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CGM Knowledge Base

PrivLiq - Rechnungsliste - Mahnung und Kurzmahnung

Die einfachste Möglichkeit ist es in der Rechnungsliste eine Rechnung, die Sie mahnen möchten, zu markieren. Anschließend betätigen Sie den Button Button Mahnen.gif (Alt+M). Sie erhalten nun folgende Abfrage:

Welche Mahnung.gif

Nach Ihrer Eingabe wird die Mahnung für die aktuell selektierte Rechnung gedruckt.

Markieren Sie die Rechnung in der Rechnungsliste zuvor nicht, erhalten Sie den Mahnungsdialog, in dem Ihnen die nächste fällige Mahnung des Patienten angeboten wird.

Auswahl Mahnung.gif

Um die Mahnung zu drucken, betätigen Sie in unserem Beispiel einen Mausklick auf den Button 1.erstellen. Ihnen wird nun die Mahnung zum Drucken angeboten. Via Strg+D kann die Mahnung ausgedruckt werden.

Umfangreichere Möglichkeiten bieten sich über das Pulldown-Menü Mahnen:

Mahnen.gif

Sie können nun die einzelnen Optionen anwählen.

Mahnung erstellen:

Am wichtigsten ist sicherlich die Mahnung (Strg+M).

Rech-Daten-Mahnung.gif

Hier eine Beispielabbildung für das Mahnungsfenster (in diesem Fall für eine zweite Mahnung, die erste wurde bereits erstellt). Oben werden Ihnen Mahnungsdatum, Rechnungssumme und der Stand der Mahnung (erste/zweite/dritte) angezeigt.

Über den Button 1. erstellen fertigen Sie eine erste Mahnung an, die sich anschließend ausdrucken lässt. Sollte eine Mahnung noch nicht erforderlich sein, werden Sie darauf hingewiesen.

Sollte es erforderlich sein, lässt sich später auch noch eine 2. Mahnung über den entsprechenden Button erstellen. Über den Button Wiederholen rufen Sie die zuletzt ausgestellte Mahnung nochmals auf, um diese ggf. ein zweites Mal zu drucken.

Die Vorlage für die Mahnung kann über den Button Grünes Dreieck.gif aufgerufen werden.

Ebenso verfahren Sie bei den Kurzmahnungen (aufzurufen über Strg+K).

Unterschied zwischen Mahnungen und Kurzmahnungen

Mahnungen beinhalten den kompletten Rechnungstext und können daher auch mehrere Seiten beinhalten. Kurzmahnungen verfügen über einen standardisierten Text und enthalten nicht den kompletten Rechnungstext, die kurze Version der Mahnung ist daher nie länger als eine Seite.

Mahnungen drucken

Von dem Mahnungsdruckdialog aus wählen Sie das Pulldownmenü Datei/ Drucken bzw. Direkt Drucken.

Mahnliste

Die Mahnliste erstellen Sie von der Rechnungsliste aus über das Menü Mahnen/ Mahnliste. Sie gelangen in die möglichen Druckausgaben.

Mahnungen wiederholt ausdrucken

Um eine Mahnung noch einmal auszudrucken, markieren Sie die gewünschte Rechnung innerhalb der Liste und wählen im Pulldown-Menü Mahnen die Option Mahnung wiederholen an.

Mehrere Mahnungen ausdrucken

Der Ausdruck mehrerer Mahnungen erfolgt über das Pulldown-Menü Mahnen. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • markierte Rechnungen mahnen

  • Mahnungen von -  bis Rechnungsdatum

  • Mahnungen von - bis Rechnungsnr.

  • Kurzmahnung für markierte Rechnungen

  • Kurzmahnung von - bis Rechnungsdatum

  • Kurzmahnung von - bis Rechnungsnr.

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