Terminkalender - Terminressourcengruppen
Was sind Terminressourcengruppen?
Die Terminressourcengruppen sind für die Terminvergabe Voraussetzung und müssen vor der Terminart und den Terminartgruppen und nach den Terminressourcen initialisiert werden.
In einer Terminressourcengruppe können mehrere Ressourcen zusammengefasst werden, die exakt die gleichen Eigenschaften besitzen.
Bspw. können demnach nicht alle Praxisräume (Sprechzimmer, Sonographieraum, EKG-Zimmer, Labor etc.) in einer Terminressourcengruppe zusammengefasst werden, denn die Funktionalität der Räume ist unterschiedlich.
Eine typische Gruppe wären die in der Praxis beschäftigten Arzthelferinnen, vorausgesetzt sie verfügen über exakt die gleichen Fähigkeiten. So würden die "Terminressourcen" A. Musterfrau und S. Meier die Terminressourcengruppe "Arzthelferinnen" bilden. Der Sonographieraum, das Sprechzimmer und der Laborraum würden hingegen, ebenso wie Dr. Mustermann, jeweils eine eigene Terminressourcengruppe bilden, da sie nicht die gleichen Eigenschaften besitzen.
HINWEIS:
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Es muss für jede Terminressource eine Terminressourcengruppe angelegt werden. Das gilt auch für Ressourcen, die nur einmal vorkommen (z.B. ein Arzt, ein Laborraum)!
Schließlich können Sie bei der Erstellung von Terminarten nur Ressourcengruppen und keine einzelnen Terminressourcen zuordnen.
Terminressourcengruppen einrichten
Um die Terminressourcengruppen einzurichten, rufen Sie im Startmenü/ Sonstiges/ Terminkalender den Menüpunkt Terminkalender einrichten auf. Wechseln Sie jetzt zum Reiter Terminressourcengruppen.
Um eine Gruppe anzulegen, klicken Sie auf den Button 
. Eine Gruppe mit dem Namen "Neues Element" wird angelegt. Geben Sie den Namen der Gruppe ein (z.B. Arzthelferinnen).
Nach dem Anlegen der einzelnen Terminressourcengruppen wählen Sie eine Gruppe per Mausklick an. Im unteren Fensterbereich werden Ihnen links die verfügbaren Ressourcen angezeigt.
Um die einzelnen Ressourcen der oben angewählten Gruppe zuzuordnen, klicken Sie die gewünschte Ressource an und ordnen diese mit einen Mausklick auf den Button mit dem Pfeil nach rechts der Gruppe zu.
WICHTIG:
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Bitte beachten Sie, dass die Mitglieder einer Gruppe exakt die gleichen Eigenschaften besitzen müssen!
Nach der Einrichtung der Terminressourcengruppen definieren Sie die Terminarten Ihrer Praxis.