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Wir empfehlen, vor Abrufen der Prüfungsergebnisse und dem abschließenden Versand Ihrer Abrechnungsdatei, die Durchführung einer Probeabrechnung über das ganze Quartal um potenzielle Abrechnungsfehler zu vermeiden. Es erfolgt hierbei sowohl eine Prüfung mittels KBV-Prüfmodul als auch eine Prüfung der Kodierregeln, welche den Prüfzeitpunkt "bei Abrechnung" haben. So minimieren Sie das Risiko eines Fehlerberichts der zuständigen KV (Kassenärztliche Vereinigung) und den damit verbundenen Korrektur-Aufwand. Sie können eine Probeabrechnung aber auch zu jedem Zeitpunkt bzw. in beliebigen Intervallen innerhalb eines Quartals durchführen (z. B. wöchentlich), um zusätzlichen Korrektur-Aufwand am Ende des Quartals zu vermeiden. Die Probeabrechnung wird immer vom ersten Tag des Quartals bis zum aktuellen Tag (spätestens letzter Tag des Quartals) durchgeführt und beinhaltet auch alle offenen Scheine der letzten Quartale, welche in die Abrechnung mit einfließen würden. Um dies zu verhindern, können Sie die entsprechenden Kassenscheine zurückstellen und somit von der Abrechnung ausschließen.

Hinweis: Beachten Sie, dass für die Durchführung einer Probeabrechnung bereits Schritt 1 einer Echtabrechnung durchgeführt sein muss.

Um eine Probeabrechnung zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):

1. Klicken Sie in der Toolbar in der Abrechnungsübersicht auf "Probeabrechnung erstellen". Es öffnet sich ein separater Dialog zur Erfassung einiger Eckdaten.

2. Geben Sie das Quartal an, welches berücksichtigt werden soll.

3. Geben Sie der Probeabrechnung einen aussagekräftigen Namen im Feld "Bezeichnung". Standardmäßig wird folgendes Namensschema vorausgefüllt: Probeabrechnung KW [X]-[Y].

4. Die zugehörige Echtabrechnung wird, basierend auf dem ausgewählten Quartal, vorausgefüllt und kann nicht verändert werden.

   Hinweis: Sollten Sie Schritt 1 der Abrechnungserstellung für das gewählte Quartal noch nicht durchgeführt haben, holen Sie dies bitte zunächst nach.

5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "ERSTELLEN".

Die Probeabrechnung wird in der Abrechnungsübersicht der Echtabrechnung zugeordnet. Klappen Sie den Eintrag der Echtabrechnung auf. Dort sind alle durchgeführten Probeabrechnungen, inklusive Anzahl der Kassenscheine und dem Status der Probeabrechnung, aufgelistet. Sie können die Probe-ADT-Datei sowie den Prüfbericht hier herunterladen oder die Korrekturliste öffnen.