Sprechstundenbedarfsbuch
Das Buch wird über das Startmenü/ Sonstiges/ Sprechstundenbedarf aufgerufen. Falls auf Ihrem Praxisrechner mehrere Arztlizenzen vorinstalliert sind, erfolgt zunächst eine Arztauswahl.
Info
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Das Sprechstundenbedarfsbuch bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Bestellungen, die dazugehörigen Lieferungen und den Verbrauch von Artikeln. Die Auflistung erfolgt dabei ähnlich wie beim BTM-Buch in tabellarischer Form. Durch regelmäßiges Nachtragen von verbrauchten Artikeln haben Sie so einen genauen Überblick über die Restvorräte einer Lieferung und können somit Ihren Sprechstundenbedarf planen.
Bestellung, Lieferung und Verbrauch werden als einzelne, farbig untermalte Zeilen in das Buch eingetragen, die miteinander verknüpft sind. Dies erkennen Sie, wenn sie bspw. die Zeile "Bestellung" anwählen: Die dazugehörige Lieferungs- und Verbrauchszeile werden ebenfalls farbig hervorgerufen, während davon unabhängige Artikelbestandszeilen schwarz bleiben.
Mit einem Kreuz bei "Bestand" werden nur noch die Lieferungszeilen angezeigt, die also einen Bestand angeben.
Wenn Sie "Bestellungen" ankreuzen, werden nur noch Bestellungszeilen angezeigt.
Rechts oben wählen Sie das Quartal an, aus dem die Einträge im Buch angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu auf den Button 
und geben Sie in der erscheinenden Datumsauswahl ein Datum an. Das Quartal, in welchem das Datum liegt, wird nun angezeigt.
Eine Bestellung eintragen
Um eine neue Bestellung einzutragen, klicken Sie auf 
. Wählen Sie innerhalb der erscheinenden Liste einen Artikel aus. Die Liste liefert Ihnen detaillierte Informationen über den Preis, die PZN und die Bestell-Nr. und gibt außerdem an, ob der Artikel rezeptpflichtig ist.
Sobald Sie per Klick auf einen Artikel dieses selektiert haben, werden Sie in einem neuen Dialog dazu aufgefordert die Bestellmenge anzugeben.
Die Bestellung wird nun als neue Zeile mit roter Färbung in das Buch eingetragen.
Bedarfsweise können Sie noch das Verfallsdatum und die Einheit eintragen, in welcher der Artikel angegeben wird. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste in die entsprechenden Felder.
Eine Lieferung eintragen
Sobald auf Ihre Bestellung eine Lieferung erfolgt, tragen Sie diese über 
ein. Wählen Sie den Artikel, der bestellt wurde, in der sich öffnenden Liste an. Es öffnet sich nun eine weitere Liste:
Falls Sie mehrere Bestellungen von dem gleichen Artikel in Auftrag gegeben haben, die noch nicht geliefert worden sind, dann stehen Ihnen hier mehrere Bestellungen zur Auswahl.
Wählen Sie die betreffende Bestellung aus.
WICHTIG:
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Klicken Sie nicht einfach auf OK, sondern klicken Sie die betreffende Bestellung an, z.B. über den blauen Punkt. Ohne vorherige Anwahl wird ein einfacher Klick auf OK als Verlassen der Liste ohne Auswahl gewertet.
Als nächstes geben Sie die gelieferte Menge an und bestätigen die Eingabe mit OK oder Enter. Die Lieferung wird als blaue Zeile in das Buch eingetragen. Im Feld "Bestand" sehen Sie nun den aktuellen Bestand des Artikels.
Einen Verbrauch eintragen
Klicken Sie auf den Button 
. Geben Sie nun den betreffenden Artikel und die verbrauchte Menge an.
Die Einstellungen
Die Einstellungen rufen Sie wahlweise über den Button 
oder die Tastenkombination Strg+E auf.
Hier können Sie die Breite der einzelnen Spalten verändern und sich dabei jeweils an dem Standardwert orientieren.
Ein Kreuz im Feld "Sichtbar" gibt an, ob die betreffende Spalte sichtbar sein soll oder ausgeblendet wird.
Über "Pos." lässt sich die Reihenfolge verändern, in welcher die Spalten im Sprechstundenbedarfsbuch angezeigt werden. Selektieren Sie eine gewünschte Spalte und bewegen Sie diese über die Buttons 
in der Reihenfolge nach oben bzw. unten.
Sie übernehmen Ihre Änderungen über den Button Speichern.
Falls Sie gewisse Einstellungen auf den Ursprungswert zurücksetzen möchten, klicken Sie auf Standard. Sie können nun auswählen, was zurückgesetzt werden soll.