Neue VO - Aktionsreiter Medikamentenplan

Im Medikamentenplan der Verordnung steht ein Einstellungspunkt zur Verfügung, über den entschieden werden kann, ob eine Meldung erscheinen soll, wenn der Medikamentenplan eines Patienten nicht mehr auf das vorausgewählte Papierformat gedruckt werden kann. Sie finden diesen Einstellungspunkt über Strg-E aus der Druckvorschau des Medikamentenplans im Punkt Ausgabeeinstellungen des Medikamentenplans.

Aktivieren Sie diesen Punkt, erscheint das folgende Hinweisfenster, wenn für das eingestellte Format so viele Einträge vorhanden sind, dass sie nicht auf einer Seite dargestellt werden können:

Bestätigen Sie diesen Hinweis mit Ja, wird der Medikamentenplan im größeren Format (hier A4) ausgegeben. Verneinen Sie diese Frage, wird der Medikamentenplan auf zwei A5-Seiten ausgegeben.

Es besteht die Möglichkeit, für den Medikamentennamen einen sog. Abweichenden Namen anzulegen, der dann auch in der Verordnung angezeigt und in den Medikamentenplan übernommen wird. Hierfür ist es notwendig, dass Sie in Ihrer Eigenen Liste/ Medikamente das gewünschte Medikament aufrufen und den Bearbeitungsmodus per F7 aktivieren.

Es öffnet sich das Fenster Medikament bearbeiten. Hier befindet sich unterhalb des Medikamentes die Zeile Abweichender Name im Medikamentenplan. In dieses Feld geben Sie den von Ihnen gewünschten Namen für den Medikamentenplan ein. Alternativ können Sie über das grüne Dreieck, einen Doppelklick in das Feld oder F8 den Medikamentennamen bzw. per F9 den Wirkstoff zur schnellen Editierung des Feldes übernehmen. Im Anschluss speichern Sie die Eingabe über OK ab.

Nachdem Sie die Eigene Liste/ Medikamente geschlossen haben, steht der Abweichende Name im Medikamentenplan zur Verfügung. Haben Sie also ein Medikament mit einem abweichenden Namen versehen, wird dieser im Medikamentenplan verwendet.

Um den abweichenden Namen in den Medikamentenplan-Ausdruck zu übernehmen, wurde in der Medikamentenplan-Druckvorschau unter Strg-E das Feld Beim Drucken wird statt des "Namens" der "abweichende Name" des Medikaments verwendet geschaffen.

Der Auslieferungszustand dieses Feldes ist "aktiv". Möchten Sie also den abweichenden Namen zukünftig in den Medikamentenplänen nutzen, ist nur die Bearbeitung des Medikaments notwendig.

In der Druckansicht des Medikamentenplans stehend kann per Hotkey Strg-E eingestellt werden, welches Zeichen anstelle eines leeren Dosierungsfeldes auf dem Medikamentenplan ausgegeben und ausgedruckt werden soll.

Anbei ein Beispiel:

Anschließend wird nun im leeren Dosierungsfeld auf dem Medikamentenplan der Strich gesetzt.

Über das Druckersymbol bzw. die Tastenkombination Strg-D im oberen Bereich kann der Ausdruck des Medikamentenplans gestartet werden. Es öffnet sich eine Druckvorschau mit allen Medikamenten aus dem Medikamentenplan. Dieses Dokument drucken Sie mit Strg-D bzw. Strg-R aus.

Zum Ausdruck des Medikamentenplans können umfangreiche Einstellungen vorgenommen werden. Vom auszudruckenden Medikamentenplan aus können via Strg-E die Ausgabeeinstellungen des Medikamentenplans aufgerufen werden. Nach Anwahl dieses Punktes öffnet sich folgendes Fenster:

In der nachfolgenden Tabelle werden die einzelnen Felder mit deren Bedeutung und Funktionen erläutert:

Tabelle einblenden

Sie haben innerhalb der Verordnung die Möglichkeit, ein Präparat durch eine Folgeverordnung zu ersetzen. Ein im Medikamentenplan vorhandener Eintrag wird durch diese Möglichkeit parallel zur Änderung der Verordnung aktualisiert.

Um diese Funktion nutzen zu können, ist es notwendig, in der Verordnung stehend, die Einstellungen per Strg-E aufzurufen. Hier wechseln Sie in den Reiter Med.-Plan und aktivieren den Einstellungspunkt Austauschpräparat nach Abfrage in den Medikamentenplan übernehmen.

