Wurde das DALE-UV-Postfach aufgerufen, erscheinen im linken Bereich des Fensters die Ordner Empfang und Versand. Der mittlere Bereich ist für ausführliche Informationen der Nachrichten vorgesehen.

Ordner Empfang:

Hier finden Sie die folgenden Unterordner:

Quittungen: zeigt alle Sammelquittungen an

Positionen: zeigt alle Postionen aus den Sammelquittungen aufgeschlüsselt an

Fehlerhaft empfangen: zeigt alle nicht entschlüsselbaren Quittungen an

Die Sammelquittung enthält Informationen über den Status der übersendeten Dokumente:

  • Rot gekennzeichnete Dokumente konnten nicht verarbeitet werden. Die darin enthaltenen Fehler müssen vom Absender korrigiert werden. Die Dokumente müssen dann erneut übermittelt werden.

  • Gelb gekennzeichnete Dokumente sind bereits empfangen worden.

  • Grün gekennzeichnete Dokumente wurden erfolgreich übermittelt.

Hinweis: Die Quittungen sollten regelmäßig kontrolliert und bearbeitet werden.

Ordner Versand:

Nach dem Versenden eines BG-Dokuments und Aufruf des DALE-UV-Postfachs werden Sie automatisch in den Ordner im Bereich Versand geführt, den Sie zuletzt aufgerufen haben.

Hier finden Sie die folgenden Unterordner:

Versandauftrag: Hier finden Sie alle in CGM MEDISTAR geschriebenen BG-Berichte. Diese können Sie freigeben ([Freigeben]) und anschließend versenden, oder ggf. vor dem Versand noch einmal korrigieren.

Freigegeben: In diesem Ordner finden sich alle Dokumente, die Sie entweder einzeln ([Senden]) oder gesammelt ([Alle Senden])versenden können.

Dokumente, die kursiv dargestellt werden, befinden sich noch in der Übermittlung.

Hinweis: Die Optionen [Empfangen], [Senden] und [Alle Senden] sind nur an Plätzen aktiv, an denen versandt werden darf.

Tipp: Wenn Sie mit der Maus auf die Schaltfläche [Senden] bzw. [Alle Senden] gehen, öffnet sich ein Tooltipp mit der Information, welcher Task als Versand-/Empfangsplatz eingerichtet ist.

Korrektur: Hier finden Sie alle Dokumente, die Sie durch Anklicken der Schaltfläche [Korrektur] aus dem Ordner Versandauftrag hierhin verschoben haben, weil sie in CGM MEDISTAR überarbeitet werden müssen, bevor sie versendet werden können.

Tipp: Mit der Schaltfläche [Korrekt zurück] können Sie ein versehentlich hierhin verschobenes BG-Dokument wieder in den Ordner Versandauftrag verschieben.

Um eine Korrektur vorzunehmen, markieren Sie ein BG-Dokument und klicken rechts unten im Dialog auf die Schaltfläche [Zum Patient]. CGM MEDISTAR wechselt zu dem gewählten Patienten und Sie können das zu korrigierende BG-Formular bearbeiten. Anschließend muss es erneut versendet werden. Mit dem Kommando DA wechseln Sie dazu wieder in das DALE-UV-Postfach.

Nach dem Versand aus CGM MEDISTAR wird das Dokument automatisch aus dem Korrektur-Ordner in den Ordner Versandauftrag verschoben.

Versendet: Hier werden alle versendeten BG-Dokumente aufgelistet. Ein Doppelklick auf das vorangestellte Plus listet die versendeten Dokumente in Unterordnern sortiert nach den jeweiligen Berichten auf:

dale-6p.png

Hinweis: Eine erneute Korrektur oder Löschung ist hier nicht mehr möglich!

Gelöscht Versandauftrag: Hier werden alle gelöschten Versandaufträge angezeigt. Die Dokumente verbleiben in der Datenbank, es kann jedoch weder darauf zugegriffen werden, noch können sie endgültig gelöscht werden.

Fehlerhaft versandt: Tritt beim Versenden eines BG-Dokuments ein Fehler auf, landet der Bericht in diesem Ordner. Nach Anklicken des Dokuments wird Ihnen in der Mitte des Fensters ein Fehlercode angezeigt.