Tagesauflistung - Tagesliste
Mit Hilfe der Tagesliste haben Sie die Möglichkeit, Ihre Angaben in CGM TURBOMED z.B. nach Praxisschluss noch einmal zu kontrollieren. Sind alle Abrechnungsziffern eingegeben? Wurde eine Diagnoseneingabe im Praxisstress ggf. vergessen? Dabei sind die Einstellungen, welche Angaben in der Tagesliste angezeigt werden sollen, von Ihnen frei konfigurierbar. Lesen Sie hierzu das Kapitel Voreinstellungen.
Die Tagesliste rufen Sie aus dem Startmenü von CGM TURBOMED über den Menüpunkt Statistiken/ Tagesliste auf.
Es öffnet sich das folgende Fenster, in welchem Sie die Auswahlkriterien einstellen können:
Tipp!
-
Bevor Sie die weiteren Erläuterungen zur Bedienung der Tagesliste durchlesen, schauen Sie bitte zuerst in das Kapitel Voreinstellungen.
Durch Anklicken des Buttons Starten -> F5 oder per Funktionstaste F5 wird die Zusammenstellung der Tagesliste gestartet. Um die Kriterien für die Ausgabe der Tagesliste festzulegen oder zu ändern, klicken Sie mit der Maus den Button Einstellungen an.
Die weiteren Funktionen der Tagesliste können Sie per Klick auf die folgenden aufklappenden Textlinks nachlesen
Datum für die Erstellung der Tagesliste
Beim Aufruf der Tageliste wird immer das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Möchten Sie das Datum ändern, so klicken Sie mit der Maus direkt in das Datumsfeld hinein. Es öffnet sich ein Kalender, in dem Sie das gewünschte Datum per Doppelklick auswählen.
HINWEIS:
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Beachten Sie beim Rückdatieren des Datums unbedingt, dass die Auswertung der Patienten auf dem Datum letzter Vorgang basiert.
Sollte der Patient also zwischen dem gewählten Datum und dem eigentlichem Tagesdatum wieder behandelt worden sein, wird dieser nicht auf der Tagesliste ausgegeben, weil das Datum letzter Vorgang jünger ist, als das von Ihnen eingestellte Datum für die Erstellung der Tagesliste.
CGM TURBOMED empfiehlt daher die Exportmöglichkeiten (Export in Word oder Excel) für erstellte Tageslisten zu nutzen und diese in einem entsprechenden Verzeichnis zu speichern.
Behandlungsfälle von
Innerhalb der Auswahl Behandlungsfälle von legen Sie fest, ob die Behandlungsfälle aller Ärzte oder nur eines Arztes zur Erstellung der Tagesliste herangezogen werden.
Welche Arztnamen und wie viele Ärzte in der Arztauswahl erscheinen, ist abhängig von Ihrer Lizenzdatei. Nur die in der Lizenzdatei eingetragenen Ärzte können auch einzeln ausgewertet werden.
Karteizeilen von
Innerhalb der Auswahl Karteizeilen von legen Sie fest, ob die Karteizeilen aller Ärzte oder nur eines Arztes zur Erstellung der Tagesliste herangezogen werden.
Welche Arztnamen und wie viele Ärzte in der Arztauswahl erscheinen, ist abhängig von Ihrer Lizenzdatei. Nur die in der Lizenzdatei eingetragenen Ärzte können auch einzeln ausgewertet werden.
Beispieleinstellung für eine Gemeinschaftspraxis
Sie können bspw. mit der Einstellung Behandlungsfälle von allen Ärzten und Karteizeilen von Dr. Mustermann die Behandlungsfälle von beiden Ärzten auf Karteieinträge von Dr. Mustermann durchsuchen lassen. Die Tageliste gibt dann nur die von Dr. Mustermann gekennzeichneten Karteizeilen aus.
Behandlungfallarten
Kreuzen Sie an, ob Kassenpatienten und/oder Privatpatienten und/oder BG-Versicherte in die Statistik einfließen sollen.
Karteizeilenmarkierung
Mit Hilfe der Karteizeilenmarkierung können Sie die Einträge von einem oder mehreren Benutzern anzeigen lassen.
Die Voraussetzung hierfür ist, dass jedem Benutzer innerhalb der Benutzerverwaltung eine Karteizeilenmarkierung zugeordnet wurde. Die Einträge eines jeden Benutzers werden dann mit dem jeweiligen eingetragenen Kürzel in der Spalte Textmarkierung angezeigt.
Nur aktuelle Fälle
Ist das Kreuz bei Nur aktuelle Fälle gesetzt und das heutiges Datum im Feld Tagesliste für den eingetragen, wird in der Suche das Datum des letzten Vorgangs als Grundlage für die Suche genutzt.
Info
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Voraussetzung für eine vollständige Ergebnisliste ist, dass der Grundeinstellungsschalter Bei Änderungen in Kartei/Abr./Labor/Diagn. letzten Vorgang aktualisieren, unter Karteikarte, auf ja gestellt ist.
Wurde das Kreuz nicht bei nur aktuelle Fälle gesetzt, werden alle Karteikarten der Patienten nach einem zum Datum passenden Eintrag durchsucht.
Info
Nehmen Sie das Kreuz bei Nur aktuelle Fälle heraus, verlangsamt sich die Suche, da CGM TURBOMED nicht nur Patienten sucht, die für den Zeitpunkt einen gültigen Behandlungsfall haben, sondern durch jegliche Karteizeilen Ihrer gesamten Patientendatei läuft.
