Versichertenkarten einlesen

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Hintergrundinformationen

Auch Privatpraxen, die nicht zur Nutzung der TI (Telematikinfrastruktur) und dem VSDM (Versicherten-Stammdaten-Management) der TI verpflichtet sind, können vorgelegte Versichertenkarten von privat oder gesetzlich versicherten Patienten in CGM Praxis einlesen, um manuelle Tipparbeit einzusparen und damit potentielle Fehlerquellen zu vermeiden. Sowohl bei der Suche nach einer bereits evtl. im System als Patient gespeicherten Person, als auch bei der Angabe von Daten für die Neuanlage eines Patienten

Hierzu können stationäre oder mobile Kartenterminals verwendet werden, die per Kabel über die USB-Schnittstelle an den PC oder Laptop angeschlossen und über einen, vom Hersteller des Kartenterminals bereitgestellten, CTAPI-Gerätetreiber angesprochen werden.

CGM Praxis bietet Arztpraxen, die gemäß eHealth-Gesetz zum Einlesen der Versichertenkarte von gesetzlich versicherten Patienten im Rahmen des VSDM verpflichtet sind, die entsprechende Funktionalität gemäß den Anforderungen der gematik und der KBV (Kassenärztliche Bundesvereinigung).

Diese Praxen sind bei einer gesetzlich versicherten Person verpflichtet, das Einlesen der Versichertenkarte bei jedem ersten Arzt-Patienten-Kontakt, mindestens einmal im Quartal durchzuführen und dies gegenüber Ihrer zuständigen KV (Kassenärztliche Vereinigung) mit den Abrechnungsunterlagen nachzuweisen.

Vor Ort in der Praxis muss dazu ein von der gematik zugelassener eHealth-Kartenterminal (eHKT) verwendet werden.
Für die o.g. Arztpraxen, die zur Nutzung der TI und des VSDM verpflichtet sind, ist es außerdem vorgesehen, ein von der gematik zertifiziertes, mobiles Kartenterminal ("mobKT") zu verwenden, um bei einem Haus- oder Altenheimbesuch die Versichertenkarte eines gesetzlich versicherten Patienten einzulesen und die Daten der Versichertenkarte, nach Rückkehr in die Praxis, dann aus dem mobKT in CGM ONE PRAXIS zu übertragen.

Sollte das Einlesen aus irgendeinem Grund nicht möglich sein, müssen Sie das "manuelle Ersatzverfahren" nutzen.

Hinweis: Um die Versichertenkarten Ihrer Patienten einlesen zu können, müssen Sie zunächst einen oder mehrere Kartenterminals in CGM Praxis konfigurieren.

Eine Versichertenkarte einlesen

Um eine Versichertenkarte einzulesen, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):

Klicken Sie auf das Karten-Symbol in der Systemtoolbar. Sollten Sie mehrere Kartenterminals an Ihrem Arbeitsplatz eingerichtet haben, wird durch Klick auf das Karten-Symbol der hier als Standard konfigurierte Kartenterminal verwendet. Sie können dazu abweichend den gewünschten Kartenterminal aus einem Dropdownmenü auswählen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Karten-Symbol klicken. Der Einleseprozess wird gestartet.

Nach erfolgreichem Einlesen der Versichertenkarte wird ein Patientenabgleich mit bereits bestehenden Patienten innerhalb des Systems durchgeführt. In dem sich öffnenden Dialog sehen Sie die eingelesenen Daten der Versichertenkarte.

Hinweis: Bereits eingelesene Daten werden von den neuen Daten überschrieben. Sollte dies nicht automatisch passieren, informiert Sie CGM Praxis darüber und Sie können das Löschen der Daten erneut manuell anstoßen.
Sollte der Patient noch nicht im System vorhanden sein, können Sie einen neuen Patienten anlegen. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche "NEUEN PATIENT ANLEGEN". Die Ansicht wechselt zur Patientenanlage.
Sollten sich die eingelesenen Daten mit bereits im System hinterlegten Patientendaten decken, werden Ihnen die potenziellen Treffer angezeigt. Dabei wird der exakte Treffer besonders gekennzeichnet. Abweichungen werden bei ähnlichen Treffern mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet. Sie können den korrekten Patienten auswählen und auf die Schaltfläche "ÜBERNEHMEN" klicken.
Bevor Sie diese Daten endgültig übernehmen und damit die im System hinterlegten Daten überschreiben, wird Ihnen ein Vergleich der Daten, unterteilt in persönliche Daten und Versicherungsdaten, angezeigt. Eventuelle Abweichungen werden gekennzeichnet. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf die Schaltfläche "ÜBERNEHMEN".

Die Daten wurden übernommen und die Karteikarte des Patienten wird geöffnet. In den Stammdaten des Patienten wird das aktuelle Einlesedatum hinterlegt. Außerdem wird das Symbol im Patientenprofil für die Dauer des aktuellen Quartals grün dargestellt. Dadurch wissen Sie auf den ersten Blick, dass für dieses Quartal der Versicherungsnachweis bereits erbracht wurde.