Textverarbeitung - Schnellbriefe
Schnellbriefe sind eine praktische Möglichkeit, sehr einfach und schnell einen Brief zu verfassen und sich lange Tipparbeit zu ersparen. Dazu gibt es verschiedene Briefvorlagen, die aus so genannten Platzhaltern bestehen. Eine Schnellbriefvorlage besteht also aus lauter Codes, die Platzhalter für Karteikarteneinträge sind.
Verwenden Sie also eine Schnellbriefvorlage, werden die nötigen Daten wie z.B. Patientenname oder Adresse aus der Karteikarte herausgeladen und anstelle der Platzhalter in die Vorlage eingefügt, so dass aus dieser ein richtiger Brief wird.
Beispiel:
Haben Sie einen Patienten in CGM TURBOMED mit einem Überweisungsschein als Behandlungsfall angelegt, werden Sie unter Umständen dem Überweiser einen Brief schreiben wollen. CGM TURBOMED bietet Ihnen einige verschiedene Briefvorlagen, in denen die wesentlichen Eckdaten des Behandlungsfalles enthalten sind, z.B. aktuelles Datum, Überweiseradresse, Patientenname. Zusätzlich bietet CGM TURBOMED Ihnen die Möglichkeit, die Einträge aus der Elektronischen Karteikarte in einen Schnellbrief zu übernehmen.
Klicken Sie in der CGM TURBOMED-Textverarbeitung in der Menüleiste auf CGM TURBOMED und dann auf Schnellbrief.... Dies können Sie auch durch Drücken von Alt+S tun. In CGM TURBOMED öffnet sich nun eine Auswahlliste verschiedener Schnellbriefvorlagen.
Wählen Sie die passende Vorlage durch Anwählen mit der linken Maustaste aus und klicken Sie auf den Button OK. Der Schnellbrief füllt sich nun mit den vorhandenen Patientendaten aus.
WICHTIG:
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Die Textverarbeitung muss aus dem Patientenmenü heraus gestartet werden, (z.B. mit Strg+T), ansonsten können für die Platzhalter keine Daten eingefügt werden.
In der Karteikarte sind möglicherweise mehrere Daten zu einem Platzhalter (bspw. Adresse) vorhanden. Dann öffnet sich noch einmal eine Auswahl in CGM TURBOMED, bei der Sie durch einen einzelnen Linksklick die gewünschte Auswahl treffen.
Das Funktionieren des Schnellbriefes setzt voraus, dass Sie die wichtigen Patientendaten (wie z.B. den Überweiser in Eigene Listen in CGM TURBOMED) vollständig ausgefüllt haben.
Zum Bearbeiten und Erstellen von Schnellbriefvorlagen sowie Briefköpfen erfahren Sie mehr unter Vorlagen bearbeiten / Erstellen von Vorlagen / Briefköpfe bearbeiten und erstellen!