert werden, indem Sie auf das Symbol in der Toolbar klicken.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass CGM Praxis den PIN-Status nur ermitteln kann, wenn die ausgewählte Karte in einem Kartenterminal gesteckt ist, auf den Sie von Ihrem aktuellen Arbeitsplatz aus zugreifen können.

Die TI-Karten (Telematikinfrastruktur. Die Datenautobahn des Gesundheitswesens. Sie soll eine schnelle und sichere Kommunikation zwischen Ärzten, Psychotherapeuten, Krankenhäusern und anderen ermöglichen. Medizinische Informationen, die für die Behandlung von Patientinnen und Patienten benötigt werden, sind so schneller und einfacher verfügbar.) vom Typ SMC-B (Security Module Card Typ B. Elektronischer Praxisausweis/Institutionsausweis. Authentifizierung berechtigter Institutionen zur Telematikinfrastruktur.) besitzen eine Karten-PIN (PIN-CH). Die Eingabe der Karten-PIN ist notwendig zur Autorisierung der entsprechenden Karte durch den Karteninhaber, d. h. einen dazu befähigten Mitarbeiter der dieser SMC-B zugehörigen Organisation/Betriebsstätte. Diese Autorisierung ist notwendig, um mit dieser Karte Zugriff auf bestimmte geschützte Daten in der TI, z. B. die geschützten Versichertendaten der eGK (Elektronische Gesundheitskarte) oder die ePA (elektronische Patientenakte), zu erhalten.

Hinweis: Die Autorisierung der SMC-B durch Ihre Karten-PIN kann nicht nur in der TI-Konfiguration erfolgen, sondern auch in der täglichen Anwendung von CGM Praxis über eine entsprechende Benachrichtung, falls die SMC-B der aktuell gewählten Betriebsstätte des Benutzers nicht autorisiert ist. Alternativ ist dies auch über Menü > Hilfe & Informationen > Systemstatus möglich.

Auch der HBA (Heilberufeausweis) besitzt eine Karten-PIN. Ein autorisierter Zugriff auf bestimmte Daten oder Funktionen der TI durch den HBA wird allerdings momentan noch nicht von CGM Praxis unterstützt bzw. es gibt dazu aktuell keinen relevanten Anwendungsfall in der TI.

Der Kartenstatus signalisiert Ihnen, ob die ausgewählte Karte aktuell vollumfänglich genutzt werden kann oder nicht.

Folgende Status sind möglich:

Status	Bedeutung	Handlungsempfehlung
Unbekannt	Der PIN-Status kann nicht ermittelt werden.	Stellen Sie sicher, dass die Karte korrekt in den Kartenleser gesteckt ist. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren TI-Systemadministator, damit dieser das „Infomodell“ des verwendeten TI-Konnektors überprüft und abgleicht mit der in der TI-Konfiguration von CGM Praxishinterlegte Mandant-ID und Clientsystem-ID, sowie ggf. auch den für Ihren Arbeitsplatz vergebenen Namen.
Inaktiv	Aktivierung Ihrer PIN erforderlich. Die Karte besitzt noch den Transport-PIN. Dieser muss vor der ersten Verwendung durch eine individuelle PIN ersetzt werden.	Bitte aktivieren Sie Ihre PIN.
Nicht autorisiert (nur bei Karten-PIN)	Die Transport-PIN wurde bereits aufgehoben und durch eine individuelle Wunsch-PIN ersetzt. Die Karte ist nicht mehr in einem erhöhten Sicherheitszustand , z. B. weil sie zwischenzeitlich aus dem Kartenleser entfernt und neu gesteckt wurde oder die Verbindung zum Kartenleser abgebrochen ist.	Bitte autorisieren Sie Ihre PIN.
Autorisiert (nur bei Karten-PIN)	Die Karte ist im "erhöhten Sicherheitszustand", d. h. im Kartenleser gesteckt und per PIN zur Benutzung autorisiert. Solange die Karte nicht aus dem Kartenterminal entfernt wird, bleibt dieser Zustand bestehen.
Gesperrt	Die PIN wurde gesperrt, weil sie 3-mal falsch eingegeben wurde.	Entsperren Sie die PIN mit der zugehörigen PUK.
Unbrauchbar	Beim Versuch die PUK einzugeben (um eine PIN zu entsperren) wurde diese 10-mal falsch eingegeben.	Eine Entsperrung ist leider nicht mehr möglich. Sie haben bereits alle Versuche der PUK-Eingabe aufgebraucht. Bitte wenden Sie sich an Ihre zuständige Ausgabestelle der Karte.

PIN aktivieren und Transport-PIN ändern

Um eine SMC-B oder einen HBA in der TI für einen autorisierten Zugriff auf Daten und Funktionen der TI nutzen zu können, müssen Sie zunächst die Karten-PIN aktivieren. Dafür muss die sogenannte Transport-PIN des Kartenausstellers geändert werden.

