Textbausteine in CGM Praxis anlegen

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Menü > Praxiseinstellungen > Textbausteine

In können Sie nützliche Textbausteine für all Ihre Freitexteinträge in der Karteikarte anlegen. Neben Anamnese, Befund, Inhalt, Ergebnis, Therapie und Notiz können Sie die Textbausteine z. B. auch bei der Erstellung von Aufgaben oder Dokumenten verwenden. Diese Textbausteine werden hier zentral verwaltet.

Sie sehen hier eine Liste aller bereits erstellter Textbausteine mit den dazugehörigen Details. Über die Filter-Flächen oberhalb der Liste können Sie die Ansicht nach zugewiesenem Behandler und/oder Eintragstypen/Kontext filtern.
Um einen neuen Textbausteine anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor :

Sollten Sie noch keinen Textbaustein angelegt haben, ist das Feature "leer" und Sie sehen die Schaltfläche "Textbaustein erstellen". Alternativ klicken Sie oberhalb der Liste der bereits angelegten Textbausteine auf die Schaltfläche "Neuer Textbaustein". Rechts neben der Liste öffnet sich eine Eingabemaske.
Geben Sie zunächst den oder die Behandler an, denen der Textbaustein zugewiesen werden soll. Sie können einzelne Behandler, alle Behandler oder alle Mitarbeiter auswählen. Standardmäßig ist hier der angemeldete Arzt und "Alle Mitarbeiter" ausgewählt.
Geben Sie dem Textbaustein einen aussagekräftigen Namen.
Wählen Sie den Kontext aus, in dem Sie den Textbaustein verwenden möchten. Damit ist die Auswahl eines oder mehrerer Freitext-Eintragstypen gemeint, in den der Textbaustein eingefügt werden soll: Anamnese, Befund, Inhalt, Ergebnis, Therapie, Notiz, Aufgaben oder Dokumente.
Geben Sie dann den Inhalt des Textbausteins im Freitextfeld an (maximal 5000 Zeichen). Sie haben hier auch einige Formatierungsmöglichkeiten über die Toolbar.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN", um den Textbaustein zu speichern.

Der neue Textbaustein wird in der Liste angezeigt. Sie können die erstellten Textbausteine in der Karteikarte durch Eingabe von "#" aufrufen. Die Verfügbarkeit der Textbausteine richtet sich dabei nach den von Ihnen zugewiesenen Behandlern sowie dem gewählten Kontext/Eintragstypen.

Über das Drei-Punkte-Menü am Ende einer jeden Zeile können Sie den Textbaustein nachträglich bearbeiten oder löschen.

Komplexe Textbausteine

Platzhalter in einem Textbaustein hinzufügen

Navigieren Sie zur Seite Textbausteine und klicken Sie auf Textbaustein anlegen. Klicken Sie im Editor auf Platzhalter und geben Sie dem Platzhalter einen aussagekräftigen Namen (max. 100 Zeichen) — dieser wird beim Einfügen als Feldbezeichnung angezeigt und gibt Ihnen einen Hinweis, welchen Wert man dort eingeben soll. Sie können mehrere Platzhalter einfügen und mit freiem Text oder Auswahllisten kombinieren. Pro Textbaustein sind bis zu 20 Platzhalter möglich.

Auswahlliste in einem Textbaustein hinzufügen

Navigieren Sie zur Seite Textbausteine und klicken Sie auf Textbaustein anlegen. Klicken Sie im Editor auf Auswahlliste. Geben Sie einen Titel ein — dieser beschreibt die Absicht der Auswahlliste und hilft Ihnen beim Einfügen zu verstehen, was man auswählen soll. Außerdem können Sie im Feld Kontext, in dem Sie den Textbaustein benutzen wollen, über eine Drop-Down-Liste auswählen, in welcher Behandlungssituation der Textbaustein zur Verfügung stehen soll. In der Drop-Down-Liste Zugewiesene können sie bestimmen, welchen Rollen oder Personen der Textbaustein zur Verfügung stehen soll.