Nachgetragene Zeilen
Um in der Tagesliste auch nachgetragene Karteizeilen auszugeben, aktivieren Sie dieses Feld durch Anklicken.
HINWEIS:
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Bei der Ausgabe einer Tagesliste mit nachgetragenen Zeilen werden alle Karteizeilen (unabhängig vom Datum letzter Vorgang) durchsucht und zusätzlich mit dem Eintragsdatum (Uhrzeitspalte in der Karteikarte) verglichen. Die Zusammenstellung der Tagesliste mit dieser Option erfordert einen höheren Zeitaufwand als die Ausgabe einer Tagesliste ohne nachgetragene Zeilen.
Nur fehlerhafte Fälle
Wünschen Sie die Ausgabe der Tagesliste ausschließlich mit fehlerhaften Behandlungsfällen, so kreuzen Sie dieses Feld per Mausklick an. Die Ausgabe der fehlerhaften Fälle basiert auf den unter Einstellungen definierten Angaben.
Nur schwangere Fälle
Nur schwangere Fälle
Soll eine Tagesliste nur über Behandlungsfälle von schwangeren Patientinnen erstellt werden, so kreuzen Sie dieses Feld per Mausklick an.
Tipp!
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Fahren Sie mit der Maus über die einzelnen Felder und Sie erhalten zu jedem Feld eine entsprechende Beschreibung.
Export der Tagesliste
Klicken Sie auf den Button 
und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Ausgabe als Excel-Tabelle
CGM TURBOMED bietet Ihnen die Möglichkeit, die Tagesliste per Mausklick in das Programm Microsoft Excel zu übertragen und von dort aus zu archivieren. Die Tageliste wird nach dem Export in Form einer Excel-Tabelle dargestellt und kann in einem beliebigen Verzeichnis gespeichert werden. Die Voraussetzung hierfür ist, dass das Programm Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert ist.
Sie sollten sich zur Archivierung der Tageslisten ein Verzeichnis anlegen, in welches Sie die Listen speichern. Der Dateiname wird von CGM TURBOMED vergeben und setzt sich aus dem Namen der Liste, dem Erstellungsdatum und der Erstellungsuhrzeit zusammen.
Ausgabe als Word-Tabelle
CGM TURBOMED bietet Ihnen die Möglichkeit, die Tagesliste per Mausklick in das Programm Microsoft Word zu übertragen und von dort aus zu archivieren. Die Tageliste wird nach dem Export als Word-Dokument dargestellt und kann in einem beliebigen Verzeichnis gespeichert werden. Die Voraussetzung hierfür ist, dass das Programm Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert ist.
Sie sollten sich zur Archivierung der Tageslisten ein Verzeichnis anlegen, in welches Sie die Listen speichern. Der Dateiname wird von CGM TURBOMED vergeben und setzt sich aus dem Namen der Liste, dem Erstellungsdatum und der Erstellungsuhrzeit zusammen.
Direktdruck
Sie haben auch die Möglichkeit, die Tagesliste direkt auszudrucken. Der Druck sieht in etwa wie folgt aus:
Tagesliste vom: 25.03.2002 Behandlungsfälle von allen Ärzten
Einträge am: 25.03.2002
|
Patentennummer |
Nachname |
Vorname |
Abgerechnete Ziffern |
Bemerkungen |
|
50 |
Mustermann |
Manfred |
60, 381 |
keine Diagnose! |
|
2 |
Musterwoman |
Lisa |
6, 650, 375 |
|
|
48 |
Test |
Testine |
165 |
Gesamtzahl der Behandlungsfälle: 3 davon Kasse: 1 Privat: 1 BG: 0
Bearbeitete Patienten können markiert werden
Bearbeitete Patienten können in der Tagesliste markiert werden. Hierfür rufen Sie über einen Klick den Patienten auf und tätigen die noch benötigten Eintragungen. Schließen Sie anschließend den Patienten, so gelangen Sie zurück in die Tagesliste und der Patient ist markiert.
Über einen Rechtsklick auf den Patienten können Sie diesen wieder demarkieren.
Haben Sie die Statistik geschlossen und führen diese zu einem späteren Zeitpunkt mit gleichem Tagesdatum erneut durch, so werden die bereits markierten Patienten weiterhin als markiert dargestellt.
HINWEIS:
-
Die Bearbeitungsmarkierungen der Behandlungsfälle in der Auflistung der Tagesliste werden praxisbezogen gespeichert. Arbeiten zwei Benutzer für dieselbe Praxis, so können die Benutzer die Markierungen sehen. Arbeiten sie für verschiedene Praxen, sind die Markierungen nicht sichtbar.
Erweiterung der Funktion "Patienten markieren"
Das Markieren bzw. Demarkieren ist über einen Rechtsklick auf die Patientennummer möglich. Somit muss der Patient nicht erst aufgerufen werden, wenn dieser als markiert dargestellt werden soll.
Ebenso besteht die Möglichkeit, die Markierung für einen einstellbaren Zeitraum zu speichern. In den Einstellungen der Statistik (Strg-E) können Sie den Zeitbereich eintragen.
Der Zeitbereich kann maximal 14 Tage betragen. D.h. die Markierungen werden für die letzten 14 Tage gespeichert.