Wählen Sie nun z. B. über die Rabattanzeige

ein Folgemedikament aus und verordnen dieses, erscheint folgender Hinweis:

Soll Ihr Medikament im Medikamentenplan ersetzt werden, beantworten Sie diese Frage mit Ja. Anschl. erscheint der Hinweis

Hier können Sie über Ja die Dosierung übernehmen. Soll eine andere Dosierung erfolgen, beantworten Sie diese Frage mit Nein. Es öffnet sich nun das Fenster Medikamentenbehandlung bearbeiten. Der Fokus liegt auf der Dosierungszeile, damit auf direktem Weg die neue Dosierungsempfehlung eingetragen werden kann.

Nach dem Abspeichern der Dosierungsänderung über den Button OK erscheinen beide Medikamente im Medikamentenplan. Das abgesetzte Medikament hat Einträge in den Spalten Ende und Folgepräparat erhalten.

Bei einem anschl. Ausdruck des Medikamentenplans werden die Verordnungen wie folgt dargestellt:

Der Patient kann hier auf einen Blick erkennen, welches Medikament er nicht mehr verwenden soll.

Wünschen Sie keine Druckvorschau des Medikamentenplans, können Sie diese deaktivieren. Gehen Sie hierzu mit F8 in die Verordnung und betätigen Strg-E. Hier wechseln Sie in den Reiter Druck und markieren im Bereich Ausdruck des Medikamentenplans das Feld Druckvorschau des Medikamentenplans deaktivieren.

Beim anschl. Ausdruck des Medikamentenplans per Strg-D wird der Medikamentenplan direkt ausgedruckt bzw. per Strg-R in den Zentralen Druck übergeben.

Um die Durchnummerierung für die Anzeige und den Ausdruck einzustellen, öffnen Sie das Feld Tabellenspalten und wählen hier die Spalte Nr. an. Ggfs. werden Sie nun darauf hingewiesen, dass Sie die Spaltenbreiten an das gewählte Format, z.B. Din A4, anpassen müssen. Diese Einstellungen nehmen Sie nach Anklicken des Buttons Spaltenbreiten vor. Zudem können Sie hier ebenfalls das Querformat einstellen. Anschl. bestätigen Sie Ihre Änderungen über den Button Zurück. Mit OK->F5 wird Ihnen nun der Medikamentenplan incl. Durchnummerierung angezeigt. Den Ausdruck starten Sie über Strg-D.

Beim Ausdruck des Medikamentenplans haben Sie die Möglichkeit, die Gitternetzlinien nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sie haben hier die Wahl zwischen der feinen (1), mittleren (2) und starken (3) Darstellung. Hierfür markieren Sie das Feld Gitter anzeigen und wählen im Feld Gitterstärke die gewünschte Linienstärke. Der Aufruf erfolgt aus dem Medikamentenplan heraus per Strg-E.

Im Oberen Bereich wird eine Hinweis-Spalte in dem Verordnungsfenster eingeblendet. Sie zeigt Ihnen direkt die Informationen zu den einzelnen Präparaten:

Der Tool-Tipp-Text (Maus über die Spaltenüberschrift halten) zeigt Ihnen die entsprechenden Erläuterungen zu den einzelnen Kennungen:

Hier können Sie auch bei einer Wiederverordnung jederzeit sehen, ob es Verordnungseinschränkungen gibt.

Auch im Reiter Medikamentenplan stehen nun alle AVWG-relevanten Informationen zum Medikament zur Verfügung (Dies ist eine Pflichtanforderung der KBV, weil auch über den Medikamentenplan verordnet werden kann).

Zusätzlich zur Angabe einer Tagesdosierung haben Sie die Option, zum Medikament eine Intervalldosierung zu hinterlegen.

Im Formular Medikamentenbehandlung bearbeiten wählen Sie hierfür das Feld Intervalldosierung an.

Die Angabe eines Tagesintervalls bezieht sich dabei immer auf 24 Stunden. Zudem kann auch eine Intervalldosierung für eine Woche oder einen Monat angegeben werden.

Sofern die Spalte Dosierung eingeblendet ist, wird die Intervalldosierung analog der Tagesdosierung am Medikament angezeigt.

Die Übernahme der Angaben zum Dosierungsintervall ist defaultmäßig aktiv.

In den Einstellungen der Verordnung (Strg-E) lässt sich im Reiter Allgemein die Übernahme des Dosierungsintervalls jederzeit deaktivieren.

