Textvereinbarung - Schnellbrief mit Markierungen

Eine sehr komfortable Version des Schnellbriefes ist der Schnellbrief mit Markierungen. Dazu müssen Sie zunächst die im Titel dieser Funktion erwähnten Markierungen treffen, und zwar in der Karteikarte des Patienten.

Die Karteikarte enthält eine Spalte mit der Beschriftung B (steht für Brief). In dieser kleinen Spalte befindet sich pro Karteikarteneintrag ein kleiner Kreis mit schwarzem Rand. Ist dieser Kreis mit hellgrauer Farbe ausgefüllt, ist der Eintrag dieser Zeile derzeit nicht markiert. Ist der Kreis grün ausgefüllt, ist diese Spalte für den Schnellbrief mit Markierungen markiert:

Beachten Sie die Spalte mit der Beschriftung B (fast ganz rechts). In dieser Beispiel-Abbildung sind einige, aber nicht alle Zeilen der Karteikarte markiert (siehe grün bzw. hellgrau ausgefüllte Kreise).

Beenden Sie nun die Karteikarte, bleiben Sie aber in der Ansicht des Patienten und öffnen Sie Word mit Strg+T.

In Word öffnen Sie das Menü CGM TURBOMED und wählen den Menüpunkt Schnellbrief (mit Markierungen) aus.

Sofort wechselt das Programm zu CGM TURBOMED, wo Sie ein Auswahlfenster erhalten, in dem Sie die gewünschte Schnellbriefvorlage bestimmen können. Es genügt ein einziger Klick mit der linken Maustaste, um die angeklickte Vorlage für den Schnellbrief zu übernehmen. Sie können auch mit den Pfeiltasten die gewünschte Vorlage anwählen und dann Enter drücken. Die Scroll-Leisten an den Seiten dienen zusätzlich der Navigation, falls mehr Vorlagen vorhanden sind, als das Fenster Platz bietet.

Eventuell erhalten Sie noch weitere Auswahl-Möglichkeiten (wie Sie es bereits vom normalen Schnellbrief kennen), bevor Ihr Brief fertig gestellt ist. Bei diesen Auswahl-Möglichkeiten reicht ebenfalls das Anwählen mit den Pfeiltasten und Drücken von Enter oder ein Klick mit der linken Maustaste.

Alle zuvor in der Karteikarte markierten Spalten werden - soweit Sie der Vorlage des Schnellbriefes entsprechen - in diesen übernommen.

In den Allgemeinen Optionen innerhalb der Word-Anbindung haben Sie über den Punkt Alle Markierungen automatisch löschen die Möglichkeit, dass alle Markierungen nach Abschluss des Briefes gelöscht werden.

Ist dieser Punkt nicht angekreuzt, stellen wir Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, die Briefkennzeichnung innerhalb der Karteikarte gesamthaft zu entfernen. Hierzu rufen Sie die Karteikarte auf und setzen den Fokus auf die Spalte B (Briefkennzeichnung).

Mit der Tastenkombination Strg+Leertaste werden alle Briefkennzeichnungen innerhalb dieser Karteikarte gelöscht.