Zweckbestimmung und Anwenderkreis

Zweckbestimmung und Anwenderkreis für das Softwareprodukt CGM Praxis, Stand 01.01.2025

CGM Praxis dient als cloudbasiertes Arztinformationssystem (AIS) dazu, medizinischen Fachkräften eine effiziente und sichere Verwaltung ihrer Praxen zu ermöglichen. Ziel ist es, die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern, administrative Prozesse zu optimieren und die Kommunikation zwischen Ärzten, Patienten und anderen Gesundheitsdienstleistern zu fördern.

Hierzu bietet CGM Praxis Funktionen zur Patientenverwaltung-, Dokumentation- und Abrechnung für Praxen an.

CGM Praxis ist dazu bestimmt, erbrachte Leistungen, Dokumentationen und Informationen zu Behandlungen von Patienten durch fach- und sachkundiges Personal zu erfassen.

Auch wenn CGM Praxis im Gesundheitswesen eingesetzt wird, handelt es sich bei diesem Software-Produkt nicht um ein Medizinprodukt im Sinne der EU-Richtlinie 93/42/EWG und der Verordnung (EU) 2017/745. Sollte zukünftig eine Komponente/ein Modul unter diese Anforderungen fallen, so wird diese in diesem Dokument explizit als ein Medizinprodukt im entsprechenden Kapitel ausgewiesen werden.

Die in dieser Dokumentation verwendeten Bezeichnungen von Markennamen sind eigenständige Produkte, für die der Hersteller des Produktes CGM Praxis nicht verantwortlich ist.

CGM Praxis kann in Kombination mit Software-Produkten anderer Hersteller eingesetzt werden. Für diese übernimmt der Hersteller des Produktes CGM Praxis keine Verantwortung und haftet nicht für die durch die Kombination induzierten, resultierenden möglichen Risiken.

Die Kombination mit anderen Software-Produkten erfolgt stets über die von den entsprechenden Herstellern angebotenen Schnittstellen.

Nutzungsempfehlungen für CGM Praxis

Um Ihre Erfahrung und die Sicherheit bei der Nutzung von CGM Praxis weiter zu verbessern, möchten wir Ihnen einige Empfehlungen ans Herz legen:

1. Sicherheitsmaßnahmen stärken:

   • Starke Passwörter: Verwenden Sie komplexe und einzigartige Passwörter für Ihr CGM ID-Konto. Schauen Sie sich hierzu gerne auch die Richtlinien des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) für sichere Passwörter an.

   • Aktualisierte Software: Stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem und alle Anwendungen, die mit CGM Praxis interagieren, stets auf dem neuesten Stand sind.

2. Datenschutz beachten:

   • Zugriffsrechte verwalten: Überprüfen und verwalten Sie regelmäßig die Zugriffsrechte innerhalb Ihres Teams, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu sensiblen Daten haben.

   • Aktuelle Patientendaten: Stellen Sie sicher, dass die Patientendaten stets auf dem neuesten Stand sind. Besonders wichtig sind aktuelle Informationen, die für die Kommunikation mit dem Patienten verwendet werden.

3. Support und Schulungen:

   • Schulungsangebote wahrnehmen: Nutzen Sie die von CGM Praxis angebotenen Schulungen und Online-Seminare, um sich mit den neuesten Funktionen und Tipps und Tricks vertraut zu machen.

   • Support kontaktieren: Zögern Sie nicht, den Kundensupport von CGM Praxis zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder vor einem Hindernis stehen. Unser qualifiziertes Support-Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um noch mehr aus Ihrem CGM one Praxis rauszuholen.

Indem Sie diese Empfehlungen befolgen, können Sie die Sicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Nutzung von CGM ONE Praxis erheblich verbessern.

Zweckbestimmung und Anwenderkreis für das Softwareprodukt CGM one DokuAssistent, Stand: 15.07.2025

Der CGM one DokuAssistent (DA) dient der Dokumentation von Arzt-Patienten-Gesprächen durch die automatisierte Erstellung von Textzusammenfassungen solcher Gespräche. Dabei wird die gesprochene Sprache mittels Spracherkennungssoftware in Textform umgewandelt und anschließend zusammengefasst. Der DA ist ausschließlich für Ärztinnen und Ärzte sowie sonstiges medizinisches Fachpersonal als Hilfsmittel zur Dokumentation von Gesprächen mit allen verbal kommunizierenden Patientengruppen zur Nachbereitung gedacht.

Die HealthCare Software DA ist ausdrücklich nicht dazu bestimmt, als Medizinprodukt zur Diagnose, Therapie, Überwachung oder Verhütung von Krankheiten oder für damit verbundene Zwecke eingesetzt zu werden. Die Nutzung des DA erfordert eine professionelle ärztliche Beurteilung der vorgeschlagenen Formulierungen. Jegliche Interpretation und Nutzung der erstellten Zusammenfassungen liegt in der Verantwortung des Fachanwenders.

Der DA ist weder ein Medizinprodukt noch Zubehör eines Medizinprodukts im Sinne der Verordnung (EU) 2017/745 über Medizinprodukte (MDR) oder anderer einschlägiger regulatorischer oder normativer Vorgaben. Es werden von der CGM keine Patientennamen gespeichert.