Mittels des Hotkeys Alt-N oder über das Kontextmenü können Sie, im Medikamentenplan stehend, einen manuellen Medikamentenplan-Eintrag anlegen. Es öffnet sich die Eingabemaske Medikamentenbehandlung bearbeiten, in der Sie Ihre Angaben eintragen. Anschl. wird die Verordnung im Medikamentenplan angezeigt.

Aus dem Medikamentenplan können mehrere Medikamente in einem Arbeitsgang gelöscht bzw. ausgeblendet werden. Markieren Sie hierfür die Medikamente, die Sie aus dem Medikamentenplan löschen bzw. ausblenden möchten durch Setzen eines Häkchens. Anschließend können Sie diese per Strg-L löschen oder Betätigen des Buttons  ausblenden. Wurde von Ihnen kein Medikament durch das Setzen des Häkchens markiert, wird lediglich das fokussierte Medikament gelöscht bzw. ausgeblendet.

Blenden Sie eine Medikamentendosierung aus wird diese lediglich in der Ansicht und im Ausdruck des Medikamentenplans unsichtbar geschaltet. Für eine Verordnung wird die Dosierung, wenn eingestellt, dennoch für das Rezept herangezogen. Ebenfalls kann der unsichtbar geschaltete Dosierungseintrag  bei Bedarf über den Button wieder eingeblendet werden.

Die Reihenfolge der Zeilen im Medikamentenplan ist über die Pfeiltasten editierbar. Ebenfalls stehen zur Sortierung die Hotkeys Strg-Plus und Strg-Minus zur Verfügung.

Im unteren Bereich der Verordnung steht in den Registerkarten Alle Med., Dauermed., Sonstige Med., Therapiehistorie und Med.Plan der Button Rezept und Medikamentenplan drucken zur Verfügung.

Klickt man diesen Button an, wird der Medikamentenplan und anschließend das Rezept (in diesem Beispiel: Privatrezept) ausgedruckt.

Wünschen Sie, dass die Überschriften im Ausdruck des Medikamentenplans (und dann auch für den Schnellbrief) anders beschriftet werden, so können Sie nun sogenannte Aliasnamen für abweichende Spaltenüberschriften hinterlegen. Möchten Sie z.B. zukünftig die Spaltennamen schmaler darstellen, gibt es die Möglichkeit, die Tageszeiten in abgekürzter Form, wie in unserem Beispiel, darzustellen. Ebenfalls können Sie hier natürlich Uhrzeiten angeben, sollte diese Darstellung von Ihnen favorisiert werden.

Um die Spaltennamen nach Ihren Wünschen zu benennen, rufen Sie über die Verordnung bzw. den Hotkey Strg-J den Medikamentenplan auf. Anschließend lassen Sie sich per Strg-D die Druckvorschau anzeigen. Betätigen Sie nun Strg-E, um in die Ausgabeeinstellungen des Medikamentenplans zu gelangen. Hier klicken Sie auf den Button Spaltenbreiten. In dem sich nun öffnenden Fenster werden Ihnen alle zur Verfügung stehenden Spalten angezeigt. In der rechten Spalte haben Sie die Möglichkeit, Ihren gewünschten Namen für die abzuändernde Spalte einzutragen:

Mit Klick auf den Button Zurück und anschl. Bestätigung über den Button OK -> F5 werden die gerade vorgenommenen Änderungen abgespeichert und stehen nach erneutem Aufruf des Medikamentenplans wie in der oberen Abbildung zur Verfügung.

Im Ausdruck des Medikamentenplans haben Sie die Möglichkeit, die eingetragenen Bemerkungen (BEMERKUNG-Zeile) im Medikamentenplan von der Allgemeinen Bemerkung in den Ausgabeeinstellungen des Medikamentenplans zu trennen. Hierfür wurde in den Ausgabeeinstellungen des Medikamentenplans der Punkt Trennzeichen zwischen patientenbezogener Bemerkung und allgemeiner Bemerkung geschaffen. Vorbelegt ist dieses Feld mit VBCR für einen Zeilenumbruch als Trennzeichen. Möchten Sie als Trennzeichen einen Leerschritt einfügen, tragen Sie VBBL in dieses Feld ein. Ebenso sind Trennstriche, Semikolon etc. als Trennzeichen möglich.

Der Ausdruck könnte dann so aussehen:

In der Druckvorschau des Medikamentenplans lassen sich via Strg-E im Punkt Festlegung der Ziffernvorschläge Ziffern-Vorschläge hinterlegen. Beim Ausdruck werden die hinterlegten, regelkonformen Ziffern dann zur Abrechnung vorgeschlagen.