Rechteverwaltung
Praxiseinstellungen > Rechteverwaltung
In der Rechteverwaltung können Sie alle Rollen und die dazugehörigen Berechtigungen verwalten, die in Ihrer Organisation vorhanden sind.
Alle Rollen und Rechte werden in einer übersichtlichen Liste angezeigt. Sie können hier auf einen Blick einsehen, welche Rolle, welche Berechtigungen beinhaltet. Die Legende im Kontextbereich rechts hilft Ihnen bei der Auswertung der Angaben. Außerdem wird Ihnen dort auch, je nach ausgewählter Berechtigung, eine zusätzliche Erläuterung angezeigt.
Informationen zum besseren Verständnis der Rollen-Übersicht.
Rollen
Jede Rolle besteht aus einer oder mehreren Rechten/Berechtigungen, die in verschiedene Kategorien unterteilt sind. So können Sie genau steuern, welcher Benutzer welche Zugriffsberechtigungen und Bearbeitungsrechte in CGM Praxis hat. Ein Benutzer hat grundsätzlich nicht das Recht, Daten zu sehen oder zu bearbeiten (mit Ausnahme der Kataloge, welche generell einsehbar sind). Erst mit der Zuweisung einer Rolle mit den gewünschten Rechten zu diesem Benutzer, kann dieser mit dem System arbeiten.
Standardmäßig werden folgende Rollen mit der Installation von CGM Praxis ausgeliefert:
-
Praxisinhaber: Diese Rolle hat alle möglichen Berechtigungen innerhalb des Programms.
-
Praxisadministrator: Der Praxisadministrator hat alle systemseitigen Berechtigungen innerhalb des Programms. Im Unterschied zum Praxisinhaber handelt es sich aber hierbei um einen Mitarbeiter, der sich ausschließlich um die IT-Infrastruktur der Praxis kümmert. Somit hat er keine Berechtigungen für den Patientenzugriff.
-
Angestellter Arzt: Diese Rolle kann prinzipiell alle möglichen Berechtigungen innerhalb des Programms haben. Meist unterscheiden diese sich aber geringfügig von denen des Praxisadministrators.
-
Mitarbeiter: Die Berechtigungen dieser Rolle werden durch Ihre Anforderungen an diesen Mitarbeitertyp bestimmt.
-
Support: Diese Rolle wird bei der Einrichtung des Programms für den Supportfall an Mitarbeiter der CompuGroup Medical Deutschland AG vergeben.
Hinweis: Diese Rollen werden als Systemrollen betrachtet und die Bezeichnungen können weder verändert noch gelöscht werden. Die Berechtigungen können aber individuell angepasst werden.
Eine neue Rolle hinzufügen
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine neu angelegte Rolle zunächst keine Rechte besitzt.
Um eine neue Rolle anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):
-
Klicken Sie auf das PLUS-Symbol in der Toolbar über der Liste.
-
Geben Sie Ihrer neuen Rolle einen aussagekräftigen Namen (z. B. "MFA Anmeldung") und klicken Sie auf die Schaltfläche "ANLEGEN".
Dialog zur Anlage einer neuen Rolle.
-
Die neue Rolle wurde der Übersicht hinzugefügt. Wählen Sie nun aus den verfügbaren Berechtigungen aus, indem Sie die Kontrollkästchen entsprechend aktivieren oder deaktivieren. Sie können entweder die gesamte Berechtigungskategorie auswählen oder nur Teilberechtigungen innerhalb dieser Kategorie. Demnach wird entweder ein Häkchen, ein Querstrich oder gar nichts im Kontrollkästchen gesetzt.
Verschiedene Kontrollkästchen zur Auswahl der Berechtigungen einer Rolle.
-
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".
Hinweis: Das Speichern ist nicht möglich, wenn die Daten in der Zwischenzeit von einem anderen Benutzer geändert wurden. Bitte schließen Sie die Registerkarte und versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
Ihre neue Rolle wurde nun mit den ausgewählten Berechtigungen in der Liste gespeichert.
Eine Rolle duplizieren
Um eine bestehende Rolle zu duplizieren, gehen Sie folgendermaßen vor (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet):
-
Klicken Sie in der Toolbar über der Liste auf das Symbol
.