Zweckbestimmung und Anwenderkreis für das Softwareprodukt ifap MediCenter, Stand: 15.07.2025

Das Arzneimittel-Informations-System ifap MediCenter ist als Arzneimitteldatenbank für Ärzte, Arzthelferinnen, bzw. MFA (Medizinische Fachangestellte) und andere im Gesundheitswesen tätige Personen mit Fachkunde bestimmt. Grundlegende Fähigkeiten für die Arbeit mit Software und sicheres Beherrschen der deutschen Sprache sind Voraussetzungen für die Nutzung. Vor Nutzung der Software muss die begleitende Dokumentation gelesen werden.

Das ifap MediCenter stellt dem fach- und sachkundigen Anwender eine Auswahl von fundierten und reproduzierbaren, wirtschaftlichen und medizinisch-wissenschaftlichen Basisinformationen zur Verfügung, anhand derer der Anwender aufgrund seiner Fach- und Sachkenntnis persönlich entscheidet, ob er die bereitgestellten Informationen für seine weiteren Tätigkeiten (Diagnose/ Befundung / Untersuchung / Erkennung / Therapie) verwerten möchte.

Die von der KBV entsprechend zertifizierte Arzneimitteldatenbank ifap MediCenter ist eine Datensammlung, die für Arzneimittelverordnungssoftware bzw. für die vertragsärztliche Arzneimittelverordnung elektronisch aufbereitet und zur Verfügung gestellt wird.

Das Softwareprodukt ifap MediCenter ist vom Hersteller dazu bestimmt, als Arzneimittel- und Verordnungsdatenbank eingesetzt zu werden, welche auch in Kombination mit einem Praxisverwaltungssystem genutzt werden kann. ifap MediCenter informiert seine Anwender, über die im § 73 Abs. 8 SGB V und anderen damit in Zusammenhang aktuell gültigen Gesetzen und Vorgaben zur wirtschaftlichen Verordnung von Arzneimitteln.

Das ifap MediCenter bietet keine automatisierten Entscheidungen und Maßnahmen und ist nicht zur Nutzung durch Laien bestimmt.

ifap MediCenter inklusive seiner Softwarekomponenten ist kein Medizinprodukt im Sinne der EU-Richtlinie 93/42/EWG, die zuletzt durch die Richtlinie 2007/47/EG geändert wurde.

Es werden von der ifap keine Patientennamen gespeichert.

Umfang und Qualität der Datenbankinhalte werden regelmäßig aktualisiert und überprüft. Sollte Ihnen dennoch eine Unstimmigkeit oder ein Fehler aufgefallen sein, so bitten wir Sie, uns diesen umgehend zu melden.

Per Telefon: 089 / 24 40 91 19,

Telefax: 0 180 5 / 4327-14,

E-Mail: hotline@ifap.de

oder Post:

ifap Service-Institut für Ärzte und Apotheker GmbH,

Bunsenstr. 7,

82152 Martinsried / München.

Zweckbestimmung und Anwenderkreis für das Softwareprodukt CLICKDOC KALENDER, Stand: 15.07.2025

Auch wenn CLICKDOC KALENDER im Gesundheitswesen eingesetzt wird, handelt es sich nicht um ein Medizinprodukt bzw. In-Vitro-Diagnostikum im Sinne der EU-Verordnungen: (EU) 2017/745 und (EU) 2017/746.

CLICKDOC KALENDER ist eine Software-Web-Applikation, die das fach- und sachkundige Praxismanagement in folgender Form unterstützt:

• Manuelle Dokumentation von Terminen sowie Behandlungsräumen in einem Praxiskalender für einen Patienten durch das Praxispersonal.

• Identifizierung und Anzeige von freien Terminen im Praxiskalender.

• Diverse Auswertungsmöglichkeiten der gespeicherten Informationen in Form von Listen für das Praxispersonal.

• Versand von Terminbenachrichtigungen mit optionalen Zusatzinformationen (Notizen, Dokumente, etc.) an den Patienten bzgl. des vereinbarten Termins.

• Anforderung von Lesebestätigung des Patienten für die durch das Praxispersonal übermittelten Dokumente.

• Versand von Terminerinnerungen an den Patienten bzgl. des vereinbarten Termins.

• Möglichkeit einer Terminvereinbarung durch einen Patienten oder einen externen Behandler gemäß den durch die Praxis festgelegten Buchungsregeln und Hinweisen.

• Weitere Möglichkeiten der Auswertung und Anzeige von gespeicherten Patienteninformationen für das Praxispersonal.

• Anforderung und Speicherung von Bestätigungen des Patienten gemäß den geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen.

Sollte zukünftig eine Komponente/ ein Modul unter diese Anforderungen fallen, so wird diese in diesem Dokument explizit als ein Medizinprodukt und/oder In-Vitro-Diagnostika im entsprechenden Kapitel ausgewiesen werden.

Die Gebrauchsanweisung – besonders die mit dem Symbol gekennzeichneten Stellen – ist zwingend von allen Anwendern zu beachten/anzuwenden.

Die in dieser Dokumentation verwendeten Bezeichnungen von Markennamen sind eigenständige Produkte, für die der Hersteller von CLICKDOC KALENDER nicht verantwortlich ist.

CLICKDOC KALENDER kann in Kombination mit Software-Produkten anderer Hersteller eingesetzt werden. Für diese übernimmt der Hersteller von CLICKDOC KALENDER keine Verantwortung und haftet nicht für die durch die Kombination induzierten, resultierenden möglichen Risiken. Die Kombination mit anderen Software-Produkten erfolgt stets über die von den entsprechenden Herstellern angebotenen Schnittstellen.