ePA-Voraussetzungen/Konfiguration
Das CGM MEDISTAR-Zusatzmodul „elektronische Patientenakte (ePA)“ wird über die Lizenzverwaltung freigeschaltet. Für den Zugang und die Nutzung werden die bereits etablierten Komponenten der Telematik Infrastruktur (TI) verwendet. Dabei dient der TI-Konnektor (z. B. KoCoBox MED+) als zentrale Schnittstelle; Karten wie die Secure Module Card, Typ B (SMC-B) und die elektronische Gesundheitskarte (eGK) sorgen für die Authentifizierung.
Für Ärzte, die bereits eine ePA-Lizenz besitzen, entstehen keine weiteren Kosten. Die Implementierung der elektronischen Patientenakte in der Version 3.0 (ePA für alle) ist mit der Softwarepflege des aktuellen ePA-Pakets abgedeckt. Sollte ein Einsatz Ihres Vertriebs- und Servicepartners/EDV-Betreuers zur Sicherstellung technischer Rahmenbedingungen nötig sein, können Kosten entstehen. Falls Sie die Modul-Lizenz noch nicht besitzen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Vertriebs- und Servicepartner.
Lizenz
Die elektronische Patientenakte für alle setzt die Facharztlizenz „ePA“ voraus.
Ob Sie über diese Lizenz verfügen, können Sie folgendermaßen überprüfen:
Geben Sie _LIZ in die Kommandozeile ein und wählen Sie in dem sich öffnenden Dialog das Register Facharzt-Lizenzen aus. Dort können Sie nachsehen, ob Sie über die Lizenz verfügen:
Falls Sie die Modul-Lizenz noch nicht besitzen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Vertriebs- und Servicepartner.
Konnektor-Version
Der TI-Konnektor (zum Beispiel eine KoCoBox) muss mindestens die Firmware-Version PTV5 (KoCoBox: 5.1.6 oder 5.1.8) oder PTV5+ (KoCoBox: 5.5.12 - verfügbar seit Juli 2024) installiert haben.
Welche KoCoBox Firmware-Version installiert ist, können Sie in der KoCoBox-Managementschnittstelle nachsehen. Im Menü-Register Status befindet sich hierzu die Kategorie Produktinformation und dort der Eintrag Produktversion.
Wenn Sie die KoCoBox-Management-Schnittstelle nicht selbstständig administrieren, sollten Sie Ihren Vertriebs- und Servicepartner/EDV-Betreuer bitten, den Versionsstand für Sie zu überprüfen.
Konfiguration
Automatische Firewall-Konfiguration
Zur Verwendung der ePA ist eine Anpassung der Firewall-Konfiguration am Praxisserver notwendig. CGM MEDISTAR hat diese Anpassung automatisch für Sie vorgenommen, wenn Sie die entsprechende Hinweismeldung bei der Installation des CGM MEDISTAR Quartalsupdates Q2/2025 mit [Ja] bestätigt haben.
Dann wurden die eingehenden Regeln „CGM ePA IDP“ und „CGM ePA C-Box“ in der Windows Defender Firewall hinterlegt.
Haben Sie den Dialog mit [Nein] verlassen - weil Sie keine automatische Konfiguration wünschten oder eine andere Firewall-Lösung einsetzen - müssen die Anpassungen manuell durch Ihren Systemadministrator durchgeführt werden, um die ePA anschließend nutzen zu können.
Installation
Mit Installation des CGM MEDISTAR Quartalsupdates Q2/2025 wurde für die ePA-Funktionen der neue Dienst CGM_IDP an Ihrem Praxisserver installiert.
Zusätzlich wurde der Dienst HCS.CBox.DE aktualisiert und ebenfalls neu konfiguriert.
Beide Dienste sind Teilkomponenten der elektronischen Patientenakte in CGM MEDISTAR.
Die Konfiguration und die Identifikation der zu verwendenden Ports fand hierbei in der Regel automatisch während der Update-Installation statt und kann mithilfe der Kommandos IEGK > C-Box für die C-Box, beziehungsweise ISER > Identity Provider Service für den IDP-Dienst überprüft werden.
Taskzuweisung der C-Box
Bei Installation der C-Box werden dieser automatisch alle Tasks zugeordnet.
Die Zuweisung eines Tasks zur C-Box ist Voraussetzung, um an diesem Task die elektronische Patientenakte verwenden zu können. Nach Eingabe des Kommandos IEGK können Sie im Register C-Box des sich öffnenden Dialogs durch Doppelklick auf den Listeneintrag die der C-Box zugewiesenen Tasks einsehen und verändern.
Die zugewiesenen Tasks können Sie auch in Form von Bereichen eingeben. Sie können also zum Beispiel 1-4 und 10-13 angeben statt 1,2,3,4 und 10,11,12,13.
Alternativ können Sie die C-Box-Zuweisung auch im Register Tasks vornehmen, indem Sie dort auf [Ändern] klicken und dann den Eintrag C-Box bearbeiten:
Informationen zur Aktivierung der ePA finden Sie auf dieser Seite:
Aktivierung und Konfiguration des ePA-Moduls.