Bei einem HBA, den der Arzt für die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) nutzen möchte, ist es notwendig die Signatur-PIN (die sog. PIN-QES) zu aktivieren durch die zugehörige Transport-PIN.

Die Transport-PIN für die Karten-PIN bzw. Signatur-PIN erhält der Karteninhaber per „PIN-Brief“ durch den Kartenaussteller.

Folgendermaßen gehen Sie zur Aktivierung einer PIN vor:

Wählen Sie die gewünschte Karte aus Ihrer Liste verfügbarer Karten.
Im Bereich "Kartenstatus" sehen Sie bereits den Hinweis, dass Ihre Karten- bzw. bei einem HBA die Signatur-PIN aktiviert werden muss. Klicken Sie neben der jeweiligen PIN auf die Schaltfläche "AKTIVIEREN".
Geben Sie am Kartenterminal zunächst die mitgelieferte Transport-PIN und anschließend Ihre neue Wunsch-PIN ein. Folgen Sie den Anweisungen am Kartenterminal.

Achtung: Bitte merken Sie sich diese PIN gut. Hinterlegen Sie die PIN bspw. in einem sicheren Passwortmanager Ihrer Wahl.

Die Karten-PIN wurde erfolgreich zur Nutzung aktiviert.

PIN autorisieren

Als Systemadministrator können Sie nach Hinzufügen der SMC-B und Aktivierung der Karten-PIN auch direkt die SMC-B zur anschließenden Nutzung durch die Behandler/Mitarbeiter der Betriebsstätte/Organisationseinheit autorisieren.

Folgendermaßen gehen sie vor:

Wählen Sie die gewünschte Karte aus Ihrer Liste verfügbarer Karten.
Klicken Sie neben der PIN auf die Schaltfläche "AUTORISIEREN".
Geben Sie am Kartenterminal die Karten-PIN ein. Folgen Sie den Anweisungen am Kartenterminal.

Die Karten-PIN wurde erfolgreich autorisiert.

PIN entsperren

Sollten Sie Ihre PIN 3-mal falsch eingegeben haben, müssen Sie diese durch Eingabe des PUK (Personal Unblocking Key. Ein elektronischer Schlüssel, der zum Entsperren einer Chipkarte dient, nachdem eine PIN mehrmals falsch eingegeben worden ist.) entsperren. Dies kann sowohl bei Eingabe der Karten-PIN als auch bei Eingabe der Signatur-PIN des HBA in einem Signaturprozess passieren. Folgendermaßen gehen Sie vor, um einen gesperrten PIN zu entsperren:

Wählen Sie die gewünschte Karte aus Ihrer Liste verfügbarer Karten.
Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol , um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Im Bereich "Kartenstatus" sehen Sie bereits den Hinweis, dass die PIN durch 3-fache Falscheingabe gesperrt wurde. Klicken Sie neben der jeweiligen PIN auf die Schaltfläche "ENTSPERREN".
Bei der Karten-PIN können Sie daraufhin entscheiden, ob Sie die Karte entsperren und eine neue PIN vergeben möchten oder ob Sie die Karte entsperren und die alte PIN beibehalten möchten. Bei der Signatur-PIN ist die Direktvergabe einer neuen PIN nicht möglich.
In beiden Fällen geben Sie anschließend den PUK am Kartenterminal ein. Ggf. geben Sie daraufhin noch Ihre neue Wunsch-PIN ein. Folgen Sie den Anweisungen am Kartenterminal.

Achtung: Sollten Sie den PUK mehr als 10-mal falsch eingeben, wird Ihre PIN unbrauchbar. Sie müssen sich in diesem Fall an die Ausgabestelle Ihrer Karte wenden. Hinterlegen Sie den PUK bspw. in einem sicheren Passwortmanager Ihrer Wahl.

Ihre PIN wurde erfolgreich entsperrt.

PIN ändern

Um die Karten-PIN einer SMC-B oder eines HBA bzw. die Signatur-PIN eines HBA zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie die gewünschte Karte aus Ihrer Liste verfügbarer Karten.
Klicken Sie in der Toolbar auf das Symbol , um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Im Bereich "Kartenstatus" klicken Sie neben der gewünschten PIN auf die Schaltfläche "PIN ändern".
Geben Sie am Kartenterminal zunächst die alte und anschließend Ihre neue Wunsch-PIN ein. Folgen Sie den Anweisungen am Kartenterminal.

Achtung: Bitte merken Sie sich diese PIN gut. Hinterlegen Sie die PIN bspw. in einem sicheren Passwortmanager Ihrer Wahl.

Die PIN wurde erfolgreich geändert.