Textvereinbarung - Einleitung in Microsoft Word
Die Bedienung von Word ähnelt in vieler Hinsicht der CGM TURBOMED-Textverarbeitung, dennoch gibt es einige Unterschiede. Hilfe bei der Bedienung von Word (ausgenommen der von CGM TURBOMED hinzugefügten Funktionen) erhalten Sie durch Drücken von F1, während Sie sich in Word befinden.
In den folgenden Kapiteln erläutern wir Ihnen alle Funktionen in Word, die mit CGM TURBOMED in Zusammenhang stehen.
Info
und 
HINWEIS: zum Lesen dieser Kapitel
-
Die Themen des Buches "Textverarbeitung (Word-Anbindung)" im Inhaltsregister sind so sortiert, wie die Original-Menüpunkte im CGM TURBOMED-Menü in Word aufgelistet sind.
-
Außerdem finden Sie neben dieser Einleitung noch die einführenden Kapitel Bedienung ab Word 2007, Inhalt des CGM TURBOMED-Pulldown-Menüs und Die Symbolleiste sowie ganz unten eine Erklärung zum Erstellen und Bearbeiten von Schnellbrief-Vorlagen vor.
Vorweg noch allgemeine Funktionen
Klicken Sie auf die folgenden Links, um den entsprechenden Text "aufzuklappen". Ein erneuter Klick auf den Link lässt den Text wieder verschwinden.
CGM TURBOMED-Menü und CGM TURBOMED-Symbolleiste
Bei der Installation von CGM TURBOMED werden in Word einige Ergänzungen vorgenommen: Zum einen wird das Menü CGM TURBOMED der Menüleiste hinzugefügt, zum anderen wird eine CGM TURBOMED-Symbolleiste eingerichtet.
Indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Menüleiste klicken (z.B. direkt auf das CGM TURBOMED-Menü, welches sich beim Klick mit der linken Maustaste öffnen würde), erhalten Sie einen Dialog zu den anzeigbaren Symbolleisten in Word.
Hier sehen Sie einen kleinen Ausschnitt dieses Dialoges. Die mit dem Häkchen markierten Einträge des Dialogs stellen derzeit aktive Symbolleisten in Word dar. Standardmäßig ist die CGM TURBOMED-Symbolleiste mit einem Häkchen versehen (ihr Name in dem Dialog ist CGM TURBOMED_CoolBar).
Sie können in diesem Dialog durch Anwählen mit der linken Maustaste Symbolleisten deaktivieren bzw. auch wieder aktivieren. Die Symbolleiste mit dem Namen "Diktiergeraet Tasten" gehört ebenfalls zu CGM TURBOMED, wird jedoch normalerweise nur aktiviert, wenn Sie das Diktiergerät in Word verwenden.
Makrosicherheit
Eine hohe Makrosicherheit in Word bietet Ihnen zuverlässigen Schutz vor gefährlichen Makros, die Viren etc. enthalten können. Bisher brachte solch eine Sicherheitseinstellung jedoch Probleme mit sich, da sie die Nutzung der Word-Anbindung von CGM TURBOMED blockierte.
Daher wurde es möglicht, die Word-Anbindung auch mit der Makrosicherheit "hoch" zu benutzen. Um die Makrosicherheit von "niedrig" auf "hoch" setzen zu können, muss CGM TURBOMED beendet sein. Starten Sie Word und wählen Sie im Menü Extras/ Makro den Punkt Sicherheit an. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Aktivieren Sie die Einstellung "Hoch", und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Nun beenden Sie Word. Beim erneuten Start von Word erscheint die Abfrage
Klicken Sie auf Details, damit das Zertifikat installiert werden kann. Es öffnet sich das folgende Fenster:
Per Mausklick auf den Button Zertifikat anzeigen werden die Details des Zertifikats angezeigt:
Die Bereitstellung des Zertifikats durch die CGM TURBOMED EDV GmbH sowie Gültigkeit sind in Ordnung - dann klicken Sie auf Zertifikat installieren!
Nachdem Sie die weiteren Abfragen mit Weiter bzw. Fertigstellen bestätigt haben, muss Word beendet und neu gestartet werden. Es erscheint der folgende Sicherheitshinweis:
Setzen Sie ein Häcken bei "Makros aus dieser Quelle immer vertrauen" und klicken Sie dann auf Makros aktivieren.
Fortan wird die Word-Anbindung auch bei hoher Makrosicherheit reibungslos anwendbar sein.
ACHTUNG:
-
Bitte beachten Sie, dass viele der CGM TURBOMED-Funktionen in Word nur dann funktionieren, wenn Sie zuvor in CGM TURBOMED einen Patienten ausgewählt haben. Sie können aber noch nachträglich den Patienten in CGM TURBOMED wechseln, denn das Einfügen von Patientendaten bezieht sich immer auf den derzeit in CGM TURBOMED aktiven Patienten.
Probleme mit "versteckten" Menüpunkten?
Falls bei Ihnen in Word Menüpunkte ausgeblendet werden (wie Sie es vielleicht schon aus neueren Windows-Version bei Menüs kennen), verfahren Sie wie folgt:
"Versteckte" Menüpunkte anzeigen
Falls einige Menüpunkte in den Menüs (z.B. CGM TURBOMED-Menü) nicht angezeigt werden, liegt das daran, dass diese aufgrund geringer Klickraten von Word als unwichtig eingestuft wurden und daher versteckt sind.
Über den doppelten Pfeil am Ende des Menüs bringen Sie auch solche versteckten Menüpunkte zum Vorschein:
Sie können das "Verstecken" von Menüpunkten auch deaktivieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Menü- oder Symbolleiste (zum Beispiel auf das Menü CGM TURBOMED).
Ganz unten in dem sich öffnenden Dialog befindet sich die Auswahl mit dem Titel "Anpassen...". Klicken Sie mit der linken Maustaste auf diese. In dem folgenden Fenster können Sie im oberen Bereich zwischen "Symbolleisten", "Befehle" und "Optionen" durchschalten. Wählen Sie "Optionen" aus und setzen Sie ein Häkchen vor die Option Menüs immer vollständig anzeigen. Beenden Sie diesen Einstellungsdialog nun durch Klicken auf den Button OK.
Im nächsten Kapitel erläutern wir Ihnen den Inhalt des "CGM TURBOMED"-Pulldown-Menüs.