Dialog zum Duplizieren einer bestehenden Rolle.
-
Wählen Sie aus der Dropdownliste die Rolle aus, welche Sie duplizieren möchten.
-
Geben Sie der Rolle einen aussagekräftigen Namen.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche "ANLEGEN".
-
Die Rolle wurde der Übersicht hinzugefügt und mit den Berechtigungen des Originals versehen.
-
Bearbeiten Sie die Berechtigungen nach Ihren Wünschen, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
-
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".
Hinweis: Das Speichern ist nicht möglich, wenn die Daten in der Zwischenzeit von einem anderen Benutzer geändert wurden. Bitte schließen Sie die Registerkarte und versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
Ihr Duplikat wurde gespeichert und der Übersicht hinzugefügt.
Eine Rolle löschen
Achtung: Standardrollen können nicht gelöscht werden. Darüber hinaus ist das Löschen einer Rolle nur möglich, wenn sie noch keinem Benutzer zugeordnet wurde. Ist dies doch der Fall, müssen die Zuordnungen zunächst in der Mitarbeiterverwaltung entfernt werden.
Um eine Rolle zu löschen, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
-
Klicken Sie in der Toolbar über der Liste auf das Symbol
. -
Wählen Sie aus der Dropdownliste die Rolle aus, die Sie löschen möchten. Es stehen hier nur Rollen zur Auswahl, die auch gelöscht werden dürfen.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche "LÖSCHEN".
-
Klicken Sie in der darauffolgenden Abfrage auf die Schaltfläche "Rolle löschen".
Die Rolle wurde erfolgreich gelöscht.
Eine Rolle bearbeiten
Um eine Rolle nachträglich zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
-
Klicken Sie in der Toolbar über der Liste auf das Symbol
. -
Wählen Sie aus der Dropdownliste die Rolle aus, die Sie bearbeiten möchten.
-
Falls Sie den Namen der Rolle ändern möchten, können Sie dies im Feld "Name" vornehmen.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
-
Sie können nun die Kontrollkästchen bearbeiten und die Berechtigungen der Rolle ändern.
-
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "SPEICHERN".
Hinweis: Das Speichern ist nicht möglich, wenn die Daten in der Zwischenzeit von einem anderen Benutzer geändert wurden. Bitte schließen Sie die Registerkarte und versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
Ihre Änderungen wurden übernommen.
Rechte
Die verfügbaren Berechtigungen sind in verschiedene Kategorien unterteilt. Sie können entweder die gesamte Kategorie einer Rolle zuweisen oder nur Teilberechtigungen vergeben. Es wird immer unterschieden zwischen der Berechtigung Programmbereiche einzusehen oder diese zu bearbeiten.
Praxisverwaltung
Unter den Praxiseinstellungen finden Sie Berechtigungen für die Einsicht und/oder Bearbeitung der Praxiskonstellation und -Stammdaten und der Rechteverwaltung sowie der Benutzerverwaltung.
| Kategorie | Mögliche Berechtigungen |
|---|---|
|
Praxiseinstellungen |
Hinweis: Sollten Sie Änderungen an der Rolle vornehmen, welche Ihnen selbst aktuell zugeordnet ist, erhalten Sie einen Hinweis nach dem Speichern, dass Sie die aktuelle Registerkarte neu laden müssen, um die Berechtigungen zu aktualisieren. Geänderte Berechtigungen anderer Benutzer werden erst bei erneutem Einloggen aktiviert bzw. deaktiviert.
|
Patientendaten
Unter den Patientendaten finden Sie Berechtigungen für das Öffnen von Patienten sowie die Berechtigung, Patienten zu erstellen (manuell oder über den Einleseprozess der Versichertenkarte) und die Berechtigung, einen Versicherungswechsel durchzuführen.
| Kategorie | Mögliche Berechtigungen |
|---|---|
|
Patientendaten |
|
Kataloge
Jeder Nutzer hat die Berechtigung, Einsicht in diverse Kataloge zu nehmen, um sich unter anderem über Abrechnung und Diagnosekodierung zu informieren. Es bedarf aber spezieller Berechtigungen, um in den verschiedenen Katalogen Änderungen und Erweiterungen durchzuführen.
| Kategorie | Mögliche Berechtigungen |
|---|---|
|
Kataloge |
|