Karteikarten Funktion - Aufgaben-Liste (ToDo)

Mittels dieser Funktion ist es möglich, schnell und unkompliziert Aufgaben für Mitarbeiter/innen, Ärzte/innen etc. zu erstellen. Dabei können Karteiinhalte mit Aufgaben verknüpft werden, es funktioniert aber auch ohne. Die Aufgaben können einen sog. Fälligkeitstermin erhalten, bis zu dem sie erledigt werden sollten. Ist dies geschehen, so können die Aufgaben entweder abgeschlossen werden, oder sie können einem weiteren Mitarbeiter, Arzt zugewiesen werden.

Um eine Aufgabe zu erstellen, klicken Sie, vom CGM TURBOMED-Patientenfenster ausgehend, auf den Punkt Organisation und wählen dann Aufgabe oder Sie betätigen die Tastenkombination Strg + Alt + Q. Nun öffnet sich das folgende Formular:

Hier können Sie nun eine Beschreibung der Aufgabe, eine Zuständigkeit, einen Fälligkeitstermin, Details und Karteieinträge hinterlegen. Anschließend schließen und speichern Sie die Aufgabe über den Button unten rechts.

Sie haben auch die Möglichkeit, Aufgaben von der Karteikarte eines Patienten ausgehend zu erstellen. Dazu rufen Sie die Karteikarte des Patienten, für den Sie eine Aufgabe erstellen wollen, auf und wählen dann entweder den Menüpunkt Organisation und dann den Eintrag Aufgabe, oder Sie betätigen die Tastenkombination Strg + Alt + Q. Anschließend öffnet sich das Formular zur Erstellung einer Aufgabe und Sie können die Einträge hinterlegen, die benötigt werden.

Von der Karteikarte ausgehend haben Sie die Möglichkeit, Karteieinträge direkt in die kleine Tabelle Karteikarte zu übernehmen. Dazu markieren Sie innerhalb der Karteikarte in der Spalte X die gewünschten Karteieinträge und rufen nun über eine der oben beschriebenen Möglichkeiten die Aufgabenerstellung auf.

Nun sind in der kleinen Tabelle Karteikarte die markierten Karteieinträge vorhanden. Ansonsten fahren Sie bei der Erstellung der Aufgabe wie oben beschrieben fort.

Innerhalb der kleinen Tabelle Karteikarte haben Sie die Möglichkeit, über einen Doppelklick auf die betreffende Zeile das dort hinterlegte Dokument, Formular oder Bild direkt aufzurufen. Handelt es sich bei dem Eintrag um einen Texteintrag oder einen Befund, so wird über einen Doppelklick auf die Zeile die Karteikarte, mit der zuvor angeklickten Zeile im Fokus, geöffnet.

Über das Symbol innerhalb der Tabelle Karteikarte haben Sie die Möglichkeit, die Karteikarte mit der Zeile im Fokus, zu der der Tabelleneintrag gehört, zu öffnen.

Für jede erstellte Aufgabe wird bei dem entsprechenden Patienten ein Notizzettel auf dem Patientendesktop angelegt. Durch einen Doppelklick auf diesen kann die Aufgabe erneut aufgerufen und bearbeitet werden. Die Änderungen können dann über den Button gespeichert werden.

Je nach Status der Aufgabe ist die Farbe des Notizzettels unterschiedlich. Aufgaben mit dem Status offen sind gelb, während bereits erledigte Aufgaben eine rote Hintergrundfarbe haben.

Sobald Sie eine Aufgabe nach deren Erstellung erstmals aufrufen, befindet sich nun links neben dem Button ein Feld für den Status der Aufgabe. Dort können Sie die Aufgabe als offen, erledigt, erledigt + Notizzettel entfernen und als erledigt + weiterleiten markieren.

• Wählen Sie den Status offen, so wird der Notizzettel gelb angezeigt und die Aufgabe ist noch nicht erledigt.

• Setzen Sie den Status auf erledigt, so ist der Notizzettel rot, die Aufgabe erledigt, aber der Notizzettel bleibt bestehen.

• Ändern Sie den Status auf erledigt + Notizzettel entfernen, so wird der Notizzettel vom Patientendesktop entfernt.

• Wählen Sie für eine Aufgabe den Status erledigt + weiterleiten, so ist der Status der Aufgabe wieder offen, der Notizzettel gelb und die Aufgabe wurde der von Ihnen gewählten Zuständigkeit zugewiesen.

Die erstellten Aufgaben können Sie innerhalb der Ablaufsteuerung betrachten. Dazu rufen Sie die Übersicht aller Abläufe über das CGM TURBOMED-Hauptmenü über Sonstiges/ Liste aller Abläufe auf. Dort werden alle erstellten Aufgaben in der Spalte Ablauf als Aufgabe gekennzeichnet. Weiterhin wird in der Spalte Schritt das Symbol angezeigt, um den Eintrag als "Aufgabe" zu kennzeichnen.