Private Kostenträger
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In dieser Liste erhalten Sie einen Überblick über alle privaten Krankenversicherungen in Deutschland. Diese Liste kann nicht bearbeitet werden. Eine Aktualisierung der Liste erfolgt systemseitig in Form von Updates. Diese Einträge stehen Ihnen bei der Anlage oder Bearbeitung der Patientenstammdaten zur Verfügung. Über die Suchleiste über der Liste können Sie nach dem Namen, dem Standort oder der IK-Nummer (Institutionskennzeichen. Eindeutige, 9-stellige Zahlenfolge zur Abrechnung mit den Trägern der Sozialversicherungen. Darunter werden Name, Anschrift, Kreditinstitut und Kontonummer des Zahlungsempfängers gespeichert.) suchen.
Hinweis: Nur Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung können neue private Kostenträger hinzufügen und bestehende Kostenträger bearbeiten. Dies kann z. B. erforderlich sein, wenn ein neuer Kostenträger innerhalb des Quartals gegründet wird und noch nicht durch ein Update eingespielt wurde.
Übersicht der privaten Kostenträger.
In der Liste sehen Sie aktive sowie inaktive Versicherungen. Aktive Versicherungen werden mit einem entsprechenden Status-Chip versehen. Inzwischen inaktive Versicherungen werden in grauer Schrift dargestellt. Weiterhin erkennen Sie solche auch am Eintrag "Fusioniert" im Feld "Status" sowie am ausgefüllten Feld "Aufnehmender Kostenträger".
Hinweis: Das Speichern ist nicht möglich, wenn die Daten in der Zwischenzeit von einem anderen Benutzer geändert wurden. Bitte schließen Sie die Registerkarte und versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
Einen neuen privaten Kostenträger hinzufügen
Achtung: Achten Sie beim Hinzufügen eines neuen Kostenträgers auf korrekte Daten, um Fehler bei der Rechnungsstellung zu vermeiden.
Um einen neuen privaten Kostenträger anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):
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Klicken Sie auf das PLUS-Symbol über der Liste links.
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Bestätigen Sie den folgenden Dialog, der Sie auf die Wichtigkeit der korrekten Eingabe der Daten hinweist. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche "OK". Es öffnet sich eine Eingabemaske zur Erfassung des neuen Kostenträgers.
Dialog zur Anlage eines neuen privaten Kostenträgers.
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Erfassen Sie zunächst die allgemeine Angaben: den Namen des Kostenträgers, eine Kurzbezeichnung, die IK-Nummer (9-stellig), den Status (aktiv, fusioniert, aufgelöst) und ggf. den aufnehmenden Kostenträger. Der aufnehmende Kostenträger kann nur eingetragen werden, wenn der Status "fusioniert" ausgewählt wurde.
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Erfassen Sie die Adresse des Kostenträgers.
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Optional können Sie auch ein oder mehrere Postfächer erfassen. Weitere Postfächer können mit einem Klick auf das PLUS-Symbol hinzugefügt werden. Diese können über das Symbol
am Ende jeder Zeile wieder gelöscht werden. -
Erfassen Sie einen oder mehrere Kontaktwege, um den Kostenträger zu erreichen. Weitere Kontaktmöglichkeiten können mit einem Klick auf das PLUS-Symbol hinzugefügt werden. Diese können über das Symbol
am Ende jeder Zeile wieder gelöscht werden. -
Erfassen Sie die Vertragsart des Kostenträgers aus der Dropdownliste. Mögliche Vertragsarten sind die brancheneinheitlichen Tarifarten:
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Basistarif
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Einfach
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KBV_IV
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KBV_I_III
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POSTB
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PRIVAT
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STANDARD
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Der Gebührenkatalog wird automatisch mit "GOÄ" ausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden. Auch die Abrechnungsfaktoren werden vorausgefüllt:
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ärztlich: 2,3
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technisch: 1,8
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Labor: 1,15
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Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".
Der neue Kostenträger wurde gespeichert und der Liste hinzugefügt. Bei Auswahl eines Kostenträgers werden dessen Daten in einer übersichtlichen Kachel-Darstellung rechts angezeigt.
Einen privaten Kostenträger bearbeiten
Alle Kostenträger, die im Rahmen eines Updates eingespielt wurden, können nur geringfügig bearbeitet werden. Sie können hier nur die Adress- und Kontaktdaten sowie die Vertragsart ändern.
Um einen privaten Kostenträger zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):
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Wählen Sie den Kostenträger aus der Liste links aus. Klicken Sie in der Übersicht rechts in der entsprechenden Kachel auf das Symbol
. Sie wechseln in den Bearbeitungsmodus. Nur die Felder, welche auch bearbeitet werden dürfen, können auch editiert werden. Alle anderen Felder sind ausgegraut. -
Nehmen Sie nun Ihre gewünschten Änderungen vor.
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Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".
Die Änderungen wurden übernommen und werden in der Ansicht dargestellt.