PrivLiq - Rechnungsliste - Einführung

Der Aufruf der Rechnungsliste erfolgt über das Startmenü/ Abrechnen/ Privatliquidation/ Rechnungsliste:

Innerhalb der Rechnungsliste haben Sie folgende Möglichkeiten (klicken Sie auf die grünen Textlinks für mehr Informationen):

• Rechnungen anzeigen
  

  Um eine Rechnung einzusehen, wählen Sie die gewünschte Rechnung aus und klicken den Button Anzeigen an, oder Sie verwenden die Funktionstaste F7.

  Tipp!

  • Wenn Sie eine Rechnung einsehen, geschieht dies in einem neuen Fenster, das sich über die Rechnungsliste "legt". Über die Karteireiter dieses Fensters können Sie aber bequem mit einem Mausklick zu anderen Funktionen wie Mahnung, Buchung oder Bei dem Feld 'Info' handelt es sich um eine Anzeige von Rechnungsinformationen, z.B. wann eine Rechnung erstellt und wann gebucht wurde./r/nSiehe auch Rechnungsinformation einsehen. wechseln.
    
    
     

• Rechnungsinfo einsehen
  

  CGM TURBOMED bietet Ihnen innerhalb der Rechnungsliste die Möglichkeit, für jede Rechnung eine kurze Rechnungsinformation anzeigen zu lassen. Über den Button Info respektive Strg+I erhalten Sie für die aktuell markierte Rechnung einen Dialog, der die bisherige Rechnungsgeschichte anzeigt. Außerdem werden die Kosten für einen stationären Abschlag dargestellt.

  

  Zusätzlich haben Sie unterhalb der Rechnungsgeschichte im Feld Notiz die Möglichkeit, bestimmte Notizen/Anmerkungen zu hinterlassen. Dazu kann mit Hilfe von F4 in die Makroauswahl und mit F7 in die Liste der Textbausteine verzweigt werden.

  Bezahlt- Kennz. setzen/löschen wird zusätzlich im Reiter Info dokumentiert

  Innerhalb der Rechnungsliste haben Sie die Möglichkeit, über Buchen/ Bezahlt-Kennz. setzen/ löschen eine Rechnung als bezahlt bzw. nicht bezahlt zu markieren. Diese Markierung wird nun mit Datum und Uhrzeit in der Rechnung im Reiter Info im Feld Notiz zusätzlich dokumentiert.

  

  Über lässt sich die Rechnungsinformation inklusive hinterlegter Notiz auszudrucken.
   

• Rechnungen suchen
   

  Die Suche erfolgt über das gleichnamige Pulldownmenü bzw. die entsprechenden Tastenaufrufe:

  

  Tragen Sie z.B. via F9 ein Namensfragment ein, können Sie, ohne dass Sie erneut den Suchdialog bestätigen müssen, mit Umschalt+F9 die Suche fortführen. Genauso verhält es sich mit den weiteren Suchen.
   

• Rechnungen drucken
   

  Die einfachste Möglichkeit, die aktuell selektierte Rechnung zu drucken, ist über den Button .

  Sie können auch mehre Rechnungen selektieren, und dann so nacheinander drucken lassen:

  

  Aufwendigere Druckvorgänge sind über das Pulldownmenü Drucken möglich.

  

  Wählen Sie hier den Menüpunkt Rechnungsliste an, gelangen Sie in die Voreinstellungen zum Rechnungslistendruck:

  

  Definieren Sie zuerst die gewünschten Einstellungen. Wählen Sie aus den Hauptkriterien aus, ob Sie beispielsweise die gesamte Rechnungsliste drucken möchten oder etwa die aktuelle Ansicht. Letztere Auswahl ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie die Rechnungsliste beispielsweise nicht nach Rechnungsnummern, sondern nach Rechnungsdatum sortiert haben. Dann wird die Liste nämlich auch genau so ausgedruckt.

  Außerdem lässt sich aus den Zusatzkriterien wählen, ob Sie bspw. eine Liste über nur offene Rechnungen oder eine Liste über nur bezahlte Rechnungen gedruckt haben möchten. Ist hier die Option PVS Rechnungen angekreuzt, werden alle Rechnungen aufgelistet, die auch eine PVS-Rechnung darstellen. Möchten Sie eine Auflistung von Privat- und PVS-Rechnungen, so setzen Sie zusätzlich das Kreuz bei Privatrechnungen.

  Wird die Option PVS-Rechnungen nicht angekreuzt, werden PVS-Rechnungen bei der Suche nicht berücksichtigt. Ausnahme ist die Gesamte Rechnungsliste. Hier werden alle Rechnungen aufgelistet und somit auch die PVS-Rechnungen.

  Gestartet wird der Ausdruck über den Button .
   

  Wird der Ausdruck der gesamten Rechnungsliste gewählt, kann über das Feld Stornierte Rechnungen festgelegt werden, ob auch die stornierten Rechnungen im Rechnungslistendruck mit ausgegeben werden sollen oder nicht.

• Rechnungen verbuchen
   

  Über den Button bzw. das gleichnamige Pulldownmenü lassen sich Rechnungen verbuchen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie dem Kapitel Rechnungen buchen/löschen.

• Rechnungen löschen
  

  Aufgrund gesetzlicher Vorgaben dürfen wir das Löschen von Rechnungen aus der Rechnungsliste nicht mehr zulassen. Wird in der Rechnungsliste der bezahlten Rechnungen eine Rechnung gelöscht, wird diese in die Liste der stornierten Rechnungen verschoben. Durch dieses Vorgehen haben Sie immer den kompletten Nachweis Ihrer Privatabrechnungen bei einer Finanzprüfung.

• Rechnungen rückgängig machen
  

  Haben Sie eine falsche Abrechnung erstellt und bspw. eine Diagnose vergessen, können Sie den Schritt rückgängig machen.

  Selektieren Sie die Rechnung(en), die Sie rückgängig machen wollen:

  

  Dann klicken Sie auf den Button .

  Wenn Sie sich sicher sind, bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

  Es können lediglich Rechnungen rückgängig gemacht werden, die noch nicht gedruckt wurden. Bereits gedruckte Rechnungen werden ordnungsgemäß storniert.

• Rechnungen stornieren

  Wurde eine Rechnung bereits gedruckt und Sie machen die Rechnung rückgängig, wird diese in die Liste der stornierten Rechnungen verschoben.

• Summen berechnen
  

  Lesen Sie hierzu das Kapitel Summenberechnung.  

• Patienten mahnen  

  Hier können Sie auf verschiedene Möglichkeiten zur Mahnung einer fälligen Rechnung zurückgreifen. Siehe Kapitel Mahnung und Kurzmahnung.