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CGM Knowledge Base

CDP - Kalenderkonfigurationsanleitung Single Location

Anleitung

Nach Vorgaben der Kalendercheckliste durch die Praxis

1

Mit dem CGM User anmelden und das initial Passwort nach Vorschrift anpassen.

2

Praxiseinstellungen -> Praxis -> Daten prüfen und ggf. anpassen (E-Mail und URL).

3

Praxiseinstellungen -> Standorte -> Bundesland prüfen und ggf. aktualisieren.

4

Praxiseinstellungen -> Praxis -> Rollen und Berechtigungen anpassen.

5

Praxiseinstellungen -> Praxisteam -> Mitarbeiter hinzufügen + Profilbild hinterlegen.

6

ClickDoc Einstellungen -> Praxispräsentation -> Fachrichtungen anlegen.

7

ClickDoc Einstellungen -> Behandlerpräsentation -> Fachrichtung dem jeweiligen Behandler hinterlegen.

8

Praxiseinstellungen -> Öffnungszeiten -> Öffnungszeiten eintragen.

9

Kalendereinstellungen -> Schichten -> Schichten anlegen.

10

Praxiseinstellungen -> Räume -> Räume und Raumansicht anlegen. TIPP: legt auch direkt einen To-Do Raum an.

11

Kalendereinstellungen -> Kalenderdarstellung -> Ansichtsprofile -> Ansicht anpassen + zusätzl. Anlegen.

12

Kalendereinstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Privat Patienten hervorheben? / Schwangerschaftswoche anzeigen?

13

Optional: Kalendereinstellungen -> Terminvergabe -> Alle drei Häkchen sollten gesetzt sein.

14

Kalendereinstellungen -> Buchungsbedingungen -> sofern OT gebucht und Angaben bereits vorhanden sind, können diese hier schon hinterlegt werden (spart Zeit bei den Einstellungen der OT-Stellung.)

15

Kalendereinstellungen -> Termingruppen -> durch Import entstandene Gruppe umbenennen xxxIMPORTxxx / neue Gruppen anlegen / Hintergrund der Termine im Kalender einfärben!

16

Kalendereinstellungen -> Terminarten -> Terminarten anlegen / Hintergrund der Termine im Kalender einfärben! / vorhandene Terminarten nicht namentlich ändern - bitte nur die Gruppe anpassen und Behandler (sofern Sie benötigt wird). TIPP: legt eine TA namens 'Rezept' an.

17

Kalendereinstellungen -> buchbare Zeiten -> buchbare Zeiten anlegen, TIPP: vor den online buchbaren Zeiten ein OT setzen, zum sofortigen erkennen der OT-TA, BSP: OT-Sprechstunde

18

Kalendereinstellungen -> Kettentermine -> Kettentermine anlegen

19

Kalendereinstellungen -> Patientenkommunikation -> Terminerinnerungen einstellen, sofern dazu gebucht (Tipp: Terminerinnerung vorerst 1 Tag vorher 1 Stunde nach Beginn der Öffnungszeit einstellen).

20

ClickDoc Einstellungen -> Praxispräsentation -> Daten anpassen: externen Namen der Praxis anpassen, Webseiten-Link hinterlegen, Praxisbeschreibung z.B. mit Hilfe von Chat CGM schön dar stellen (sofern Praxis nichts vorgibt) /Hilfe auf deren Webseite suchen, Praxislogo und Bilder hinterlegen, Praxis online sichtbar für Ärzte und Patienten machen.

21

ClickDoc Einstellungen -> Behandlerpräsentation -> Behandler auswählen zum Bearbeiten, Namen ggf. nochmal korrigieren, Profilbild hinterlegen, Sprachen hinterlegen, Behandler Abgleich machen, online Beschreibung (wie Praxisbeschreibung) hinterlegen, online sichtbar machen.

22

Im Aufgabenfeld die Kontaktdaten des Schulenden hinterlegen.

 

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