Komplexen Textbaustein bearbeiten

Komplexe Textbausteine (mit Platzhalter und/oder Auswahlliste) sind in der Liste mit einem Symbol gekennzeichnet. Einträge ohne Symbol enthalten hingegen weder Platzhalter noch Auswahllisten. Öffnen Sie einen komplexen Textbaustein per Doppelklick — alle Felder, einschließlich Platzhalter-Namen und Auswahllisten mit ihren Optionen, werden vorausgefüllt angezeigt und können bearbeitet werden. Über einen entsprechenden Eintrag im Drei-Punkte-Menü rechts können Textbausteine bei Bedarf gelöscht werden.

Komplexen Textbaustein einfügen

Tippen Sie # an der gewünschten Stelle und wählen Sie einen komplexen Textbaustein aus der Vorschlagsliste. Es öffnet sich ein Modal-Dialog, in dem Sie Text, Platzhalter und Auswahllisten anlegen können:
Geben Sie zunächst den Freitext ein. An geeigneten Stellen können Sie folgende Elemente platzieren:

Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle und klicken Sie die Schaltfläche Platzhalter an. Im Text erscheint nun ein entsprechend gekennzeichnetes Platzhalter-Element. Klicken Sie auf dieses Element und geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein. Füllen Sie so alle Platzhalter (Eingabefelder) mit den gewünschten Werten aus.
Wenn an einer Stelle nur eine begrenzte Anzahl von Textelementen eingesetzt werden kann, klicken Sie stattdessen auf Auswahlliste. Geben Sie auch hier in dem erscheinenden Dialog einen aussagekräftigen Namen ein. Unterhalb dieses Namens sehen Sie Freitextfelder, in denen Sie die möglichen Optionen eingeben. Legen Sie so eine oder mehrere Optionen fest. Normalerweise legen Sie mindestens zwei Optionen an. Über die Plus-Schaltfläche können weitere Optionen hinzugefügt werden (max. 20). Die Reihenfolge lässt sich durch Anklicken und Halten des Istgleich-Symbols rechts per Drag-and-Drop anpassen. Mit dem Papierkorb-Symbol rechts können Sie bestehende Einträge löschen. Klicken Sie auf Auswahlliste einfügen und speichern Sie den Textbaustein.
Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Inhalt wird als Klartext an der Cursorposition eingefügt. Möchten Sie abbrechen, klicken Sie auf Abbrechen — eine Sicherheitsabfrage verhindert versehentlichen Datenverlust.

Verwendung der Komplexen Textbausteine

Die Auswahl eines komplexen Textbausteins erfolgt analog zu dem Vorgehen, das auch für normale Textbausteine gilt. Allerdings erscheint bei der Auswahl eines komplexen Textbausteins ein Dialog, in dem die Platzhalter befüllt und mit Hilfe der Auswahllisten eine Auswahl vorgenommen werden muss. Die Pfeile am oberen Rand des Dialogfeldes erlauben ein Zurücknehmen und Wiederherstellen bereits getätigter Einstellungen. Falls Sie versuchen, mit der Schaltfläche Hinzufügen den Dialog zu schließen, bevor alle Einstellungen vorgenommen wurden, erscheint eine entsprechende Warnung in roter Schrift.
Die Eingabe der Platzhalter ist auf 100 Zeichen begrenzt. Mit den Tabulator-Tasten Ihrer Tastatur können Sie schnell zwischen den einzelnen Platzhaltern/Auswahllisten hin- und herspringen.
Bei Auswahllisten erscheinen beim Anklicken des entsprechenden Listenfeldes alle Auswahlmöglichkeiten, die Sie beim Anlegen des Textbausteins definiert haben. Aktivieren Sie die Checkboxen bei den Einträgen, die Sie anzeigen lassen wollen.